物品借領用管理制度一、總則（一）目的為規范公司物品的借領用行為，加強物品管理，保障物品的合理使用和安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、部門以及因工作需要臨時進入公司的外部人員。（三）基本原則1.按需借領原則：借領用物品應根據實際工作需要，不得超量借領。2.及時歸還原則：借領的物品使用完畢后，應及時歸還，不得拖延。3.誰借領誰負責原則：借領人對所借領物品的安全、完整負責，如有丟失、損壞等情況，應照價賠償。4.規范流程原則：借領用物品應按照規定的流程進行申請、審批、登記、發放、歸還等操作。二、物品分類及管理職責（一）物品分類1.辦公用品：如文具、紙張、文件夾、電腦耗材等。2.辦公設備：如電腦、打印機、復印機、傳真機等。3.低值易耗品：如清潔用品、一次性餐具、電池等。4.固定資產：如辦公桌椅、文件柜、空調、投影儀等。5.其他物品：如禮品、樣品、宣傳資料等。（二）管理職責1.行政部門負責制定和完善物品借領用管理制度，并監督執行。負責各類物品的采購、驗收、入庫、保管、發放、盤點等工作。負責建立物品臺賬，記錄物品的出入庫情況。負責對借領用物品進行定期檢查和清理，確保物品的安全和完好。2.使用部門負責本部門物品需求的統計和申報。負責對本部門借領的物品進行合理使用和保管，如有損壞或丟失，應及時報告行政部門。配合行政部門進行物品盤點工作。3.借領人負責按照規定流程借領物品，并在使用完畢后及時歸還。負責所借領物品的安全和完整，不得轉借他人或挪作他用。如發現所借領物品有損壞或丟失情況，應及時報告行政部門，并照價賠償。三、借領用流程（一）辦公用品借領用流程1.填寫申請表：借領人填寫《辦公用品借領用申請表》，注明借領物品名稱、規格、數量、借領時間、預計歸還時間、用途等信息。2.部門負責人審批：借領人所在部門負責人對申請表進行審批，確認借領物品的必要性和合理性。3.行政部門審核發放：行政部門對申請表進行審核，審核通過后發放物品，并在物品臺賬上進行登記。4.歸還物品：借領人使用完畢后，將物品歸還至行政部門，行政部門進行驗收，并在物品臺賬上注銷。（二）辦公設備借領用流程1.填寫申請表：借領人填寫《辦公設備借領用申請表》，注明借領設備名稱、型號、借領時間、預計歸還時間、用途等信息。2.部門負責人審批：借領人所在部門負責人對申請表進行審批，確認借領設備的必要性和合理性。3.行政部門審核：行政部門對申請表進行審核，審核借領人是否具備使用該設備的能力和條件。4.設備管理部門審批：如需跨部門借領辦公設備，還需設備管理部門負責人進行審批。5.行政部門發放：審核通過后，行政部門通知設備管理部門發放設備，并在物品臺賬上進行登記。6.歸還設備：借領人使用完畢后，將設備歸還至設備管理部門，設備管理部門進行驗收，并在物品臺賬上注銷。（三）低值易耗品借領用流程1.填寫申請表：借領人填寫《低值易耗品借領用申請表》，注明借領物品名稱、規格、數量、借領時間、預計歸還時間、用途等信息。2.部門負責人審批：借領人所在部門負責人對申請表進行審批，確認借領物品的必要性和合理性。3.行政部門審核發放：行政部門對申請表進行審核，審核通過后發放物品，并在物品臺賬上進行登記。4.歸還物品：借領人使用完畢后，將物品歸還至行政部門，行政部門進行驗收，并在物品臺賬上注銷。（四）固定資產借領用流程1.填寫申請表：借領人填寫《固定資產借領用申請表》，注明借領資產名稱、型號、借領時間、預計歸還時間、用途等信息。2.部門負責人審批：借領人所在部門負責人對申請表進行審批，確認借領資產的必要性和合理性。3.行政部門審核：行政部門對申請表進行審核，審核借領人是否具備使用該資產的能力和條件。4.財務部門審批：如需借領固定資產，還需財務部門負責人進行審批，確認借領資產的價值和折舊情況。5.行政部門發放：審核通過后，行政部門通知資產使用部門發放資產，并在物品臺賬上進行登記。6.歸還資產：借領人使用完畢后，將資產歸還至資產使用部門，資產使用部門進行驗收，并在物品臺賬上注銷。（五）其他物品借領用流程1.填寫申請表：借領人填寫《其他物品借領用申請表》，注明借領物品名稱、規格、數量、借領時間、預計歸還時間、用途等信息。2.部門負責人審批：借領人所在部門負責人對申請表進行審批，確認借領物品的必要性和合理性。3.相關部門審批：如需借領特殊物品或涉及公司重要業務的物品，還需相關部門負責人進行審批。4.行政部門審核發放：行政部門對申請表進行審核，審核通過后發放物品，并在物品臺賬上進行登記。5.歸還物品：借領人使用完畢后，將物品歸還至行政部門，行政部門進行驗收，并在物品臺賬上注銷。四、借領期限（一）辦公用品借領期限一般為[X]天，如有特殊情況需要延長借領期限，需提前向行政部門申請。（二）辦公設備借領期限一般為[X]天，如需長期使用，需經行政部門和設備管理部門同意，并簽訂借用協議。（三）低值易耗品借領期限一般為[X]天，如有特殊情況需要延長借領期限，需提前向行政部門申請。（四）固定資產借領期限一般為[X]天，如需長期使用，需經行政部門和財務部門同意，并簽訂借用協議。（五）其他物品借領期限根據物品性質和使用需求確定，如需延長借領期限，需提前向行政部門申請。五、歸還要求（一）按時歸還借領人應按照規定的借領期限歸還物品，不得拖延。如因特殊情況無法按時歸還，應提前向行政部門申請延期。（二）完好歸還借領人歸還物品時，應保證物品完好無損，如有損壞或丟失，應照價賠償。（三）清理歸還借領人歸還物品時，應將物品清理干凈，如有必要，還需進行調試或維護，確保物品正常使用。六、賠償規定（一）丟失賠償借領人如將所借領物品丟失，應照價賠償。賠償金額按照物品的購買價格或市場價值計算。（二）損壞賠償借領人如將所借領物品損壞，應根據損壞程度進行賠償。賠償金額按照物品的維修費用或折舊后的價值計算。（三）逾期賠償借領人如未按照規定的借領期限歸還物品，應按照逾期天數繳納逾期賠償金。逾期賠償金的標準為每天[X]元。（四）賠償方式借領人應在規定的時間內將賠償款繳納至公司財務部門，財務部門開具收款憑證。七、監督與檢查（一）定期檢查行政部門應定期對借領用物品進行檢查，檢查內容包括物品的數量、質量、使用情況等。如發現問題，應及時通知借領人進行整改。（二）不定期抽查行政部門應不定期對借領用物品進行抽查，抽查內容包括物品的歸還情況、使用情況等。如發現問題，應及時進行處理。（三）違規處理對于違反本制度的借領人，行政部門將視情節輕重給予警告、罰款、取消借領資格等處理。如造成公司經濟損失的，還將依法追究其法律責任。八、附則（一）解釋權