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文檔簡介

物品暫存室管理制度總則目的為規范公司物品暫存室的管理,確保暫存物品的安全、有序存放,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要臨時進入公司物品暫存室的外部人員。管理原則1.安全第一:確保暫存物品不受損壞、丟失,保障人員及環境安全。2.分類存放:按照物品的類別、性質等進行合理分類,便于查找和管理。3.規范操作:明確物品出入暫存室的流程和要求,嚴格執行相關規定。暫存室設置與布局暫存室位置暫存室應設置在交通便利、便于物品搬運且相對獨立、安全的區域。暫存室面積根據公司實際需求,合理確定暫存室的面積,以滿足各類物品的存放要求。功能分區暫存室內應劃分不同的功能區域,如辦公用品區、文件資料區、工具設備區、特殊物品區等,并設置明顯的標識牌。存儲設施配備必要的存儲設施,如貨架、貨柜、儲物箱、保險柜等,確保物品存放整齊、有序。物品暫存規定可暫存物品范圍1.因工作需要暫時存放的辦公用品,如文具、紙張、墨盒等。2.待處理的文件資料、檔案卷宗等。3.維修、更換過程中暫時不用的工具、設備及零部件。4.經公司批準的其他特殊物品。不可暫存物品范圍1.易燃易爆、有毒有害等危險物品。2.貴重物品(如價值較高的電子產品、珠寶首飾等),如有特殊情況需暫存,應提前辦理相關手續并采取特殊保管措施。3.個人私人物品。物品存放要求1.各類物品應按照劃分的區域進行存放,不得隨意混放。2.物品應擺放整齊,不得堵塞通道,確保暫存室通風良好、光線充足。3.對于易受潮、易損壞的物品,應采取相應的防潮、防護措施。4.對有保質期要求的物品,應定期檢查,確保在保質期內。物品出入暫存室管理物品存入1.員工因工作需要暫存物品時,應填寫《物品暫存登記表》,詳細注明物品名稱、規格、數量、存放期限、存放原因等信息。2.經部門負責人簽字確認后,將物品交至暫存室管理人員。3.暫存室管理人員核對物品信息無誤后,按照規定的區域進行存放,并在《物品暫存登記表》上簽字確認。物品取出1.員工如需取出暫存物品,應提前向暫存室管理人員提出申請,填寫《物品領取申請表》。2.申請表經部門負責人簽字批準后,交至暫存室管理人員。3.暫存室管理人員根據申請表核對物品信息,確認無誤后,辦理物品領取手續,并在《物品暫存登記表》上記錄物品取出情況。外部人員物品暫存1.因工作需要,外部人員需在公司物品暫存室暫存物品時,應由公司相關部門人員陪同,并提前向暫存室管理人員說明情況。2.外部人員應填寫《外部人員物品暫存登記表》,按照上述物品存入流程辦理暫存手續。3.暫存室管理人員應對外部人員暫存的物品進行重點監管,確保物品安全。暫存室日常管理管理人員職責1.負責暫存室的日常管理工作,包括物品的存放、整理、盤點等。2.定期檢查暫存物品的狀態,發現問題及時報告并處理。3.嚴格執行物品出入暫存室的管理制度,確保手續齊全、操作規范。4.保持暫存室的清潔衛生,做好防火、防盜、防潮等安全防范工作。定期盤點1.暫存室管理人員應每月對暫存物品進行一次盤點,確保賬物相符。2.盤點結束后,應填寫《物品暫存盤點表》,對盤點結果進行記錄。3.如發現賬物不符的情況,應及時查明原因,并報告上級領導。衛生管理1.暫存室管理人員應定期對暫存室進行清掃,保持室內整潔。2.對存放易產生灰塵、污漬的物品區域,應增加清掃頻次。3.嚴禁在暫存室內吸煙、飲食及亂扔垃圾。安全管理1.暫存室應配備必要的消防器材,并定期檢查,確保其性能良好。2.加強防盜措施,安裝監控設備,確保暫存室24小時處于監控狀態。3.嚴禁無關人員進入暫存室,如因工作需要進入,須經暫存室管理人員同意,并進行登記。4.對暫存室內的電器設備、線路等進行定期檢查,防止發生電氣火災等安全事故。違規處理違規行為界定1.未按規定填寫《物品暫存登記表》或《物品領取申請表》。2.擅自將不可暫存物品存入暫存室。3.未經批準私自取出暫存物品。4.在暫存室內吸煙、飲食、亂扔垃圾等影響環境衛生的行為。5.損壞暫存室存儲設施或其他物品。6.違反暫存室安全管理規定。處理措施1.對于首次違規且情節較輕的員工,給予口頭警告,并責令其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的員工,將視情況給予通報批評、罰款、取消暫存物品資格等處理措施。3.因違規行為給公司造成經濟損失的,應照價賠償。4.對于外部人員的違規行為,應及

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