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文檔簡介
演播廳設備管理制度一、總則(一)目的為加強公司演播廳設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,保障節目制作的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司演播廳內所有設備的管理,包括但不限于攝錄設備、燈光設備、音頻設備、舞臺機械及特效設備、中控系統設備等。(三)管理原則1.統一管理原則:演播廳設備由公司指定的部門統一管理,負責設備的采購、配置、維護、更新等工作。2.規范操作原則:設備使用人員應嚴格按照操作規程使用設備,確保設備的安全和正常運行。3.定期維護原則:建立設備定期維護制度,定期對設備進行檢查、保養和維修,及時排除設備故障。4.責任到人原則:明確設備管理各環節的責任人,確保設備管理工作落實到具體人員。二、設備采購與配置(一)需求申請1.各部門根據節目制作需求,填寫《演播廳設備采購申請表》,詳細說明設備名稱、型號、數量、用途、采購預算等信息,并提交至設備管理部門。2.設備管理部門對申請進行初步審核,評估需求的合理性和必要性,對于不符合要求的申請,及時反饋給申請部門并說明原因。(二)采購流程1.經審核通過的采購申請,由設備管理部門負責編制采購計劃,報公司領導審批。2.采購計劃獲批后,按照公司采購管理制度進行采購。優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。3.采購過程中,設備管理部門應跟蹤采購進度,確保采購任務按時完成。對于采購過程中出現的問題,及時與供應商溝通協調解決。(三)設備驗收1.設備到貨后,設備管理部門組織相關技術人員、使用部門人員共同進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等是否與采購合同一致,隨機附件、資料是否齊全。3.驗收合格后,填寫《演播廳設備驗收單》,各方簽字確認。對于驗收不合格的設備,及時與供應商聯系,要求其限期更換或整改,直至驗收合格。(四)設備配置1.根據演播廳的功能布局和節目制作需求,合理配置設備。設備管理部門應制定設備配置方案,報公司領導審批后實施。2.設備配置應遵循科學合理、經濟實用的原則,充分考慮設備的兼容性、擴展性和升級空間。3.在設備配置過程中,應做好設備的標識和定位工作,便于設備的管理和使用。三、設備使用與操作(一)使用人員培訓1.新設備投入使用前,設備管理部門應組織使用人員進行培訓,使其熟悉設備的性能、操作方法、注意事項等。2.培訓內容包括理論知識講解、實際操作演示、常見故障排除等。培訓結束后,對使用人員進行考核,考核合格后方可上崗操作。3.定期組織使用人員進行技術交流和業務培訓,不斷提高其技術水平和操作能力。(二)操作規范1.設備使用人員應嚴格按照操作規程使用設備,不得擅自更改設備的參數和設置。2.在操作設備前,應檢查設備的電源、線路、連接等是否正常,確保設備處于安全狀態。3.操作過程中,應密切關注設備的運行狀態,如發現異常情況,應立即停止操作,并及時報告設備管理部門。4.設備使用完畢后,應按照操作規程關閉設備電源,清理設備表面,整理好設備連接線等。(三)使用記錄1.設備使用人員應如實填寫《演播廳設備使用記錄》,記錄設備的使用時間、使用人員、節目名稱、設備運行情況等信息。2.《演播廳設備使用記錄》應妥善保管,以備查閱和統計分析。(四)設備借用1.因工作需要借用演播廳設備的,需填寫《演播廳設備借用申請表》,經設備管理部門負責人批準后,方可辦理借用手續。2.借用人員應按照規定的時間歸還設備,如有特殊情況需要延期歸還的,應提前向設備管理部門申請。3.借用期間,借用人員應妥善保管設備,不得擅自轉借他人,不得損壞設備。如因保管不善造成設備損壞的,借用人員應承擔相應的賠償責任。四、設備維護與保養(一)維護保養計劃1.設備管理部門應根據設備的使用情況和性能特點,制定年度設備維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.維護保養計劃應涵蓋設備的日常維護、一級保養、二級保養等內容。日常維護由設備使用人員負責,一級保養和二級保養由專業維修人員負責。(二)日常維護1.設備使用人員每天在使用設備前,應對設備進行外觀檢查,如設備表面是否清潔、有無劃痕、連接是否松動等。2.檢查設備的運行狀態,如設備的指示燈是否正常、有無異常聲音等。發現問題及時處理,如無法處理應及時報告設備管理部門。3.定期對設備進行清潔,保持設備表面和內部的清潔衛生。清潔時應使用專用的清潔工具和清潔劑,避免損壞設備。(三)一級保養1.一級保養每季度進行一次,由專業維修人員負責。2.一級保養的內容包括設備的外觀清潔、緊固連接部位、檢查設備的運行參數、更換易損件等。3.一級保養完成后,填寫《演播廳設備一級保養記錄》。(四)二級保養1.二級保養每年進行一次,由專業維修人員負責。2.二級保養的內容包括設備的全面檢查、調試、維修、更換磨損嚴重的部件等。3.二級保養完成后,填寫《演播廳設備二級保養記錄》。(五)故障維修1.設備出現故障時,使用人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后,應立即安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修設備前,應詳細了解設備故障情況,制定維修方案。維修過程中,應做好維修記錄,記錄故障現象、維修措施、更換的零部件等信息。3.對于重大設備故障,設備管理部門應及時組織相關技術人員進行會診,共同制定維修方案,確保設備盡快恢復正常運行。4.維修完成后,維修人員應填寫《演播廳設備維修記錄》,并由使用人員簽字確認。五、設備安全管理(一)安全制度1.建立健全演播廳設備安全管理制度,明確設備安全管理的責任和要求。2.設備管理部門應定期組織設備安全檢查,及時發現和消除安全隱患。3.加強對設備使用人員的安全教育,提高其安全意識和操作技能。(二)安全措施1.演播廳內應配備必要的消防器材和安全設施,如滅火器、消火栓、應急照明等,并定期進行檢查和維護,確保其正常使用。2.設備的安裝和布置應符合安全要求,避免設備之間相互干擾和發生安全事故。3.設備的電源線、信號線等應規范鋪設,避免亂拉亂接,防止發生觸電事故。4.在設備運行過程中,如遇突發情況,使用人員應立即采取緊急措施,確保人員和設備的安全,并及時報告設備管理部門。(三)安全檢查1.設備管理部門應定期組織設備安全檢查,檢查內容包括設備的安全性能、安全設施的配備和使用情況、人員的安全操作情況等。2.安全檢查應形成記錄,對于檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求相關責任人限期整改。3.對安全檢查中發現的重大安全隱患,應立即停止設備運行,采取有效的防范措施,并及時報告公司領導。六、設備資產管理(一)資產登記1.設備管理部門應對演播廳設備進行詳細登記,建立設備資產臺賬。設備資產臺賬應包括設備名稱、型號、規格、購置時間、購置價格、使用部門、使用人員等信息。2.定期對設備資產臺賬進行核對和更新,確保賬物相符。(二)資產清查1.每年定期組織設備資產清查工作,對演播廳設備的數量、狀態、使用情況等進行全面清查。2.資產清查應形成報告,對于清查中發現的問題,應及時進行處理。如設備丟失、損壞等情況,應查明原因,追究相關責任人的責任,并及時進行補充或更新設備。(三)資產報廢1.對于已無法正常使用、維修成本過高或技術落后的設備,由設備管理部門提出報廢申請。2.報廢申請應填寫《演播廳設備報廢申請表》,詳細說明設備報廢的原因、資產編號、購置時間、使用情況等信息,并提交相關技術鑒定報告。3.設備報廢申請經公司領導審批后,按照公司資產報廢管理制度進行處理。報廢設備應及時清理,妥善保管,防止流失。七、人員考核與獎懲(一)考核內容1.對設備使用人員的考核內容包括設備操作技能、設備維護保養情況、設備使用記錄填寫情況、設備安全管理情況等。2.對設備管理部門人員的考核內容包括設備采購與配置工作、設備維護保養計劃執行情況、設備故障維修情況、設備資產管理情況等。(二)考核方式1.考核方式采用定期考核與不定期考核相結合的方式。定期考核每季度進行一次,不定期考核根據實際情況隨時進行。2.考核采用自評、互評、上級評價相結合的方式,綜合評價被考核人員的工作表現。(三)獎懲措施
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