生產(chǎn)部工裝管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)部工裝管理，規(guī)范工裝的采購、使用、維護(hù)、報廢等流程，確保工裝滿足生產(chǎn)需求，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)部所有工裝的管理，包括但不限于模具、夾具、刀具、量具、檢具等。3.職責(zé)分工生產(chǎn)部負(fù)責(zé)工裝的需求提出、使用、日常維護(hù)及協(xié)助工裝的報廢鑒定等工作。建立工裝臺賬，記錄工裝的基本信息、使用情況、維護(hù)情況等。定期對工裝進(jìn)行盤點，確保賬物相符。采購部門根據(jù)生產(chǎn)部提出的工裝需求計劃，負(fù)責(zé)工裝的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并確保工裝按時、按質(zhì)、按量到貨。質(zhì)量管理部門參與工裝的驗收工作，對工裝的質(zhì)量進(jìn)行檢驗，確保工裝符合產(chǎn)品生產(chǎn)要求。負(fù)責(zé)工裝在使用過程中的質(zhì)量監(jiān)督，對因工裝問題導(dǎo)致的產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行分析和處理。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)工裝的維修、保養(yǎng)計劃制定及組織實施，確保工裝處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。對工裝的維修、保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄，并建立工裝維修檔案。財務(wù)部門負(fù)責(zé)工裝采購費(fèi)用的審核與報銷，以及工裝折舊費(fèi)用的核算。參與工裝報廢的審核工作，確保工裝報廢處理符合財務(wù)規(guī)定。二、工裝需求管理1.工裝需求提出生產(chǎn)部各車間根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、工藝要求及設(shè)備狀況，提前[X]周填寫《工裝需求申請表》，詳細(xì)說明工裝的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、需求時間等信息。對于新產(chǎn)品研發(fā)或工藝變更所需的工裝，由項目負(fù)責(zé)人或工藝工程師在項目計劃或工藝變更文件中明確工裝需求，并提交給生產(chǎn)部。2.工裝需求審核生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對各車間提交的《工裝需求申請表》進(jìn)行初步審核，重點審核工裝需求的合理性、必要性及與生產(chǎn)任務(wù)的匹配性。質(zhì)量管理部門對工裝需求進(jìn)行質(zhì)量方面的審核，確保工裝能夠滿足產(chǎn)品質(zhì)量控制要求。設(shè)備管理部門對工裝需求進(jìn)行技術(shù)可行性審核，評估工裝是否與現(xiàn)有設(shè)備兼容，是否需要對設(shè)備進(jìn)行改造或調(diào)整。財務(wù)部門對工裝需求的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，確保工裝采購費(fèi)用在公司預(yù)算范圍內(nèi)。經(jīng)各部門審核通過后的《工裝需求申請表》，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.工裝需求變更在工裝采購過程中，如因生產(chǎn)任務(wù)調(diào)整、工藝優(yōu)化等原因需要變更工裝需求，生產(chǎn)部應(yīng)及時填寫《工裝需求變更申請表》，說明變更的內(nèi)容、原因及對生產(chǎn)的影響。工裝需求變更申請表的審核流程與工裝需求提出的審核流程相同，經(jīng)審批通過后，采購部門按照變更后的需求進(jìn)行采購。三、工裝采購管理1.供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)工裝需求，通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)等方式，選擇合格的工裝供應(yīng)商。對工裝供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平等進(jìn)行評估，建立供應(yīng)商檔案。優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、交貨期短的供應(yīng)商。2.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂工裝采購合同，明確工裝的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同應(yīng)經(jīng)公司法律部門審核，確保合同的合法性和有效性。在簽訂采購合同前，采購部門應(yīng)將合同草案提交給生產(chǎn)部、質(zhì)量管理部門、設(shè)備管理部門等相關(guān)部門征求意見，確保合同條款符合公司實際需求。3.采購進(jìn)度跟蹤采購部門負(fù)責(zé)跟蹤工裝采購進(jìn)度，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保工裝按時、按質(zhì)、按量到貨。對于采購過程中出現(xiàn)的問題，如供應(yīng)商延遲交貨、產(chǎn)品質(zhì)量不合格等，采購部門應(yīng)及時采取措施解決，并向相關(guān)部門反饋。4.工裝驗收工裝到貨后，采購部門通知生產(chǎn)部、質(zhì)量管理部門、設(shè)備管理部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括工裝的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等，確保工裝符合采購合同要求和公司生產(chǎn)需求。質(zhì)量管理部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗規(guī)范對工裝進(jìn)行質(zhì)量檢驗，出具檢驗報告。對于驗收合格的工裝，辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的工裝，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商更換或退貨。四、工裝使用管理1.工裝領(lǐng)用生產(chǎn)部各車間根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需要，填寫《工裝領(lǐng)用申請表》，經(jīng)車間負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到倉庫領(lǐng)取工裝。倉庫管理人員根據(jù)《工裝領(lǐng)用申請表》發(fā)放工裝，并做好發(fā)放記錄，包括工裝名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。領(lǐng)用人在領(lǐng)取工裝時，應(yīng)對工裝的外觀、數(shù)量等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時與倉庫管理人員溝通。2.工裝使用培訓(xùn)對于新采購的工裝或操作人員不熟悉的工裝，生產(chǎn)部應(yīng)組織相關(guān)操作人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括工裝的工作原理、操作方法、維護(hù)要點、安全注意事項等，確保操作人員能夠正確使用工裝。培訓(xùn)結(jié)束后，對操作人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。3.工裝使用規(guī)范操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照工裝的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用工裝。在使用工裝過程中，如發(fā)現(xiàn)工裝出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告車間負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門。嚴(yán)禁將工裝用于非生產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)借他人使用。對工裝的使用情況進(jìn)行記錄，包括使用時間、加工產(chǎn)品數(shù)量、工裝運(yùn)行狀況等。4.工裝使用監(jiān)督生產(chǎn)部管理人員應(yīng)定期對工裝的使用情況進(jìn)行檢查，確保操作人員按照規(guī)范使用工裝。質(zhì)量管理部門對工裝使用過程中的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)因工裝問題導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不合格，應(yīng)及時分析原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。五、工裝維護(hù)管理1.維護(hù)計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)工裝的使用頻率、使用狀況及設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)要求，制定工裝年度維護(hù)計劃。工裝年度維護(hù)計劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)責(zé)任人等信息。對于關(guān)鍵工裝或易損工裝，應(yīng)制定詳細(xì)的月度或季度維護(hù)計劃。2.維護(hù)實施設(shè)備管理部門按照維護(hù)計劃組織工裝維護(hù)工作，維護(hù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和經(jīng)驗。工裝維護(hù)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、維修、更換零部件等，確保工裝性能良好。在維護(hù)過程中，如發(fā)現(xiàn)工裝存在較大故障或損壞，應(yīng)及時填寫《工裝維修申請表》，說明故障情況、維修建議等，報設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批。3.維修記錄設(shè)備管理部門對工裝的維護(hù)、維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，建立工裝維修檔案。維修檔案應(yīng)包括工裝名稱、規(guī)格、型號、維修時間、維修內(nèi)容、維修人員、更換零部件清單等信息。定期對工裝維修檔案進(jìn)行整理和分析，總結(jié)工裝故障規(guī)律，采取預(yù)防措施，減少工裝故障發(fā)生率。4.工裝校準(zhǔn)對于量具、檢具等需要校準(zhǔn)的工裝，按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司校準(zhǔn)程序，定期送計量部門進(jìn)行校準(zhǔn)。計量部門出具校準(zhǔn)報告，對校準(zhǔn)合格的工裝粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識，注明校準(zhǔn)有效期。在工裝使用過程中，如發(fā)現(xiàn)校準(zhǔn)標(biāo)識過期或工裝測量數(shù)據(jù)異常，應(yīng)及時送計量部門重新校準(zhǔn)。六、工裝報廢管理1.報廢鑒定生產(chǎn)部在工裝使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工裝損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已達(dá)到使用壽命，應(yīng)填寫《工裝報廢申請表》，并附上工裝損壞情況說明、使用年限等資料。設(shè)備管理部門組織生產(chǎn)部、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員對工裝進(jìn)行報廢鑒定，評估工裝是否符合報廢條件。對于因產(chǎn)品工藝變更等原因不再使用的工裝，由生產(chǎn)部提出報廢申請，經(jīng)相關(guān)部門審核后進(jìn)行報廢處理。2.報廢審批《工裝報廢申請表》經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于價值較高的工裝報廢，需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審議通過。3.報廢處理經(jīng)審批同意報廢的工裝，由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將工裝交至倉庫或指定地點存放。倉庫管理人員對報廢工裝進(jìn)行登記，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、回收等。財務(wù)部門根據(jù)工裝報廢審批文件，對工裝的賬面價值進(jìn)行核銷，并做好相關(guān)賬務(wù)處理。七、工裝盤點管理1.盤點計劃制定生產(chǎn)部每年定期組織工裝盤點工作，制定工裝盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等信息。工裝盤點計劃應(yīng)提前[X]周通知各相關(guān)部門和人員，確保盤點工作順利進(jìn)行。2.盤點實施盤點人員按照工裝臺賬對工裝進(jìn)行逐一清點，核對工裝的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放地點等信息。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《工裝盤點差異表》，說明差異情況、差異原因等。3.盤點結(jié)果處理盤點結(jié)束后，盤點人員對盤點結(jié)果進(jìn)行匯總分析，編制工裝盤點報告。對于賬物不符的工裝，根據(jù)差異原因進(jìn)行相應(yīng)處理，如調(diào)整工裝臺賬、查找丟失工裝、追究相關(guān)人員責(zé)任等。將工裝盤點報告提交給生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門等相關(guān)部門，作為工裝管理決策的依據(jù)。八、工裝成本管理1.工裝采購成本控制采購部門在工裝采購過程中，應(yīng)通過招標(biāo)、詢價、談判等方式，選擇性價比高的供應(yīng)商，降低工裝采購成本。嚴(yán)格控制工裝采購合同價格，確保采購價格符合公司預(yù)算和成本控制要求。對于批量采購的工裝，爭取獲得供應(yīng)商的價格優(yōu)惠。2.工裝使用成本控制生產(chǎn)部通過合理安排生產(chǎn)任務(wù)，提高工裝的使用效率，減少工裝閑置時間，降低工裝使用成本。加強(qiáng)工裝的日常維護(hù)和保養(yǎng)，延長工裝使用壽命，降低工裝維修成本和更換成本。對工裝的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，找出工裝使用過程中