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文檔簡介

疫情雙通道管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司在疫情期間的人員管理與通行安排,確保公司運營的連續(xù)性,保障員工的健康與安全,最大程度減少疫情對公司業(yè)務(wù)的影響。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外包人員以及因工作需要進入公司的外部訪客。3.基本原則嚴(yán)格遵守國家及地方政府關(guān)于疫情防控的各項法律法規(guī)和政策要求。堅持預(yù)防為主,科學(xué)防控,實施常態(tài)化疫情防控措施。確保人員通行管理的高效、有序,同時保障員工的工作便利性和身體健康。二、通道設(shè)置1.正常通道公司設(shè)置主要的正常通行大門,用于日常員工及訪客正常進出公司。該通道在正常工作日的工作時間保持開放,員工及訪客可通過門禁系統(tǒng)或登記后正常通行。2.疫情防控專用通道(雙通道之一)設(shè)立獨立的疫情防控專用通道,用于體溫檢測、健康碼查驗等疫情防控相關(guān)流程。通道配備專門的防疫工作人員,負責(zé)對進入人員進行體溫測量、查看健康碼、行程碼等,確保進入公司的人員符合疫情防控要求。3.應(yīng)急通道(雙通道之一)建立應(yīng)急通道,作為特殊情況下的備用通道。應(yīng)急通道平時保持關(guān)閉狀態(tài),僅在突發(fā)疫情導(dǎo)致正常通道無法使用或出現(xiàn)緊急情況時啟用。通道需定期進行檢查和維護,確保在緊急情況下能夠迅速、安全地投入使用。三、人員通行管理1.員工通行管理上班時員工應(yīng)佩戴好口罩,按照公司規(guī)定的時間到達公司。首先進入疫情防控專用通道,配合防疫工作人員進行體溫檢測,體溫正常(低于37.3℃)且健康碼、行程碼為綠碼方可進入。若體溫異常或健康碼、行程碼出現(xiàn)異常情況,應(yīng)按照防疫工作人員的指引,到指定地點進行進一步檢查和處理。通過疫情防控專用通道后,員工可前往各自工作崗位。下班時員工在完成工作后,可通過正常通道或疫情防控專用通道離開公司。若選擇通過疫情防控專用通道離開,同樣需配合進行體溫檢測等防疫檢查。2.外包人員通行管理外包人員進入公司前,需提前與公司相關(guān)對接部門聯(lián)系,獲取臨時通行權(quán)限。到達公司時,在外包人員指定入口處,由對接部門工作人員帶領(lǐng)其進入疫情防控專用通道,進行體溫檢測、健康碼及行程碼查驗。查驗合格后,對接部門工作人員應(yīng)全程陪同外包人員在公司內(nèi)活動,并監(jiān)督其遵守公司的疫情防控規(guī)定。外包人員離開公司時,也需通過疫情防控專用通道進行查驗后離開。3.外部訪客通行管理外部訪客應(yīng)提前與公司接待部門預(yù)約,告知來訪事由、健康狀況等信息。來訪當(dāng)天,訪客到達公司門口時,接待部門工作人員應(yīng)在正常通道等待,并引導(dǎo)訪客前往疫情防控專用通道。在疫情防控專用通道,訪客需進行體溫檢測、出示健康碼、行程碼,并登記個人信息,包括姓名、聯(lián)系方式、來訪單位、來訪事由等。對于來自中高風(fēng)險地區(qū)或健康狀況不明的訪客,需提供48小時內(nèi)核酸檢測陰性證明,經(jīng)防疫工作人員核實無誤后,方可進入公司。接待部門工作人員應(yīng)全程陪同訪客,按照預(yù)約的路線和時間進行活動,并督促訪客遵守公司的疫情防控規(guī)定。訪客離開公司時,同樣需通過疫情防控專用通道進行查驗后離開。四、體溫檢測與健康監(jiān)測1.體溫檢測要求所有進入公司的人員均需在疫情防控專用通道進行體溫檢測。體溫檢測應(yīng)使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的體溫計,測量腋下體溫時間不少于5分鐘。體溫檢測工作由經(jīng)過培訓(xùn)的防疫工作人員負責(zé),確保檢測結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.體溫異常處理若體溫檢測結(jié)果高于37.3℃,防疫工作人員應(yīng)立即讓被檢測人員到指定的臨時觀察區(qū)域休息片刻,再次進行體溫復(fù)測。復(fù)測體溫仍異常的,防疫工作人員應(yīng)詳細詢問被檢測人員近期的健康狀況、旅居史等信息,并及時報告公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組。公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)情況,安排專人聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機構(gòu),將體溫異常人員送往醫(yī)院進行進一步檢查和診斷。對體溫異常人員所在的工作區(qū)域或接觸過的人員進行臨時管控和排查,按照疫情防控要求進行相應(yīng)處理。3.健康監(jiān)測公司建立員工健康監(jiān)測制度,員工每天上班前需自行測量體溫,并通過公司指定的健康申報系統(tǒng)填報健康狀況。部門負責(zé)人應(yīng)關(guān)注本部門員工的健康狀況,如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等可疑癥狀,應(yīng)及時了解情況,并督促其就醫(yī)檢查,同時報告公司人力資源部門和疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組。對于因疫情防控需要進行隔離觀察的員工,人力資源部門應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,做好隔離期間的工資待遇、工作安排等事宜。五、健康碼與行程碼管理1.查驗要求防疫工作人員在疫情防控專用通道對所有進入公司的人員進行健康碼、行程碼查驗。健康碼應(yīng)為綠碼,行程碼需顯示14天內(nèi)無中高風(fēng)險地區(qū)旅居史。對于無法提供有效健康碼、行程碼的人員,如老人、兒童等,防疫工作人員應(yīng)協(xié)助其進行登記,記錄其基本信息、聯(lián)系方式等,并核實其健康狀況后,按照公司疫情防控規(guī)定進行處理。2.異常情況處理若健康碼或行程碼為紅碼或黃碼,防疫工作人員應(yīng)立即禁止該人員進入公司,并按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾螅皶r報告相關(guān)部門。對于行程碼顯示14天內(nèi)有中高風(fēng)險地區(qū)旅居史的人員,需根據(jù)當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣撸峁┫鄳?yīng)的核酸檢測陰性證明,并進行分類處理。對于符合居家隔離條件的人員,應(yīng)通知其居家隔離,并告知隔離期限和注意事項。公司相關(guān)部門應(yīng)安排專人跟蹤了解其隔離情況。對于符合集中隔離條件的人員,應(yīng)配合當(dāng)?shù)卣龊棉D(zhuǎn)運至集中隔離點的工作。六、防護用品配備與使用1.防護用品配備公司為員工配備必要的疫情防護用品,包括口罩、一次性手套、消毒濕巾等。防疫工作人員還需配備防護服、護目鏡、防護面罩等更高級別的防護用品。防護用品應(yīng)根據(jù)員工的工作崗位和實際需求進行合理配備,并定期進行補充和更新。2.使用要求員工在進入公司、在辦公區(qū)域及外出辦公期間,應(yīng)正確佩戴口罩。在進行接觸公共物品、清潔消毒等操作時,應(yīng)佩戴一次性手套,并及時更換。防疫工作人員在執(zhí)行疫情防控任務(wù)時,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程穿戴防護服、護目鏡、防護面罩等防護用品,確保自身安全。員工應(yīng)妥善保管和使用公司配備的防護用品,不得隨意丟棄或挪作他用。七、辦公區(qū)域疫情防控措施1.環(huán)境清潔與消毒每天對公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域(如會議室、電梯間、樓梯間、衛(wèi)生間等)進行清潔消毒。清潔消毒工作應(yīng)使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑,按照正確的配比和操作流程進行。重點區(qū)域如電梯按鈕、門把手等,應(yīng)增加消毒頻次,每天不少于4次。對辦公區(qū)域內(nèi)的空調(diào)系統(tǒng),應(yīng)定期進行清洗和消毒,確保空氣質(zhì)量安全。2.通風(fēng)換氣保持辦公區(qū)域良好的通風(fēng)換氣,優(yōu)先采用自然通風(fēng)。在自然通風(fēng)不足的情況下,應(yīng)使用空調(diào)的新風(fēng)系統(tǒng)或排風(fēng)扇進行機械通風(fēng),每天通風(fēng)時間不少于3次,每次不少于30分鐘。3.人員間距與活動管理員工辦公桌椅應(yīng)保持適當(dāng)間距,原則上不少于1米。減少不必要的人員聚集活動,如會議、培訓(xùn)等盡量采用線上形式進行。如需線下舉辦,應(yīng)控制參與人數(shù),并要求參會人員佩戴口罩,保持安全距離。在辦公區(qū)域內(nèi),員工應(yīng)遵循單行路線,避免人員交叉流動。八、餐飲管理1.餐廳防控措施餐廳應(yīng)保持環(huán)境清潔衛(wèi)生,每天進行消毒。調(diào)整餐廳座位布局,拉大就餐人員之間的間距,確保安全距離。實行錯峰就餐制度,安排不同時間段的就餐批次,避免人員集中就餐。2.就餐方式鼓勵員工自帶餐具,采用分餐制或盒飯形式就餐。若餐廳提供堂食服務(wù),應(yīng)加強食品衛(wèi)生管理,嚴(yán)格把控食材采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)。餐廳工作人員應(yīng)佩戴口罩、手套等防護用品,為員工提供安全的就餐服務(wù)。九、會議管理1.會議形式調(diào)整提倡召開線上會議,減少線下會議的頻次和規(guī)模。對于確需召開的線下會議,應(yīng)優(yōu)先選擇通風(fēng)良好、空間較大的會議室。2.參會人員管理參會人員需佩戴口罩,提前10分鐘到達會議室,進行體溫檢測和健康碼查驗。會議期間,參會人員應(yīng)保持適當(dāng)間距,避免人員密集就座。3.會議場所防控會議前后,會議組織者應(yīng)安排專人對會議室進行清潔消毒,包括桌面、座椅、話筒、投影儀等設(shè)備。會議過程中,應(yīng)保持會議室通風(fēng)良好,可適當(dāng)打開窗戶或使用空調(diào)的通風(fēng)功能。十、培訓(xùn)與活動管理1.培訓(xùn)方式員工培訓(xùn)盡量采用線上培訓(xùn)模式,通過公司內(nèi)部的培訓(xùn)平臺或網(wǎng)絡(luò)會議軟件進行。如開展線下培訓(xùn),應(yīng)嚴(yán)格控制培訓(xùn)人數(shù),確保每位學(xué)員之間保持安全距離。2.活動組織公司組織的各類集體活動應(yīng)根據(jù)疫情防控形勢進行調(diào)整,盡量減少大規(guī)模聚集性活動。對于必須舉辦的活動,應(yīng)制定詳細的疫情防控方案,包括活動場地的消毒、人員的健康監(jiān)測、防護用品的配備等措施。十一、公務(wù)出差管理1.出差審批員工因公務(wù)需要出差的,應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人提出申請,并填寫出差審批表。部門負責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格審核出差的必要性,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.疫情防控要求員工出差前,應(yīng)了解目的地的疫情防控政策和要求,并按照規(guī)定做好個人防護和相關(guān)準(zhǔn)備工作。如目的地為中高風(fēng)險地區(qū)或疫情形勢較為嚴(yán)峻的地區(qū),原則上不予批準(zhǔn)出差。確有必要出差的,需經(jīng)公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組特批,并采取嚴(yán)格的防控措施,如提前進行核酸檢測、做好個人防護、遵守當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?guī)定等。員工在出差期間,應(yīng)每天向所在部門報告?zhèn)€人健康狀況和行程軌跡。十二、應(yīng)急處置1.疫情報告一旦發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)有員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似新冠病毒感染癥狀或健康碼、行程碼異常情況,所在部門負責(zé)人應(yīng)立即報告公司人力資源部門和疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組。公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在1小時內(nèi)將相關(guān)情況報告當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)疫情防控部門和上級主管部門。2.現(xiàn)場處置公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員對疑似病例所在區(qū)域進行臨時封閉管控,避免人員進一步擴散。對密切接觸者進行排查和登記,按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾螅才艑H素撠?zé)跟蹤管理,并協(xié)助做好集中隔離或居家隔離等工作。配合當(dāng)?shù)丶部貦C構(gòu)開展流行病學(xué)調(diào)查、樣本采集檢測等工作,提供相關(guān)信息和協(xié)助。3.后續(xù)措施根據(jù)疫情防控部門的要求和診斷結(jié)果,對確診病例或無癥狀感染者所在的工作場所、居住區(qū)域等進行全面消毒。對疫情期間的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行調(diào)整,合理安排員工工作,必要時采取遠程辦公等方式,確保公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性。關(guān)注員工及家屬的身心健康,提供必要的心理支持和幫助。十三、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司成立疫情防控監(jiān)督小組,定期對公司各部門的疫情防控措施落實情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括通道管理、人員健康監(jiān)測、防護用品配備使用、辦公區(qū)域環(huán)境清潔消毒等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書,督促相關(guān)部門限期整改。

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