物業(yè)類資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司物業(yè)類資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全完整，提高資產(chǎn)的使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有物業(yè)類資產(chǎn)，包括但不限于辦公場所、商業(yè)店鋪、住宅物業(yè)、配套設(shè)施等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：物業(yè)類資產(chǎn)由公司統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.分級負(fù)責(zé)原則：按照資產(chǎn)的性質(zhì)和管理權(quán)限，實(shí)行分級負(fù)責(zé)管理。3.效益優(yōu)先原則：合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效益，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。4.規(guī)范操作原則：資產(chǎn)的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行操作。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定物業(yè)類資產(chǎn)管理制度和流程，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)物業(yè)類資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計(jì)、評估等工作。3.負(fù)責(zé)物業(yè)類資產(chǎn)的購置、調(diào)配、出租、出借等工作。4.負(fù)責(zé)物業(yè)類資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)、改造等工作的監(jiān)督和管理。5.負(fù)責(zé)物業(yè)類資產(chǎn)處置的審核和報(bào)批工作。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用的物業(yè)類資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)。2.負(fù)責(zé)提出物業(yè)類資產(chǎn)的購置、維修、改造等需求計(jì)劃。3.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)的清查、統(tǒng)計(jì)等工作。4.按照規(guī)定使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)的用途和使用性質(zhì)。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)物業(yè)類資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督。2.負(fù)責(zé)審核資產(chǎn)購置、處置等費(fèi)用的支出。3.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)的清查、評估等工作。三、資產(chǎn)購置（一）購置計(jì)劃1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前編制物業(yè)類資產(chǎn)購置計(jì)劃，詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。2.購置計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門對購置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司資產(chǎn)狀況和預(yù)算安排，提出綜合意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的購置計(jì)劃，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。2.采購方式包括招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、競爭性談判等，應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和金額大小選擇合適的采購方式。3.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行操作，確保采購程序合法、公正、透明。4.采購合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時將合同副本交財(cái)務(wù)部門備案。（三）驗(yàn)收與入賬1.資產(chǎn)購置后，由資產(chǎn)管理部門組織使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等，確保資產(chǎn)符合購置合同要求。3.驗(yàn)收合格后，資產(chǎn)管理部門填寫資產(chǎn)驗(yàn)收單，并辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)驗(yàn)收單和采購發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理。四、資產(chǎn)使用（一）使用登記1.資產(chǎn)管理部門對物業(yè)類資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號，并建立資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。2.使用部門領(lǐng)用資產(chǎn)時，應(yīng)填寫資產(chǎn)領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)臺賬上登記資產(chǎn)領(lǐng)用情況，并發(fā)放資產(chǎn)。3.資產(chǎn)使用人員應(yīng)妥善保管資產(chǎn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣資產(chǎn)。如因工作需要確需轉(zhuǎn)借、出租資產(chǎn)的，應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)本部門使用資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。2.資產(chǎn)管理部門定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)存在的問題。3.對于大型設(shè)備、重要資產(chǎn)等，應(yīng)制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并按照計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。（三）資產(chǎn)清查1.資產(chǎn)管理部門每年至少組織一次物業(yè)類資產(chǎn)清查工作，全面盤點(diǎn)資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等情況。2.使用部門應(yīng)積極配合資產(chǎn)管理部門的清查工作，如實(shí)提供資產(chǎn)使用情況。3.清查結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制資產(chǎn)清查報(bào)告，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。五、資產(chǎn)出租與出借（一）出租出借審批1.公司物業(yè)類資產(chǎn)如需出租或出借，使用部門應(yīng)提前提出申請，填寫資產(chǎn)出租出借申請表，詳細(xì)說明出租出借資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、期限、用途、租金或費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門對出租出借申請進(jìn)行審核，結(jié)合市場行情和公司利益，提出審核意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）合同簽訂1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，資產(chǎn)管理部門代表公司與承租方或借用方簽訂資產(chǎn)出租出借合同。2.合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租金或費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、租賃期限、資產(chǎn)使用要求、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時將合同副本交財(cái)務(wù)部門備案。（三）租金與費(fèi)用管理1.承租方應(yīng)按照合同約定及時支付租金，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金的收取和核算。2.借用方應(yīng)按照合同約定歸還資產(chǎn)，如因借用資產(chǎn)造成損壞的，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行賠償。3.資產(chǎn)管理部門定期對出租出借資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查，確保資產(chǎn)按照合同約定使用。六、資產(chǎn)處置（一）處置審批1.公司物業(yè)類資產(chǎn)如需處置，使用部門應(yīng)提前提出申請，填寫資產(chǎn)處置申請表，詳細(xì)說明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、原因、處置方式、評估價(jià)值等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門對處置申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對處置資產(chǎn)進(jìn)行評估，提出審核意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）處置方式1.資產(chǎn)處置方式包括出售、報(bào)廢、捐贈等。2.出售資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或掛牌轉(zhuǎn)讓，確保資產(chǎn)處置價(jià)格合理、公正。3.報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和審批，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢資產(chǎn)的殘值收入應(yīng)及時上繳公司財(cái)務(wù)。4.捐贈資產(chǎn)應(yīng)按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并確保捐贈資產(chǎn)的用途符合公司意愿。（三）賬務(wù)處理1.資產(chǎn)處置完成后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)處置審批文件和相關(guān)憑證進(jìn)行賬務(wù)處理，及時核銷資產(chǎn)賬面價(jià)值。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時更新資產(chǎn)臺賬，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無誤。七、資產(chǎn)評估（一）評估范圍1.公司物業(yè)類資產(chǎn)有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行評估：資產(chǎn)購置、處置、出租、出借等涉及重大經(jīng)濟(jì)決策的。資產(chǎn)發(fā)生重大損壞、損失或技術(shù)改造的。公司進(jìn)行股份制改造、資產(chǎn)重組、合并、分立等涉及資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動的。法律法規(guī)規(guī)定需要進(jìn)行評估的其他情形。2.評估機(jī)構(gòu)的選擇應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，由資產(chǎn)管理部門會同財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門共同確定。（二）評估程序1.資產(chǎn)管理部門委托具有資質(zhì)的評估機(jī)構(gòu)對物業(yè)類資產(chǎn)進(jìn)行評估。2.評估機(jī)構(gòu)按照相關(guān)評估準(zhǔn)則和方法對資產(chǎn)進(jìn)行評估，并出具評估報(bào)告。3.資產(chǎn)管理部門對評估報(bào)告進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況，提出評估意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）評估結(jié)果應(yīng)用1.評估結(jié)果作為公司資產(chǎn)購置、處置、出租、出借等決策的重要依據(jù)。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)評估結(jié)果，及時調(diào)整資產(chǎn)臺賬和相關(guān)財(cái)務(wù)賬目，確保資產(chǎn)價(jià)值準(zhǔn)確反映實(shí)際情況。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對物業(yè)類資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)的使用效益、資產(chǎn)的安全狀況等。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資產(chǎn)的管理情況，接受公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）外部監(jiān)督1.接受政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供相關(guān)資料和信息。2.積極配合社會中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)、評估等工作，確保公司資產(chǎn)信息真實(shí)、準(zhǔn)確。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，擅自購置、處置、出租、出借資產(chǎn)