職業技術學院多媒體教室設備維護管理制度?

一、總則1.為加強學院多媒體教室設備的管理與維護，確保設備正常運行，提高設備使用效率，保障教學活動的順利開展，特制定本制度。2.多媒體教室設備是學院開展教學活動的重要資產，各部門和全體師生應共同愛護，嚴格遵守本制度。二、管理職責1.資產管理部門-負責多媒體教室設備資產的登記、清查和統計工作，建立詳細的設備臺賬，記錄設備的型號、購置時間、使用地點、維修情況等信息。-協同采購部門做好設備的采購、驗收工作，確保設備質量和數量符合要求。-定期對多媒體教室設備的資產狀況進行檢查，監督設備的使用和維護情況。2.信息技術部門-負責多媒體教室設備的日常維護和技術支持，制定設備維護計劃并組織實施。-及時處理設備故障，對于一般性故障應在規定時間內修復；對于復雜故障，應盡快協調相關技術人員或廠家進行維修，并做好維修記錄。-負責多媒體教室設備的軟件安裝、升級和系統維護，確保設備的軟件環境符合教學要求。-對多媒體教室設備操作人員進行技術培訓，提高其操作技能和維護意識。3.使用部門（各教學單位）-負責本部門使用的多媒體教室設備的日常管理，指定專人擔任設備管理員，負責設備的借用、歸還和交接工作。-配合資產管理部門和信息技術部門做好設備的清查、維護和維修工作，及時反饋設備使用過程中出現的問題。-加強對本部門教師和學生的教育，督促其遵守多媒體教室設備的使用規定，愛護設備。三、設備采購與驗收1.采購計劃：根據教學需求和設備更新情況，各教學單位應提前向資產管理部門提交多媒體教室設備采購申請，資產管理部門匯總后制定年度采購計劃，報學院審批。2.采購流程：采購計劃經學院批準后，由采購部門按照學院采購管理規定組織采購。采購過程應遵循公開、公平、公正的原則，選擇質量可靠、價格合理的設備供應商。3.驗收工作：設備到貨后，資產管理部門應組織信息技術部門、使用部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀等是否符合采購合同要求，設備的性能是否正常等。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理資產入庫手續。四、設備使用與操作規范1.使用申請：教師如需使用多媒體教室設備，應提前通過學院指定的方式（如網上預約系統）進行申請，注明使用時間、課程名稱、使用設備等信息。使用申請經所在部門審核通過后，方可使用。2.操作培訓：新入職教師或不熟悉多媒體教室設備操作的教師，應參加信息技術部門組織的操作培訓，掌握設備的基本操作方法和注意事項。未經培訓的教師不得擅自操作設備。3.操作規范-操作人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得隨意更改設備的參數和設置。-在使用設備前，應檢查設備是否正常，如有異常情況應及時向信息技術部門報告。-使用過程中，如發現設備故障，應立即停止使用，并及時通知信息技術部門維修，不得自行拆卸或維修設備。-使用完畢后，應按照操作規程關閉設備電源，整理好設備和教學用品，保持教室整潔。4.學生使用管理：學生在教師的指導下使用多媒體教室設備，不得擅自操作與教學無關的設備功能。教師應加強對學生使用設備的監督和管理，確保設備安全。五、設備維護與保養1.日常維護-信息技術部門應安排專人定期對多媒體教室設備進行巡查，檢查設備的運行狀況、清潔情況等，及時發現并處理設備存在的問題。-多媒體教室設備管理員應每天對設備進行清潔，保持設備表面干凈、無灰塵，定期對設備進行內部清潔，防止灰塵積累影響設備性能。-定期對設備的連接線、插頭等進行檢查和緊固，確保設備連接正常。2.定期保養-信息技術部門應根據設備的使用情況和廠家建議，制定設備定期保養計劃，對設備進行全面保養。保養內容包括設備的硬件檢測、軟件維護、系統優化等。-定期對投影儀、音響等設備進行燈泡更換、濾網清潔等維護工作，延長設備使用壽命。-每學期末，應對多媒體教室設備進行一次全面的檢查和維護，確保設備在下一學期能夠正常運行。3.維護記錄：信息技術部門應建立設備維護記錄檔案，詳細記錄設備的維護時間、維護內容、維修情況等信息。維護記錄應作為設備管理和維修的重要依據。六、設備維修與報廢1.維修申報：設備出現故障后，設備使用人員應及時向信息技術部門報告，填寫設備維修申報單，詳細描述設備故障現象。2.維修流程-信息技術部門接到維修申報后，應及時安排技術人員對設備進行檢查和維修。對于一般性故障，應在24小時內修復（特殊情況除外）；對于復雜故障，應盡快協調相關技術人員或廠家進行維修，并向使用部門說明維修進度。-維修過程中如需更換零部件，應優先選用原裝正品零部件，確保設備維修質量。更換下來的零部件應妥善保管，作為維修記錄的一部分。-維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，經設備使用人員確認后存檔。3.報廢處理-對于已損壞且無法修復、技術落后已無使用價值、超過使用年限且維修成本過高的多媒體教室設備，由信息技術部門提出報廢申請，經資產管理部門組織技術鑒定后，報學院審批。-設備報廢申請經學院批準后，資產管理部門應按照國家和學院有關規定進行報廢處理，辦理資產核銷手續。報廢設備的處置收入應按照學院財務制度規定上繳學院財務。七、監督與考核1.資產管理部門和信息技術部門應定期對多媒體教室設備的管理、使用和維護情況進行檢查和評估，及時發現問題并督促整改。2.將多媒體教室設備管理工作納入各部門的績效考核體系，對