潮州差旅費管理制度一、總則1.目的為了加強公司差旅費的管理，規范差旅費報銷行為，控制差旅費支出，提高資金使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務需要到潮州地區出差所發生的差旅費支出。3.基本原則差旅費應本著勤儉節約、合理合規的原則進行開支。嚴格執行審批制度，確保出差活動的必要性和合理性。準確記錄和報銷差旅費，保證財務數據的真實性和準確性。二、出差審批1.出差申請員工因公務需要到潮州出差，應提前填寫《出差申請表》，詳細注明出差事由、目的地、預計出差時間、預計費用等信息。2.審批流程部門負責人對員工的出差申請進行審核，簽署意見后報分管領導審批。分管領導根據工作需要和預算情況進行審批，同意后方可安排出差。3.特殊情況處理如遇緊急情況無法提前提交出差申請，應在出差前通過電話或其他方式向部門負責人和分管領導報告，出差返回后及時補辦申請手續。三、交通費用1.交通工具選擇員工應根據出差的實際情況和工作需要，合理選擇交通工具。原則上，應優先選擇公共交通工具，如火車、長途客車等。如因工作需要乘坐飛機，需提前經分管領導批準。2.交通費用標準火車：根據實際乘坐的車次和座位類型報銷相應的票價。長途客車：按照實際發生的票價報銷。飛機：經濟艙票價，特殊情況需乘坐商務艙或頭等艙的，需經分管領導批準，并按批準的艙位報銷。市內交通：出差期間因工作需要乘坐出租車、公交車等市內交通工具的，憑有效票據報銷。市內交通費用實行包干制，具體標準如下：出差時間在13天的，包干標準為[X]元/天；出差時間在47天的，包干標準為[X]元/天；出差時間超過7天的，包干標準為[X]元/天。3.交通補貼員工乘坐公共交通工具出差，可按照以下標準享受交通補貼：火車硬座、長途客車：按照實際乘坐時間給予[X]元/小時的補貼。火車硬臥：按照實際乘坐時間給予[X]元/小時的補貼。飛機：按照票面價格的[X]%給予補貼。四、住宿費用1.住宿標準員工出差期間的住宿費用實行限額標準控制，具體標準如下：公司副總經理及以上級別：[X]元/天；部門經理級別：[X]元/天；其他員工：[X]元/天。兩人及以上同行出差，原則上應安排雙人標準間或三人間住宿。如因特殊情況需要單獨住宿的，需經分管領導批準，并按批準的標準報銷。2.住宿安排公司統一安排住宿的，由公司指定的接待機構負責安排，員工應按照安排的標準和地點住宿。自行安排住宿的，應選擇安全、衛生、經濟實惠的酒店或賓館，并取得合法有效的住宿發票。3.住宿費用報銷員工報銷住宿費用時，應提供住宿發票、住宿清單等相關憑證。發票上應注明住宿日期、住宿人數、房間號等信息，住宿清單應與發票信息一致。如發票上未注明上述信息，需提供酒店或賓館出具的住宿證明。五、餐飲費用1.餐飲補貼員工出差期間的餐飲費用實行包干制，不再報銷其他餐飲發票。具體補貼標準如下：出差時間在13天的，包干標準為[X]元/天；出差時間在47天的，包干標準為[X]元/天；出差時間超過7天的，包干標準為[X]元/天。2.特殊情況處理因工作需要宴請客戶或參加會議等發生的餐飲費用，需提前經分管領導批準，并單獨報銷。報銷時應提供相關的審批文件、發票、菜單等憑證。六、通訊費用1.通訊補貼標準員工出差期間的通訊費用實行限額補貼制度，具體標準如下：公司副總經理及以上級別：[X]元/天；部門經理級別：[X]元/天；其他員工：[X]元/天。2.通訊費用報銷員工報銷通訊費用時，應提供通訊發票，并在發票上注明手機號碼、出差時間等信息。如發票上未注明上述信息，需提供公司認可的其他證明材料。七、其他費用1.訂票手續費因出差需要預訂機票、火車票等交通工具發生的訂票手續費，憑有效票據報銷。2.行李托運費員工因出差需要托運的行李費用，憑有效票據報銷。行李托運費標準按照航空公司或鐵路部門的規定執行。3.其他雜費出差期間因工作需要發生的其他雜費，如復印費、傳真費、快遞費等，憑有效票據報銷。八、報銷流程1.填寫報銷單員工出差返回后，應在[X]個工作日內填寫《差旅費報銷單》，將出差期間發生的各項費用按照費用類別進行分類填寫，并粘貼好相關的報銷憑證。2.部門審核部門負責人對員工的差旅費報銷單進行審核，核實出差事由、出差時間、費用標準等信息是否真實、合理，簽署審核意見后報財務部門。3.財務審核財務部門對報銷單進行審核，重點審核報銷憑證的真實性、合法性、完整性，費用標準是否符合規定，報銷金額是否準確等。如發現問題，應及時與報銷人溝通核實，并要求其補充或更正相關資料。4.領導審批財務審核通過后的報銷單，報分管領導審批。分管領導根據公司的財務制度和審批權限進行審批，簽署審批意見后交財務部門報銷。5.報銷支付財務部門根據領導審批后的報銷單，按照公司的財務支付流程進行報銷支付。報銷款項原則上應通過銀行轉賬方式支付到報銷人的銀行賬戶。九、監督與檢查1.內部審計公司內部審計部門定期對差旅費的使用情況進行審計，檢查差旅費報銷是否符合本制度的規定，是否存在虛報、冒領等違規行為。2.違規處理如發現員工在差旅費報銷過程中存在違規行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于責令退還違規報銷的費用、警告、罰款、解除勞動合同等。3.信息公開公司將定期公布差旅費的使用情況，接受全體員工的監督。員工如發現有不合理的差旅費支出或違規行為，可向公