職業技術學院成人教育學籍學歷管理工作制度?

一、總則1.為加強我院成人教育學籍學歷管理，規范管理行為，保證成人教育的質量和秩序，依據國家有關法律法規及教育主管部門相關規定，結合我院實際情況，特制定本制度。2.成人教育學籍學歷管理工作應遵循公平、公正、公開的原則，嚴格執行國家政策，保障學生合法權益，確保人才培養質量。二、入學與注冊1.入學資格審查-招生部門負責對報考我院成人教育的考生進行資格初審，依據招生政策和報名條件，審核考生的學歷證明、身份證件等相關材料。-新生入學時，學院再次對其入學資格進行復查，復查內容包括身份信息、學歷背景、健康狀況等。對于不符合入學條件或弄虛作假者，取消其入學資格。2.注冊管理-新生應按學院規定的時間和方式辦理入學注冊手續。因故不能按時注冊者，須提前向學院請假并提交書面申請，經批準后可保留入學資格。未經請假或請假未獲批逾期不注冊者，視為自動放棄入學資格。-學院在新生注冊后，按照教育主管部門要求，及時將學生信息錄入學籍管理系統，建立電子學籍檔案。三、學籍異動1.轉學-學生因特殊原因需要轉學的，由本人提出書面申請，說明轉學理由，并提供相關證明材料。-轉出我院的學生，經學院審核同意后，報教育主管部門備案；轉入我院的學生，需經我院審核同意，并經轉出學校及雙方所在地教育主管部門批準，方可辦理轉學手續。-轉學手續應在規定時間內辦理，逾期不予受理。2.轉專業-學生申請轉專業，應在入學后第一學期結束前提出書面申請，說明轉專業原因。-學院根據教學資源和專業培養要求進行審核，審核通過后，學生方可轉入新專業學習。轉專業學生應按照轉入專業的教學計劃完成學業。3.休學與復學-學生因疾病、創業、家庭特殊原因等需要休學的，應由本人提出書面申請，并提供相關證明材料，經學院批準后辦理休學手續。休學一般以一年為期，累計休學不得超過兩年。-學生休學期滿，應在學期開學前向學院提出復學申請，經復查合格后，方可復學。復學學生原則上編入原專業下一年級學習。四、成績考核與記載1.考核方式-課程考核分為考試和考查兩種方式。考試課程一般采用閉卷、開卷、機考等形式；考查課程可通過作業、實驗、課程論文、實踐操作等方式進行考核。-學院鼓勵教師積極探索多樣化的考核方式，全面評價學生的學習成績和能力水平。2.成績記載-學生的課程成績以百分制或五級制（優秀、良好、中等、及格、不及格）記載，同時記錄學生的平時成績、考試成績及總評成績。平時成績占總評成績的比例由各課程教學大綱規定。-成績一經評定，不得隨意更改。如學生對成績有異議，可在成績公布后規定時間內，向任課教師提出復查申請，經任課教師和教學部門審核同意后進行復查。復查結果如確需更改成績，應按規定程序辦理成績更改手續。3.學分制管理-學院實行學分制，學生修滿專業教學計劃規定的學分，且符合畢業條件，方可畢業。-學生可以根據個人興趣和學習能力，在導師指導下自主選擇課程，提前或延期完成學業。五、畢業、結業與肄業1.畢業條件-學生在規定的學習年限內，修完專業教學計劃規定的全部課程，取得規定的學分，且德、智、體、美、勞等方面達到畢業要求，經學院審核合格，準予畢業，頒發成人高等教育畢業證書。-本科畢業生符合學位授予條件的，可授予相應的學士學位。2.結業處理-學生在規定學習年限內，未修完教學計劃規定的全部課程，但取得的學分達到畢業要求學分的一定比例（具體比例由學院規定），可發給結業證書。-結業學生在結業后規定時間內，可向學院申請補考或補修未完成的課程，成績合格，達到畢業條件后，可換發畢業證書，畢業時間按發證日期填寫。3.肄業處理-學生在校學習時間不滿一學年退學的，學院發給肄業證書或寫實性學習證明。六、學歷證書管理1.證書頒發-學院嚴格按照教育主管部門規定的證書格式和內容，為符合畢業條件的學生頒發成人高等教育畢業證書。畢業證書由學院院長簽發，加蓋學院公章和鋼印。-學歷證書應在規定時間內發放給學生，不得拖延或違規發放。2.證書管理-學院設立專門的學歷證書管理崗位，負責證書的印制、保管、發放和存檔等工作。證書管理人員應嚴格遵守證書管理規定，確保證書的安全和準確發放。-學歷證書遺失或損壞的，學生可向學院申請辦理學歷證明書。學歷證明書與原畢業證書具有同等效力。辦理學歷證明書需學生本人提出書面申請，并提供有效身份證件、畢業證明等相關材料，經學院審核無誤后，按照規定程序辦理。3.電子注冊-學院按照教育主管部門要求，及時將畢業生學歷信息進行電子注冊，上傳至中國高等教育學生信息網（學信網），供社會查詢認證。七、檔案管理1.學院建立健全成人教育學籍檔案管理制度，指定專人負責學籍檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。2.學籍檔案內容包括學生入學材料、學習成績、學籍異動記錄、獎懲情況、畢業鑒定等。檔案材料應真實、完整、規范。3.學生畢業或結業后，學籍檔案按規定進行整理和移交。已就業學生的檔案，按就業單位要求進行轉遞；未就業學生的檔案，可由學院統一保管或轉至生源地人才服務機構。八、監督與檢查1.學院定期對成人教育學籍學歷管理工作進行內部檢查，確保管理制度的嚴格執行和管理工作的規范有序。2.接受教育主管部門的監督檢查，對于檢查中發現的問題，及時整改落實。3