研究生科研儀器共享預(yù)約制度?

一、總則1.為提高我校研究生科研儀器的使用效率，實現(xiàn)資源共享，保障科研工作的順利開展，特制定本制度。2.本制度適用于我校全體研究生及相關(guān)科研人員使用學(xué)校統(tǒng)一管理的共享科研儀器設(shè)備。二、儀器范圍及管理部門1.儀器范圍：本制度所指科研儀器為學(xué)校集中采購、各學(xué)院及科研機構(gòu)提供納入共享范疇的，用于研究生科研活動的各類儀器設(shè)備。2.管理部門：學(xué)校設(shè)立專門的儀器設(shè)備管理中心負責(zé)共享科研儀器的統(tǒng)籌管理、維護、監(jiān)督等工作；各儀器所在單位（學(xué)院、實驗室等）設(shè)置儀器管理員，負責(zé)本單位儀器的日常管理與操作指導(dǎo)。三、預(yù)約平臺及賬號管理1.預(yù)約平臺：學(xué)校搭建研究生科研儀器共享預(yù)約平臺（以下簡稱“平臺”），所有共享儀器的預(yù)約、使用記錄等均通過該平臺進行操作與管理。2.賬號注冊：研究生需使用本人校園網(wǎng)賬號登錄平臺進行注冊，完善個人信息，包括所在學(xué)院、導(dǎo)師姓名、研究方向等內(nèi)容；導(dǎo)師及科研人員由所在單位統(tǒng)一在平臺進行賬號注冊及信息錄入。3.賬號權(quán)限：研究生賬號可進行儀器預(yù)約申請、查看預(yù)約記錄與使用評價等操作；導(dǎo)師賬號具有審核學(xué)生預(yù)約申請、查看本團隊儀器使用情況等權(quán)限；儀器管理員賬號負責(zé)儀器信息維護、預(yù)約審核、使用監(jiān)督等管理工作；儀器設(shè)備管理中心工作人員賬號擁有最高管理權(quán)限，可進行平臺整體數(shù)據(jù)統(tǒng)計、監(jiān)督檢查等操作。四、儀器預(yù)約流程1.儀器查詢：用戶登錄平臺后，可通過儀器名稱、類別、所在單位等關(guān)鍵詞搜索所需儀器，查看儀器的詳細信息，包括功能介紹、技術(shù)參數(shù)、使用收費標準、可預(yù)約時間段等。2.預(yù)約申請：用戶根據(jù)科研需求，選擇合適的儀器及預(yù)約時間，填寫預(yù)約申請信息，包括預(yù)約用途、預(yù)計使用時長、樣品數(shù)量等，并上傳相關(guān)科研項目證明材料（如課題立項書、實驗方案等）。3.導(dǎo)師審核：研究生提交的預(yù)約申請需經(jīng)導(dǎo)師在線審核。導(dǎo)師應(yīng)根據(jù)學(xué)生科研工作的合理性及儀器使用必要性進行審核，在2個工作日內(nèi)給予通過或駁回的意見。4.管理員審核：導(dǎo)師審核通過的預(yù)約申請將提交至儀器管理員處。儀器管理員根據(jù)儀器的實際使用情況和維護計劃進行審核，如預(yù)約時間與儀器維護安排沖突或已有其他預(yù)約安排，管理員可建議用戶調(diào)整預(yù)約時間。管理員應(yīng)在收到申請后的3個工作日內(nèi)完成審核，并反饋審核結(jié)果。5.預(yù)約確認：經(jīng)過導(dǎo)師和管理員審核通過的預(yù)約申請，平臺將自動發(fā)送預(yù)約成功通知至用戶；若預(yù)約申請被駁回，用戶可根據(jù)反饋意見修改申請信息后重新提交。五、儀器使用規(guī)范1.使用前準備：用戶在預(yù)約使用時間前，應(yīng)仔細閱讀儀器操作規(guī)程和安全注意事項，可向儀器管理員咨詢操作要點和相關(guān)培訓(xùn)事宜。對于初次使用特定儀器的用戶，須在儀器管理員的指導(dǎo)下進行操作培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可獨立使用。2.按時使用：用戶應(yīng)嚴格按照預(yù)約時間到達儀器所在地點使用儀器。若因特殊情況無法按時使用，需提前至少24小時在平臺取消或變更預(yù)約；未提前取消且未按時使用的用戶，將按違規(guī)處理，限制其后續(xù)預(yù)約權(quán)限。3.操作規(guī)范：用戶在使用儀器過程中，必須嚴格遵守儀器操作規(guī)程，不得擅自更改儀器參數(shù)或進行與預(yù)約用途無關(guān)的操作。如發(fā)現(xiàn)儀器異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時向儀器管理員報告，不得自行處理。4.使用記錄：用戶在使用儀器前后，需在平臺如實填寫儀器使用記錄，包括開始時間、結(jié)束時間、使用狀況、樣品信息等內(nèi)容，并對儀器進行清潔整理，確保儀器處于良好狀態(tài)。六、收費標準及結(jié)算方式1.收費標準：根據(jù)儀器的購置成本、維護費用、使用損耗等因素，制定不同儀器的收費標準，收費標準在平臺上予以公示。收費項目包括儀器使用基本費、耗材費（如有）等。對于校內(nèi)科研項目，按照學(xué)校規(guī)定的優(yōu)惠價格收費；對于校外合作項目，按照市場合理價格收費。2.結(jié)算方式：使用結(jié)束后，儀器管理員根據(jù)用戶實際使用情況在平臺生成費用清單。校內(nèi)用戶的費用從其科研項目經(jīng)費中扣除；校外用戶可通過轉(zhuǎn)賬等方式進行費用結(jié)算，費用到賬后，學(xué)校出具相應(yīng)發(fā)票。七、維護與保養(yǎng)1.日常維護：儀器管理員負責(zé)儀器的日常維護工作，包括定期清潔、校準、檢查儀器運行狀況等，確保儀器始終處于良好的工作狀態(tài)。每次使用后，用戶應(yīng)配合儀器管理員做好儀器的清潔和整理工作。2.故障維修：若儀器出現(xiàn)故障，用戶應(yīng)及時報告儀器管理員。儀器管理員應(yīng)在接到故障報告后盡快組織維修人員進行維修，記錄故障現(xiàn)象、維修過程及維修結(jié)果。對于因用戶操作不當導(dǎo)致的儀器損壞，用戶需承擔相應(yīng)的維修費用。3.定期保養(yǎng)：儀器設(shè)備管理中心應(yīng)制定儀器的定期保養(yǎng)計劃，組織專業(yè)技術(shù)人員對儀器進行全面保養(yǎng)和維護，確保儀器的性能和精度滿足科研需求。八、監(jiān)督與評估1.使用監(jiān)督：儀器設(shè)備管理中心和儀器所在單位有權(quán)對儀器的使用情況進行監(jiān)督檢查，包括檢查用戶的使用記錄、現(xiàn)場查看儀器使用狀況等。對于違反本制度的行為，將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。2.用戶評價：平臺設(shè)置用戶評價功能，用戶在使用儀器后可對儀器性能、管理員服務(wù)等方面進行評價和反饋。儀器設(shè)備管理中心將定期收集用戶評價信息，作為儀器管理工作改進和儀器管理員考核的重要依據(jù)。3.儀器評估：儀器設(shè)備管理中心定期對共享科研儀器的使用效益進行評估，評估指標包括儀器使用率、完好率、對科研項目的支撐度等。根據(jù)評估結(jié)果，對儀器的共享管理模式進行調(diào)整和優(yōu)化。九、違規(guī)處理1.對于違反本制度的用戶，視情節(jié)輕重給予警告、限制預(yù)約權(quán)限、通報批評等處理措施；造成儀器損壞或經(jīng)濟損失的，需承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.儀器管理員若存在管理不善、違規(guī)操