演藝總控室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范演藝總控室的管理，確保演藝活動的順利進行，保障設(shè)備設(shè)施的正常運行，提高演藝總控室的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司演藝總控室的所有工作人員以及與演藝總控室相關(guān)的各項工作。（三）基本原則1.安全第一原則：確保演藝活動的安全，保障人員生命財產(chǎn)安全和設(shè)備設(shè)施的安全運行。2.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，確保各項工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.高效協(xié)作原則：各崗位工作人員要密切協(xié)作，高效配合，共同完成演藝活動的總控任務(wù)。4.服務(wù)至上原則：以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為演藝活動提供有力支持，滿足客戶的需求。二、崗位職責(zé)（一）總控室主管1.全面負(fù)責(zé)演藝總控室的日常管理工作，制定工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。2.負(fù)責(zé)總控室人員的工作安排和調(diào)度，協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。3.組織演藝活動的總控方案制定和實施，確保演藝活動的順利進行。4.負(fù)責(zé)總控室設(shè)備設(shè)施的管理和維護，定期組織檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施的正常運行。5.對演藝活動中的突發(fā)情況進行應(yīng)急處理，及時向上級匯報，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行解決。6.負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)，確保演藝總控室工作與其他部門工作的有效銜接。7.定期對總控室工作進行總結(jié)和分析，不斷改進工作流程和方法，提高工作效率和質(zhì)量。（二）技術(shù)工程師1.負(fù)責(zé)演藝總控室設(shè)備設(shè)施的技術(shù)支持和維護，確保設(shè)備設(shè)施的正常運行。2.參與演藝活動的總控方案制定，提供技術(shù)方面的建議和支持。3.對演藝活動中出現(xiàn)的技術(shù)問題進行及時處理，確保演藝活動的順利進行。4.負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的日常巡檢和保養(yǎng)，記錄設(shè)備運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。5.協(xié)助總控室主管進行設(shè)備設(shè)施的更新和升級工作，提高設(shè)備設(shè)施的性能和可靠性。6.對新入職的總控室工作人員進行技術(shù)培訓(xùn)，傳授設(shè)備操作和維護技能。（三）燈光控制員1.負(fù)責(zé)演藝活動中燈光系統(tǒng)的操作和控制，根據(jù)節(jié)目要求和導(dǎo)演意圖，準(zhǔn)確調(diào)整燈光效果。2.提前熟悉演藝節(jié)目內(nèi)容，制定燈光控制方案，確保燈光效果與節(jié)目內(nèi)容相匹配。3.在演藝活動過程中，密切關(guān)注舞臺上的表演情況，及時調(diào)整燈光亮度、顏色、角度等參數(shù)，營造出最佳的燈光氛圍。4.負(fù)責(zé)燈光設(shè)備的日常檢查和維護，確保設(shè)備的正常運行，及時發(fā)現(xiàn)并處理燈光設(shè)備的故障。5.與音響控制員、視頻控制員等其他崗位人員密切配合，共同完成演藝活動的總控任務(wù)。（四）音響控制員1.負(fù)責(zé)演藝活動中音響系統(tǒng)的操作和控制，確保聲音質(zhì)量清晰、穩(wěn)定。2.提前對演藝節(jié)目進行音頻分析，調(diào)整音響設(shè)備的參數(shù)，保證聲音效果符合節(jié)目要求。3.在演藝活動過程中，實時監(jiān)控音響效果，根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整音量、音質(zhì)等參數(shù)，確保觀眾能夠清晰地聽到表演聲音。4.負(fù)責(zé)音響設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，定期檢查設(shè)備的運行狀況，及時排除音響設(shè)備的故障。5.與燈光控制員、視頻控制員等其他崗位人員密切協(xié)作，共同營造良好的演藝環(huán)境。（五）視頻控制員1.負(fù)責(zé)演藝活動中視頻系統(tǒng)的操作和控制，包括視頻播放、切換、特效處理等。2.根據(jù)演藝節(jié)目內(nèi)容和導(dǎo)演要求，制作和編輯視頻素材，確保視頻效果與節(jié)目主題相契合。3.在演藝活動現(xiàn)場，準(zhǔn)確控制視頻播放的時機、順序和效果，為演藝活動增添視覺亮點。4.負(fù)責(zé)視頻設(shè)備的日常維護和管理，保證設(shè)備的正常運行，及時處理視頻設(shè)備出現(xiàn)的問題。5.與燈光控制員、音響控制員等其他崗位人員緊密配合，協(xié)同完成演藝活動的總控工作。三、工作流程（一）演藝活動籌備階段1.總控室主管收到演藝活動任務(wù)后，組織相關(guān)人員召開籌備會議，明確活動要求和目標(biāo)。2.技術(shù)工程師對演藝總控室的設(shè)備設(shè)施進行全面檢查和調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。3.燈光控制員、音響控制員、視頻控制員根據(jù)節(jié)目內(nèi)容和導(dǎo)演意圖，分別制定燈光、音響、視頻控制方案，并提交總控室主管審核。4.總控室主管組織各崗位人員進行聯(lián)合彩排，對控制方案進行進一步優(yōu)化和完善，確保各環(huán)節(jié)銜接順暢。（二）演藝活動實施階段1.各崗位工作人員提前到達總控室，做好準(zhǔn)備工作。2.在演藝活動開始前，再次檢查設(shè)備設(shè)施的運行狀況，確保一切正常。3.按照演藝活動的流程安排，燈光控制員、音響控制員、視頻控制員密切配合，根據(jù)現(xiàn)場表演情況及時調(diào)整燈光、音響、視頻效果。4.總控室主管在活動現(xiàn)場進行總體協(xié)調(diào)和指揮，及時處理突發(fā)情況。5.演藝活動過程中，各崗位工作人員要認(rèn)真記錄工作情況，如設(shè)備運行參數(shù)、出現(xiàn)的問題及處理措施等。（三）演藝活動結(jié)束后1.演藝活動結(jié)束后，各崗位工作人員按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備設(shè)施，并進行簡單的清理和整理。2.技術(shù)工程師對設(shè)備設(shè)施進行全面檢查，對活動過程中出現(xiàn)的問題進行分析和總結(jié)，及時進行維修和保養(yǎng)。3.總控室主管組織召開總結(jié)會議，各崗位人員匯報工作情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進建議。4.整理活動相關(guān)資料，包括控制方案、工作記錄、視頻素材等，進行歸檔保存。四、設(shè)備設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施采購1.根據(jù)演藝總控室的工作需要和設(shè)備設(shè)施的使用情況，由總控室主管提出設(shè)備設(shè)施采購申請。2.采購申請經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，按照公司采購流程進行采購。3.采購過程中要嚴(yán)格把控設(shè)備設(shè)施的質(zhì)量和性能，確保符合演藝總控室的工作要求。（二）設(shè)備設(shè)施安裝與調(diào)試1.設(shè)備設(shè)施到貨后，由技術(shù)工程師組織相關(guān)人員進行安裝。2.安裝完成后，按照設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程進行調(diào)試，確保設(shè)備設(shè)施正常運行。3.對新安裝的設(shè)備設(shè)施進行培訓(xùn)，使總控室工作人員熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項。（三）設(shè)備設(shè)施日常維護1.技術(shù)工程師制定設(shè)備設(shè)施日常維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護周期和責(zé)任人。2.各崗位工作人員按照維護計劃對本崗位負(fù)責(zé)的設(shè)備設(shè)施進行日常巡檢和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備設(shè)施的故障和隱患。3.定期對設(shè)備設(shè)施進行全面檢查和維護，包括清潔、潤滑、緊固、校準(zhǔn)等工作，確保設(shè)備設(shè)施的性能和可靠性。（四）設(shè)備設(shè)施維修與更新1.設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時，由技術(shù)工程師進行故障診斷和維修。2.對于無法維修的設(shè)備設(shè)施，及時填寫設(shè)備報廢申請，經(jīng)公司相關(guān)部門審批后進行報廢處理。3.根據(jù)演藝總控室的發(fā)展需求和技術(shù)進步情況，適時對設(shè)備設(shè)施進行更新和升級，提高設(shè)備設(shè)施的性能和工作效率。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全演藝總控室安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.定期組織總控室工作人員進行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。（二）設(shè)備設(shè)施安全1.確保設(shè)備設(shè)施的安裝、使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)，定期進行安全檢查和維護，防止設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)安全事故。2.對設(shè)備設(shè)施的電氣系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等關(guān)鍵部位進行重點監(jiān)控，確保其安全運行。（三）人員安全1.總控室工作人員要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.在演藝活動現(xiàn)場，要設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，確保人員安全。3.制定應(yīng)急預(yù)案，對可能出現(xiàn)的安全事故進行預(yù)防和應(yīng)急處理，確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。六、保密管理（一）保密制度1.建立演藝總控室保密制度，明確保密范圍、保密措施和保密責(zé)任。2.對涉及演藝活動的節(jié)目內(nèi)容、技術(shù)方案、客戶信息等重要資料進行嚴(yán)格保密。（二）人員管理1.與總控室工作人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)。2.加強對總控室工作人員的保密教育，提高保密意識，防止信息泄露。（三）資料管理1.對演藝總控室的文件、資料、數(shù)據(jù)等進行分類管理，嚴(yán)格控制訪問權(quán)限。2.重要資料要進行備份，并妥善保管，防止丟失或損壞。3.在對外提供資料時，要嚴(yán)格按照公司規(guī)定進行審批，確保資料的安全性。七、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計劃1.總控室主管根據(jù)總控室工作人員的崗位需求和技能水平，制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃要包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等詳細(xì)信息。（二）培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織開展培訓(xùn)工作，培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實操等多種形式。2.培訓(xùn)過程中要注重理論與實踐相結(jié)合，提高總控室工作