港科大廣州管理制度一、總則（一）目的本管理制度旨在規范港科大廣州的各項管理活動，確保學校各項工作的高效、有序運行，保障學校的教學、科研、行政等工作能夠順利開展，實現學校的發展目標，培養具有創新精神和實踐能力的高素質人才，推動學術研究和科技創新，為社會發展做出貢獻。（二）適用范圍本制度適用于港科大廣州全體教職員工、學生以及在學校從事相關工作的各類人員。（三）基本原則1.依法治校原則：嚴格遵守國家法律法規和相關政策，依法開展學校的各項管理工作，確保學校管理活動的合法性、規范性。2.以人為本原則：尊重和保障師生員工的合法權益，關注師生員工的發展需求，營造良好的工作和學習環境，充分調動師生員工的積極性和創造性。3.科學管理原則：運用現代科學管理理念和方法，建立健全各項管理制度和流程，提高管理效率和質量，實現學校管理的科學化、規范化、精細化。4.創新發展原則：鼓勵創新，支持探索新的管理模式、教學方法和科研方向，不斷推動學校的改革與發展，提升學校的核心競爭力。二、組織架構與職責（一）學校治理結構港科大廣州實行理事會領導下的校長負責制。理事會是學校的決策機構，負責審議學校的發展戰略、重大決策等事項。校長是學校的行政負責人，全面負責學校的行政管理工作。（二）各部門職責1.教學部門負責制定和實施教學計劃、課程體系建設，組織教學活動，確保教學質量。開展教學研究與改革，推動教學方法創新，提高人才培養質量。負責學生的學籍管理、成績管理、畢業與學位授予等工作。2.科研部門制定科研發展規劃和科研政策，組織科研項目申報、實施與管理。促進科研團隊建設，加強科研合作與交流，推動科研成果轉化。負責科研平臺建設與管理，保障科研工作的順利開展。3.行政部門負責學校的行政管理工作，包括文件收發、會議組織、檔案管理等。做好學校的人力資源管理、財務管理、后勤保障等工作，為學校的教學、科研工作提供支持和服務。負責學校的對外聯絡與合作，拓展學校的社會資源，提升學校的社會影響力。4.學生事務部門負責學生的思想政治教育、心理健康教育和日常行為管理。組織開展學生社團活動、社會實踐活動，促進學生全面發展。為學生提供就業指導與服務，幫助學生順利就業。三、教職員工管理（一）招聘與錄用1.根據學校發展需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數、任職條件等要求。2.通過多種渠道發布招聘信息，吸引優秀人才應聘。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試、試講（適用于教學崗位）等環節的考核，擇優錄用。4.新員工入職時，需辦理入職手續，簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。（二）培訓與發展1.為教職員工提供多樣化的培訓機會，包括入職培訓、崗位培訓、專業技能培訓、管理能力培訓等，幫助教職員工提升業務水平和綜合素質。2.鼓勵教職員工參加國內外學術交流活動，拓寬視野，了解學科前沿動態。3.建立教職員工職業發展規劃指導機制，幫助教職員工制定個人職業發展規劃，明確發展方向和目標。（三）績效考核1.制定科學合理的績效考核指標體系，對教職員工的工作業績、工作態度、團隊協作等方面進行全面考核。2.績效考核周期分為年度考核和聘期考核，考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級。3.根據績效考核結果，給予相應的獎勵和激勵，如績效獎金、晉升、表彰等；對考核不合格的教職員工，進行誡勉談話、崗位調整或解除勞動合同等處理。（四）薪酬福利1.建立具有競爭力的薪酬體系，根據教職員工的崗位、職稱、業績等因素確定薪酬水平。2.薪酬結構包括基本工資、績效工資、津貼補貼等部分，確保薪酬分配的公平性和合理性。3.為教職員工提供完善的福利保障，包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節日福利、健康體檢等。（五）職業操守與紀律1.教職員工應遵守國家法律法規和學校的各項規章制度，遵守職業道德，誠實守信，勤勉盡責。2.嚴禁教職員工從事有損學校聲譽和利益的行為，如學術造假、商業賄賂、泄露學校機密等。3.對違反職業操守和紀律的教職員工，視情節輕重給予相應的紀律處分，直至解除勞動合同。四、學生管理（一）入學與注冊1.按照學校招生章程，組織新生入學，辦理入學手續，審核新生資格。2.新生應按時報到注冊，如有特殊情況不能按時報到，需提前向學校請假并說明原因。3.對未按時報到注冊且未請假或請假逾期的新生，視為自動放棄入學資格。（二）學籍管理1.建立學生學籍檔案，記錄學生的基本信息、學習成績、獎懲情況等。2.學生應按照教學計劃完成學業，修滿規定學分。對學習成績不合格的課程，可按學校規定進行補考、重修。3.學生轉學、轉專業、休學、復學、退學等學籍變動，需按照學校規定的程序辦理相關手續。（三）日常管理1.加強學生的思想政治教育和日常行為管理，培養學生良好的道德品質和行為習慣。2.組織開展豐富多彩的校園文化活動，豐富學生課余生活，促進學生全面發展。3.建立健全學生宿舍管理制度，加強學生宿舍安全管理，營造良好的宿舍生活環境。（四）獎勵與處分1.對在學習、科研、社會實踐等方面表現優秀的學生，給予表彰和獎勵，如獎學金、榮譽稱號等。2.對違反學校規章制度的學生，視情節輕重給予相應的紀律處分，如警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等。（五）畢業與學位授予1.學生完成教學計劃規定的全部課程，修滿規定學分，德、智、體、美、勞等方面達到畢業要求，準予畢業，頒發畢業證書。2.符合學位授予條件的本科畢業生，授予學士學位；符合學位授予條件的碩士、博士研究生，分別授予碩士、博士學位。五、教學管理（一）教學計劃與課程設置1.根據學校的人才培養目標和學科專業特點，制定各專業的教學計劃，明確培養目標、培養規格、課程體系、教學環節等要求。2.課程設置應注重科學性、系統性和前沿性，體現學科交叉融合，滿足學生個性化發展需求。3.定期對教學計劃進行修訂和完善，確保教學計劃的適應性和先進性。（二）教學運行管理1.按照教學計劃組織排課，合理安排教學時間和教學場地，確保教學秩序正常。2.加強教學過程管理，建立教學檢查制度，定期對教師教學、學生學習等情況進行檢查和評估。3.做好教材選用與管理工作，確保教材質量，滿足教學需要。4.加強實驗室建設與管理，保障實驗教學的順利開展。（三）教學質量監控與評估1.建立健全教學質量監控體系，通過課堂教學評價、學生評教、同行評教、教學督導等多種方式，對教學質量進行全面監控。2.定期開展教學質量評估工作，對教學效果顯著的教師和教學單位進行表彰和獎勵；對教學質量不達標的教師和教學單位，提出整改意見并督促整改。3.根據教學質量監控與評估結果，及時調整教學策略和方法，不斷提高教學質量。（四）實踐教學管理1.加強實踐教學環節，制定實踐教學計劃，明確實踐教學目標、內容、方式等要求。2.建立實習基地，加強與企業、科研機構等合作，為學生提供良好的實踐教學條件。3.組織開展實驗教學、課程設計、畢業設計（論文）等實踐教學活動，培養學生的實踐能力和創新精神。六、科研管理（一）科研項目管理1.制定科研項目申報指南，明確項目申報的范圍、要求和程序。2.組織教師申報各級各類科研項目，對申報項目進行形式審查和專家評審，擇優推薦立項。3.加強科研項目實施過程管理，督促項目負責人按照項目任務書要求組織開展研究工作，定期檢查項目進展情況。4.做好科研項目結題驗收工作，對驗收合格的項目進行成果登記和歸檔；對驗收不合格的項目，要求項目負責人限期整改或終止項目。（二）科研成果管理1.鼓勵教師開展科研創新，積極發表學術論文、出版學術著作、申請專利、獲得科研獎勵等。2.建立科研成果登記制度，對教師的科研成果進行及時登記和統計。3.加強科研成果知識產權保護，規范科研成果的署名、轉讓、轉化等行為。（三）科研平臺與團隊建設1.加大科研平臺建設投入，建設高水平的重點實驗室、工程技術研究中心、協同創新中心等科研平臺。2.加強科研團隊建設，選拔和培養學術帶頭人和中青年骨干教師，打造結構合理、創新能力強的科研團隊。3.建立科研團隊考核評價機制，對優秀科研團隊給予支持和獎勵。（四）科研合作與交流1.積極開展國內外科研合作與交流活動，加強與高校、科研機構、企業等的合作，聯合開展科研項目研究、人才培養等工作。2.鼓勵教師參加國際學術會議、學術訪問、合作研究等活動，拓寬學術視野，提升科研水平。七、行政管理（一）公文管理1.規范公文格式和行文規則，嚴格公文起草、審核、簽發、印發等程序。2.加強公文流轉管理，確保公文傳遞及時、準確、安全。3.做好公文歸檔和保管工作，定期對公文進行整理和銷毀，確保公文管理的規范性和保密性。（二）會議管理1.嚴格會議審批制度，控制會議數量和規模，提高會議效率。2.做好會議組織工作，明確會議主題、議程、參會人員等要求，確保會議順利召開。3.加強會議記錄和紀要整理工作，及時傳達會議精神，跟蹤會議決議落實情況。（三）檔案管理1.建立健全檔案管理制度，加強檔案收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。2.對學校的各類檔案進行分類管理，確保檔案的完整性和準確性。3.推進檔案信息化建設，提高檔案管理的信息化水平和服務效率。（四）印章管理1.嚴格印章使用審批制度，明確印章使用范圍、審批程序和責任人。2.加強印章保管，確保印章安全。印章使用時，須由專人負責監印，嚴格登記手續。3.嚴禁違規使用印章，對違規使用印章造成不良后果的，依法追究相關人員責任。（五）信息管理1.建立學校信息管理系統，整合各類信息資源，實現信息共享和協同辦公。2.加強信息安全管理，采取有效措施保障學校信息系統的安全穩定運行，防止信息泄露和網絡安全事件發生。3.定期發布學校信息，及時更新學校網站內容，為師生員工和社會公眾提供準確、及時的信息服務。八、財務管理（一）預算管理1.按照國家有關規定和學校發展規劃，編制年度財務預算，明確預算編制原則、方法和程序。2.加強預算執行管理，嚴格控制預算支出，確保預算執行的嚴肅性和規范性。3.定期對預算執行情況進行分析和評估，及時調整預算安排，提高預算資金使用效益。（二）收入管理1.規范學校各類收入管理，嚴格執行國家收費政策，確保收入合法合規。2.加強對學費、住宿費、科研經費、社會捐贈等收入的管理，及時足額收繳，防止收入流失。3.建立收入統計和分析制度，定期對學校收入情況進行統計和分析，為學校決策提供依據。（三）支出管理1.嚴格執行國家財務制度和學校財務規定，規范支出審批程序，確保支出合理合規。2.加強對各項支出的審核和監控，嚴格控制“三公”經費等一般性支出，提高資金使用效益。3.建立健全財務報銷制度，明確報銷流程和要求，加強對報銷憑證的審核和管理。（四）資產管理1.加強學校資產的購置、驗收、登記、入賬、保管、使用、處置等全過程管理，確保資產安全完整。2.定期對學校資產進行清查盤點，及時發現和解決資產管理中存在的問題。3.推進資產信息化管理，建立資產信息管理系統，實現資產動態管理。（五）財務監督