研究生機房設備維護辦法?

一、總則1.為確保研究生機房設備的正常運行，提高設備的使用壽命，保障研究生的實驗、學習和科研需求，特制定本維護辦法。2.本辦法適用于學校內所有為研究生提供服務的機房設備，包括計算機、服務器、網絡設備、實驗儀器等。二、維護責任分工1.學校信息管理部門-負責制定機房設備維護的整體計劃和標準規范。-統籌安排專業技術人員對機房的網絡設備、服務器等核心設備進行定期巡檢和維護。-協調解決設備維護過程中涉及到的技術難題和跨部門問題。2.各學院相關部門-協助信息管理部門對本學院研究生使用的機房設備進行管理和維護。-負責本學院專用實驗儀器設備的日常檢查和簡單維護工作。-及時反饋本學院機房設備的使用情況和故障問題給信息管理部門。3.機房管理員-負責所在機房設備的日常清潔、整理和安全檢查工作。-按照信息管理部門制定的維護計劃，具體執行設備的定期維護任務，如計算機硬件檢查、軟件更新等。-記錄設備的使用情況、故障發生時間和現象，及時報告給相關部門并跟進維修進度。三、設備日常維護1.清潔保養-機房管理員應每周至少對機房設備進行一次表面清潔，清除設備上的灰塵、污漬等，保持設備外觀整潔。-對于計算機、服務器等設備，每季度應進行一次內部清潔，使用專業工具清理風扇、主板等部件上的灰塵，防止因灰塵積累影響設備散熱和正常運行。-實驗儀器設備應根據其使用說明書的要求，定期進行清潔和保養，確保儀器的精度和性能不受影響。2.安全檢查-每天開機前，機房管理員要對設備的電源、線路連接等進行檢查，確保無漏電、短路等安全隱患。-定期檢查機房的消防設備、防雷設施等，確保其處于正常工作狀態，保障機房設備和人員的安全。-對機房的溫度、濕度進行監測，保持機房環境符合設備運行要求。如溫度過高或濕度過大，應及時采取相應的調控措施。3.軟件維護-信息管理部門應定期對機房計算機的操作系統、常用軟件進行更新和升級，確保軟件的安全性和穩定性。-禁止研究生私自安裝未經授權的軟件，如因科研需要必須安裝特定軟件，需向機房管理員提出申請，經批準后由管理員協助安裝。-機房管理員要定期對計算機中的數據進行備份，防止因設備故障、病毒感染等原因導致數據丟失。備份數據應存儲在安全的存儲介質或服務器上，并定期進行檢查和恢復測試。四、設備故障維修1.故障報告-研究生在使用機房設備過程中發現故障，應及時向機房管理員報告，詳細描述故障現象、發生時間等信息。-機房管理員在日常巡檢中發現設備故障，應立即記錄故障情況，并報告給信息管理部門。2.故障診斷與維修-信息管理部門接到故障報告后，應及時安排專業技術人員對故障設備進行診斷和維修。對于簡單故障，技術人員應在最短時間內修復；對于復雜故障，應制定維修方案，并告知相關人員預計維修時間。-在維修過程中，技術人員要詳細記錄故障原因、維修方法和維修結果等信息，形成維修檔案，以便日后查詢和參考。-對于需要更換零部件的設備，應優先選用符合質量標準的原廠配件或兼容配件，確保設備的性能和穩定性不受影響。更換下來的零部件應進行登記和妥善保管，以便分析故障原因和進行后續處理。3.維修反饋與驗收-設備維修完成后，維修人員應及時向機房管理員反饋維修情況，告知設備已修復并可以正常使用。-機房管理員應在設備維修后的第一個工作日內，對維修設備進行驗收，檢查設備是否正常運行，功能是否恢復。如發現問題，應及時通知維修人員進行復查和處理。五、設備報廢與更新1.設備報廢-對于因老化、損壞嚴重且無法修復或維修成本過高的設備，由信息管理部門組織相關專家進行技術鑒定，確認符合報廢條件后，填寫設備報廢申請表。-設備報廢申請表應包括設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，經學院相關部門審核、學校資產管理部門批準后，方可進行報廢處理。-報廢設備應按照學校固定資產管理的相關規定進行處理，如進行回收、拍賣等，確保國有資產不流失。2.設備更新-根據學校研究生教學和科研的發展需求，以及機房設備的使用狀況和報廢情況，信息管理部門應定期制定設備更新計劃。-設備更新計劃應包括更新設備的名稱、型號、數量、預算等內容，報學校相關部門審批后組織實施。-在設備更新過程中，要嚴格按照學校的采購程序進行采購，確保新設備的質量和性能符合要求，并做好新設備的安裝、調試和驗收工作。六、培訓與考核1.培訓-信息管理部門應定期組織機房管理員和研究生進行設備使用和維護培訓，提高其操作技能和維護意識。-培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護要點、常見故障排除等方面的知識和技能。-對于新購置的設備，信息管理部門應及時組織相關人員進行專門培訓，確保其能夠正確使用和維護新設備。2.考核-學校將對機房管理員的設備維護工作進行考核，考核內容包括設備維護計劃的執行情況、設備故障發生率、維修及時率等指標。-對于考核優秀的機房管理員，學校將給予一定的獎勵；對于考核不稱職的管理員，將進行批評教育或調整工作崗位。-研究生在使用機房設備過程中的表現也將納入其綜合素質評價體系，對于違反設備使用規定、造成設備損壞的研究生，將按