煤樣存放室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)煤樣存放室的規(guī)范化管理，確保煤樣的安全、完整和有效，保證煤樣相關(guān)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司煤樣存放室的管理，包括煤樣的采集、運(yùn)輸、存放、保管及使用等環(huán)節(jié)涉及的所有人員和工作。（三）基本原則1.安全第一原則：確保煤樣存放室的安全，防止煤樣丟失、損壞、變質(zhì)以及發(fā)生安全事故。2.科學(xué)規(guī)范原則：嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行煤樣的管理操作，保證煤樣的代表性和準(zhǔn)確性。3.責(zé)任明確原則：明確各崗位人員在煤樣管理過(guò)程中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、煤樣存放室管理職責(zé)（一）煤樣存放室主管職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)煤樣存放室的日常管理工作，制定工作計(jì)劃并組織實(shí)施。2.監(jiān)督檢查煤樣管理各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，及時(shí)糾正違規(guī)行為。3.協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的工作關(guān)系，確保煤樣管理工作與公司整體業(yè)務(wù)的順利銜接。4.定期對(duì)煤樣存放室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證其正常運(yùn)行。5.組織開(kāi)展煤樣管理相關(guān)人員的培訓(xùn)和考核工作。（二）煤樣采集人員職責(zé)1.按照規(guī)定的采樣方法和流程，負(fù)責(zé)煤樣的采集工作，確保所采煤樣具有代表性。2.對(duì)采集的煤樣進(jìn)行初步整理和標(biāo)識(shí)，保證煤樣信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.將采集的煤樣及時(shí)、安全地運(yùn)輸至煤樣存放室，并辦理交接手續(xù)。（三）煤樣運(yùn)輸人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)煤樣從采集地點(diǎn)到煤樣存放室的運(yùn)輸工作，確保運(yùn)輸過(guò)程中煤樣的安全。2.使用符合要求的運(yùn)輸工具和包裝材料，防止煤樣在運(yùn)輸過(guò)程中受到污染、損壞或變質(zhì)。3.在運(yùn)輸過(guò)程中，妥善保管煤樣交接清單等相關(guān)資料，到達(dá)煤樣存放室后及時(shí)辦理交接手續(xù)。（四）煤樣保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)煤樣的接收、存放和保管工作，按照規(guī)定的條件和要求對(duì)煤樣進(jìn)行分類(lèi)存放。2.建立煤樣保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄煤樣的入庫(kù)時(shí)間、來(lái)源、數(shù)量、規(guī)格、存放位置等信息，并定期進(jìn)行核對(duì)。3.定期對(duì)煤樣進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)煤樣有變質(zhì)、損壞等情況，及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。4.嚴(yán)格執(zhí)行煤樣存放室的出入庫(kù)管理制度，做好煤樣的發(fā)放和回收登記工作。（五）煤樣使用人員職責(zé)1.根據(jù)工作需要，按照規(guī)定的程序申請(qǐng)使用煤樣，并說(shuō)明使用目的和用量。2.在使用煤樣過(guò)程中，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保煤樣的正確使用，防止浪費(fèi)和損壞。3.使用完畢后，及時(shí)將剩余煤樣歸還煤樣存放室，并辦理歸還手續(xù)。4.對(duì)使用過(guò)的煤樣相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔，以備查閱。三、煤樣存放室環(huán)境與設(shè)施（一）存放室選址與布局1.煤樣存放室應(yīng)選擇在干燥、通風(fēng)、防火、防盜的位置，遠(yuǎn)離火源、水源和污染源。2.存放室內(nèi)應(yīng)合理劃分不同煤樣的存放區(qū)域，如按煤種、采樣時(shí)間、用途等進(jìn)行分類(lèi)，并有明顯的標(biāo)識(shí)。3.應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的辦公區(qū)域，用于煤樣管理相關(guān)文件資料的存放和人員辦公。（二）溫濕度控制1.配備溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，使存放室內(nèi)溫度保持在[具體溫度范圍]，相對(duì)濕度保持在[具體濕度范圍]。2.每天定時(shí)記錄溫濕度數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)溫濕度超出規(guī)定范圍，及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。（三）安全設(shè)施1.安裝防火、防盜報(bào)警裝置，并確保其正常運(yùn)行。2.配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證其性能良好。3.對(duì)存放室的門(mén)窗進(jìn)行加固，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。（四）清潔衛(wèi)生1.保持存放室內(nèi)清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃，清除煤樣灰塵和雜物。2.對(duì)存放煤樣的容器和設(shè)備進(jìn)行定期清洗和消毒，防止交叉污染。（五）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。2.定期對(duì)存放室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，如對(duì)溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、稱量設(shè)備等進(jìn)行調(diào)試和校準(zhǔn)，確保其正常運(yùn)行。3.對(duì)出現(xiàn)故障的設(shè)施設(shè)備及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保煤樣存放室的正常使用。四、煤樣管理流程（一）煤樣采集1.采樣人員應(yīng)根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確定采樣地點(diǎn)、采樣方法和采樣數(shù)量。2.在采樣過(guò)程中，要確保采樣的隨機(jī)性和代表性，避免人為因素的干擾。3.對(duì)采集的煤樣進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初步整理，去除雜質(zhì)，將煤樣縮分到規(guī)定的粒度和重量，并裝入合適的容器中。4.在煤樣容器上貼上標(biāo)簽，注明煤樣的名稱、采樣地點(diǎn)、采樣時(shí)間、采樣人等信息。（二）煤樣運(yùn)輸1.煤樣采集完成后，運(yùn)輸人員應(yīng)及時(shí)將煤樣運(yùn)輸至煤樣存放室。2.在運(yùn)輸過(guò)程中，要采取必要的防護(hù)措施，防止煤樣受到震動(dòng)、碰撞、雨淋等影響。3.運(yùn)輸人員與煤樣保管人員在煤樣存放室進(jìn)行交接，填寫(xiě)煤樣交接清單，雙方簽字確認(rèn)。（三）煤樣入庫(kù)1.煤樣保管人員根據(jù)交接清單對(duì)入庫(kù)煤樣進(jìn)行核對(duì)，檢查煤樣的數(shù)量、規(guī)格、標(biāo)識(shí)等是否符合要求。2.將核對(duì)無(wú)誤的煤樣按照規(guī)定的存放區(qū)域和方式進(jìn)行存放，并在煤樣保管臺(tái)賬上記錄入庫(kù)信息。（四）煤樣保管1.煤樣保管人員定期對(duì)煤樣進(jìn)行檢查，查看煤樣是否有變質(zhì)、損壞等情況。2.如發(fā)現(xiàn)煤樣有異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告煤樣存放室主管，并采取相應(yīng)措施，如對(duì)變質(zhì)煤樣進(jìn)行處理，對(duì)損壞煤樣進(jìn)行補(bǔ)充等。3.嚴(yán)格控制煤樣存放室的出入人員，非本室工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入。因工作需要進(jìn)入的，必須進(jìn)行登記，并在專(zhuān)人陪同下進(jìn)入。（五）煤樣發(fā)放1.煤樣使用人員填寫(xiě)煤樣使用申請(qǐng)表，注明煤樣名稱、規(guī)格、用量、使用目的等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提交給煤樣存放室主管。2.煤樣存放室主管審核申請(qǐng)表，如無(wú)問(wèn)題，安排煤樣保管人員按照申請(qǐng)表發(fā)放煤樣。3.煤樣保管人員發(fā)放煤樣時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)煤樣信息，確保發(fā)放的煤樣與申請(qǐng)表一致，并在煤樣發(fā)放登記本上記錄發(fā)放情況，雙方簽字確認(rèn)。（六）煤樣回收1.煤樣使用完畢后，煤樣使用人員應(yīng)及時(shí)將剩余煤樣歸還煤樣存放室。2.煤樣保管人員對(duì)回收的煤樣進(jìn)行檢查，如煤樣數(shù)量、質(zhì)量等符合要求，辦理回收手續(xù)，并在煤樣保管臺(tái)賬上記錄回收信息。3.對(duì)使用過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄煤樣，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，防止環(huán)境污染。五、煤樣標(biāo)識(shí)與記錄（一）煤樣標(biāo)識(shí)1.煤樣容器上應(yīng)粘貼清晰、牢固的標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)容包括煤樣名稱、采樣地點(diǎn)、采樣時(shí)間、采樣人、煤樣編號(hào)等。2.對(duì)于不同批次、不同用途的煤樣，應(yīng)采用不同顏色或形狀的標(biāo)簽進(jìn)行區(qū)分，以便于識(shí)別和管理。3.在煤樣存放區(qū)域，應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明該區(qū)域存放煤樣的種類(lèi)、規(guī)格、來(lái)源等信息。（二）記錄管理1.建立完善的煤樣管理記錄體系，包括煤樣采集記錄、運(yùn)輸記錄、入庫(kù)記錄、保管記錄、發(fā)放記錄、回收記錄等。2.各項(xiàng)記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地填寫(xiě)，記錄內(nèi)容應(yīng)包括日期、時(shí)間、煤樣信息、操作過(guò)程、人員簽字等。3.煤樣管理記錄應(yīng)妥善保存，保存期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以便于追溯和查詢。4.定期對(duì)煤樣管理記錄進(jìn)行整理和歸檔，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查閱和管理。六、質(zhì)量控制與監(jiān)督檢查（一）質(zhì)量控制1.定期對(duì)煤樣的代表性、準(zhǔn)確性進(jìn)行驗(yàn)證，可采用與標(biāo)準(zhǔn)煤樣對(duì)比分析、不同方法平行測(cè)定等方式。2.對(duì)煤樣管理過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如采樣、制樣、化驗(yàn)分析等，進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，確保煤樣質(zhì)量符合要求。3.參加外部質(zhì)量考核活動(dòng)，不斷提高煤樣管理的質(zhì)量水平。（二）監(jiān)督檢查1.煤樣存放室主管定期對(duì)煤樣管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、煤樣標(biāo)識(shí)與記錄情況等。2.公司內(nèi)部審計(jì)或相關(guān)部門(mén)定期對(duì)煤樣存放室進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知，要求限期整改。3.接受上級(jí)主管部門(mén)或相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合并提供所需資料和信息。七、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.定期組織煤樣管理相關(guān)人員參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括煤樣采集、運(yùn)輸、存放、保管、使用等方面的知識(shí)和技能，以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和管理制度。2.邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家或技術(shù)人員進(jìn)行授課，提高培訓(xùn)的專(zhuān)業(yè)性和實(shí)用性。3.鼓勵(lì)煤樣管理相關(guān)人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，不斷更新知識(shí)，提升業(yè)務(wù)水平。（二）考核1.建立煤樣管理相關(guān)人員考核制度，對(duì)其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、遵守制度情況等進(jìn)行考核。2.考核方式可采用定期考核與不定期考核相結(jié)合，包括理論考試、實(shí)際操作考核、工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不稱職的人員進(jìn)行批評(píng)教育、崗位調(diào)整或辭退等處理。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按照規(guī)定的采樣方法和流程采集煤樣，導(dǎo)致煤樣不具有代表性。2.在煤樣運(yùn)輸過(guò)程中，因保管不善造成煤樣丟失、損壞或變質(zhì)。3.未嚴(yán)格執(zhí)行煤樣存放室的出入庫(kù)管理制度，擅自發(fā)放或使用煤樣。4.煤樣標(biāo)識(shí)與記錄不規(guī)范、不準(zhǔn)確或不完整，影響煤樣管理的可追溯性。5.違反煤樣存放室安全管理制度，如在存放室內(nèi)吸煙、使用明火等。6.對(duì)煤樣管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題隱瞞不報(bào)或不及時(shí)處理。（二）處理措施1.對(duì)于初次違規(guī)且