大學(xué)多媒體教室設(shè)備使用制度?

一、總則1.為了加強(qiáng)大學(xué)多媒體教室設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，更好地服務(wù)于教學(xué)、科研等活動(dòng)，特制定本制度。2.多媒體教室設(shè)備是學(xué)校重要的教學(xué)資源，各使用單位和個(gè)人應(yīng)本著愛護(hù)設(shè)備、合理使用的原則，嚴(yán)格遵守本制度。二、設(shè)備管理部門及職責(zé)1.管理部門：學(xué)校信息化管理部門負(fù)責(zé)多媒體教室設(shè)備的統(tǒng)一管理、維護(hù)、調(diào)配和技術(shù)支持。2.職責(zé)-負(fù)責(zé)多媒體教室設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試及驗(yàn)收工作，確保設(shè)備符合教學(xué)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。-建立多媒體教室設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維修記錄等信息，對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期盤點(diǎn)。-制定設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。-負(fù)責(zé)處理設(shè)備使用過程中的技術(shù)問題，為使用人員提供技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。-協(xié)調(diào)各使用單位之間的設(shè)備使用安排，合理調(diào)配資源，提高設(shè)備利用率。三、設(shè)備使用申請(qǐng)與審批1.使用申請(qǐng)-教師或教學(xué)單位因教學(xué)、科研等需要使用多媒體教室設(shè)備，應(yīng)提前填寫《多媒體教室設(shè)備使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、使用課程、使用人等信息。-申請(qǐng)表可通過學(xué)校信息化管理平臺(tái)在線填寫，也可到信息化管理部門領(lǐng)取紙質(zhì)申請(qǐng)表填寫。2.審批流程-申請(qǐng)表提交后，由所在教學(xué)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核簽字。審核內(nèi)容包括使用申請(qǐng)的必要性、使用時(shí)間是否合理等。-教學(xué)單位審核通過后，將申請(qǐng)表提交至信息化管理部門。信息化管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和預(yù)約安排進(jìn)行審批。如申請(qǐng)使用時(shí)間與其他安排沖突，信息化管理部門將與申請(qǐng)人協(xié)商調(diào)整使用時(shí)間。-審批通過后，申請(qǐng)人將收到信息化管理部門的通知，確認(rèn)設(shè)備使用的具體時(shí)間、地點(diǎn)等信息。四、設(shè)備使用規(guī)范1.使用前準(zhǔn)備-使用人員應(yīng)提前到達(dá)多媒體教室，熟悉設(shè)備的操作方法。如對(duì)設(shè)備操作不熟悉，應(yīng)提前聯(lián)系信息化管理部門安排技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。-檢查設(shè)備是否完好，包括投影儀、電腦、音響、麥克風(fēng)等設(shè)備的電源、連接線是否正常，如有問題應(yīng)及時(shí)向信息化管理部門報(bào)告。2.操作規(guī)范-使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得隨意更改設(shè)備的系統(tǒng)設(shè)置、刪除文件或安裝未經(jīng)許可的軟件。-在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知信息化管理部門，不得自行拆卸或維修設(shè)備。-使用結(jié)束后，應(yīng)按照正確的順序關(guān)閉設(shè)備，切斷電源，整理好設(shè)備和相關(guān)物品，保持教室整潔。3.使用限制-多媒體教室設(shè)備僅用于教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)報(bào)告等與學(xué)校教學(xué)活動(dòng)相關(guān)的用途，嚴(yán)禁用于商業(yè)活動(dòng)或其他非教學(xué)目的。-不得利用多媒體教室設(shè)備播放與教學(xué)內(nèi)容無(wú)關(guān)的影像、音頻等資料，不得在設(shè)備上瀏覽不良信息。五、設(shè)備維護(hù)與維修1.日常維護(hù)-信息化管理部門應(yīng)定期對(duì)多媒體教室設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，包括設(shè)備的清潔、檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)等。-使用人員在每次使用結(jié)束后，應(yīng)協(xié)助做好設(shè)備的清潔工作，保持設(shè)備的整潔。2.故障維修-設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向信息化管理部門報(bào)修。報(bào)修時(shí)應(yīng)詳細(xì)描述故障現(xiàn)象，以便技術(shù)人員準(zhǔn)確判斷故障原因。-信息化管理部門接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。對(duì)于一般性故障，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)盡快制定維修方案，并告知使用人員預(yù)計(jì)修復(fù)時(shí)間。-維修完成后，技術(shù)人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修方法、維修時(shí)間等信息，并由使用人員簽字確認(rèn)。六、設(shè)備損壞賠償1.損壞認(rèn)定：因使用人員操作不當(dāng)、違規(guī)使用或人為故意等原因造成多媒體教室設(shè)備損壞的，應(yīng)認(rèn)定為責(zé)任損壞。2.賠償程序-設(shè)備損壞后，使用人員應(yīng)及時(shí)向信息化管理部門報(bào)告。信息化管理部門將對(duì)設(shè)備損壞情況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，確定損壞原因和責(zé)任。-如確定為責(zé)任損壞，使用人員應(yīng)按照設(shè)備的購(gòu)置價(jià)格、使用年限、損壞程度等因素，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額由信息化管理部門核算，并報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核。-使用人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納賠償款。賠償款繳納后，信息化管理部門將安排設(shè)備的維修或更換。七、監(jiān)督與檢查1.學(xué)校信息化管理部門將定期對(duì)多媒體教室設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查，包括設(shè)備的使用記錄、設(shè)備的維護(hù)情況、設(shè)備的完好率等。2.對(duì)違反本制度的使用單位或個(gè)人，信息化管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)等處理，并責(zé)令其限期整改。對(duì)于造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞或重大損失的，將按照學(xué)校相關(guān)