煤礦智能柜管理制度一、總則（一）目的為了規范煤礦智能柜的使用與管理，提高設備使用效率，保障煤礦生產運營的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本煤礦內所有智能柜的使用、維護、管理等相關活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保智能柜在使用過程中不危及人員安全，不影響煤礦安全生產。2.高效實用原則：充分發揮智能柜的功能，提高工作效率，滿足煤礦生產實際需求。3.規范管理原則：對智能柜的采購、安裝、使用、維護、報廢等環節進行規范化管理。二、智能柜的采購與安裝（一）采購需求評估1.根據煤礦生產流程、人員配備、物資管理等實際情況，由相關部門提出智能柜采購需求。2.需求評估應考慮智能柜的功能、容量、安全性、兼容性等因素，確保采購的智能柜能夠滿足煤礦的具體工作要求。（二）采購流程1.采購部門根據需求評估結果，制定采購計劃，明確智能柜的規格、數量、預算等信息。2.通過招標、詢價等方式選擇合格的供應商，簽訂采購合同。3.在采購合同中應明確智能柜的質量標準、售后服務、交貨時間等條款。（三）安裝調試1.供應商負責智能柜的安裝調試工作，確保智能柜安裝位置合理、運行正常。2.安裝調試完成后，由使用部門、采購部門、技術部門等相關人員進行驗收，驗收合格后方可投入使用。三、智能柜的使用管理（一）使用權限設置1.根據工作需要，為不同崗位、不同人員設置相應的智能柜使用權限。2.使用權限分為管理員權限、普通用戶權限等，管理員權限可進行系統設置、數據管理等操作，普通用戶權限只能進行規定范圍內的物品存取等操作。（二）物品存放規定1.明確各類物品在智能柜中的存放位置和方式，避免混亂。2.易燃易爆、有毒有害等危險物品不得存放在智能柜內。3.貴重物品、重要文件等應妥善存放，并做好相應的標識和記錄。（三）使用流程1.用戶憑有效證件或權限卡開啟智能柜。2.按照規定的存放方式將物品放入智能柜相應位置，并關閉柜門。3.需要取出物品時，再次開啟智能柜，取出所需物品后關閉柜門。（四）使用記錄1.智能柜系統應記錄每次物品存取的時間、人員、物品信息等。2.使用記錄作為物資管理、工作追溯等的重要依據，應妥善保存，保存期限按照相關規定執行。四、智能柜的維護管理（一）日常維護1.安排專人負責智能柜的日常巡檢，檢查智能柜的運行狀態、柜門關閉情況、鎖具等是否正常。2.定期清潔智能柜表面，保持設備整潔。（二）故障維修1.當智能柜出現故障時，使用人員應及時向管理員報告。2.管理員接到報告后，應盡快判斷故障原因，并安排維修人員進行維修。3.維修人員應做好維修記錄，記錄故障現象、維修過程、維修結果等信息。（三）定期保養1.制定智能柜定期保養計劃，按照計劃對智能柜進行全面保養。2.定期保養內容包括設備潤滑、電氣系統檢查、軟件升級等。五、智能柜的數據管理（一）數據備份1.智能柜系統應定期進行數據備份，備份數據存儲在安全的位置。2.數據備份頻率根據實際情況確定，一般每周或每月進行一次全量備份，每天進行增量備份。（二）數據安全1.采取必要的安全措施，保障智能柜數據的安全，防止數據泄露、丟失、篡改等情況發生。2.對數據訪問進行權限控制，只有授權人員才能訪問相關數據。（三）數據清理1.根據數據保存期限和實際使用情況，定期清理智能柜系統中的無用數據。2.數據清理應謹慎操作，確保清理的數據不會影響正常的工作和數據追溯。六、智能柜的安全管理（一）安全防范措施1.智能柜應安裝在安全可靠的位置，具備防火、防盜、防潮等功能。2.配備必要的安全報警裝置，如門禁系統、監控攝像頭等，確保智能柜周邊安全。（二）應急處理1.制定智能柜安全應急預案，明確在發生火災、盜竊、設備故障等緊急情況時的應對措施。2.定期組織應急演練，提高相關人員的應急處理能力。七、智能柜的報廢管理（一）報廢鑒定1.當智能柜出現嚴重故障無法修復、技術性能落后無法滿足工作需求等情況時，由技術部門組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應形成書面報告，說明報廢原因、鑒定依據等。（二）報廢流程1.經報廢鑒定后，填寫報廢申請表，按照審批流程進行審批。2.審批通過后，對報廢智能柜進行妥善處理，如拆除、變賣等，并做好相關記錄。八、監督與考核（一）監督檢查1.成立智能柜管理監督小組，定期對智能柜的使用、維護、管理等情況進行監督檢查。2.監督檢查內容包括智能柜運行狀態、使用記錄、維護保養情況、安全管理等方面。（二）考核機制1.制定智能柜管理考核辦法，對使用部門、管理人員、維修人員等進行考核。2.考核結果與績效掛鉤，對表現優秀的部門和個人進行獎勵，對