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文檔簡介

疫情后考勤管理制度一、總則1.目的為了加強公司員工考勤管理,規范工作秩序,提高工作效率,確保公司各項工作的順利開展,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確疫情后公司員工的出勤要求、請假流程、考勤記錄與統計方式以及相關獎懲措施,使員工能夠清晰了解自己的工作職責,保障公司運營的正常秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工以及勞務派遣人員。3.考勤管理原則考勤管理遵循公平、公正、公開的原則,如實記錄員工出勤情況,保障員工合法權益,同時促進員工自覺遵守公司的工作紀律和規章制度。二、工作時間與考勤方式1.工作時間公司實行[具體工作時間制,如標準工時制、不定時工時制或綜合計算工時制]。標準工時制:員工正常工作時間為每周[X]天,每天工作[X]小時。具體工作時間為[上午X:XX下午X:XX],中間休息[X]小時。不定時工時制:適用于[列舉適用崗位],工作時間根據工作任務和業務需求靈活安排,但需確保完成工作任務,并報勞動部門審批備案。綜合計算工時制:適用于[列舉適用崗位],以[周期,如周、月、季或年]為計算周期,平均日工作時間和平均周工作時間應與法定標準工作時間基本相同,并報勞動部門審批備案。2.考勤方式公司采用[考勤打卡方式,如指紋打卡、人臉識別打卡或手機APP打卡等]進行考勤記錄。員工應在規定的上班時間前[X]分鐘內打卡上班,下班時間后[X]分鐘內打卡下班。如因特殊原因未能按時打卡,需填寫《未打卡說明》,經部門負責人簽字確認后交至人力資源部備案。對于外勤員工,需通過[外勤打卡方式,如手機定位打卡或填寫外勤登記表等]記錄工作地點和時間。外勤登記表應詳細記錄外出時間、地點、事由等信息,并經部門負責人審核簽字后于次日交至人力資源部。部門負責人應不定期對員工出勤情況進行抽查核實,確??记谟涗浀恼鎸嵭院蜏蚀_性。三、請假制度1.請假類別及定義病假:員工因患病或非因工負傷需要停止工作進行治療或休息的,應提供醫院開具的病假證明。病假證明需包含員工姓名、身份證號、診斷病情、建議休息天數等信息,并加蓋醫院公章。事假:員工因個人事務需要請假的,應提前向部門負責人申請,并說明請假事由和時間。事假期間無工資發放。年假:公司按照國家相關法律法規規定,為符合條件的員工提供帶薪年假。員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應提前[X]天向部門負責人申請,并經公司領導批準。年假可以集中安排,也可以分段安排,但一般不跨年度使用?;榧伲簡T工符合國家法定結婚年齡結婚的,可享受婚假[X]天。婚假應在結婚登記后[X]個月內一次性休完。申請婚假需提供結婚證原件及復印件。產假:女員工生育按照國家和地方有關規定享受產假。正常產假為[X]天,難產的增加產假[X]天,生育多胞胎的每多生育1個嬰兒增加產假[X]天。女員工懷孕未滿4個月流產的,享受產假[X]天;懷孕滿4個月流產的,享受產假[X]天。申請產假需提供醫院出具的診斷證明或生育證明。陪產假:男員工符合國家規定生育子女的,可享受陪產假[X]天。陪產假應在女方產假期間使用,需提供相關證明材料。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假[X]天;員工的岳父母或公婆死亡的,經公司領導批準,可給予[X]天喪假。喪假應在親屬死亡后[X]個月內休完,并提供相關證明材料。2.請假流程員工請假應提前填寫《請假申請表》,詳細說明請假類別、事由、請假起止時間等信息,并按照審批權限依次提交部門負責人、分管領導、總經理審批(具體審批權限根據公司組織架構和崗位職責另行規定)。部門負責人應根據工作安排,對員工請假申請進行審核,并簽署意見。如請假影響到部門工作正常開展,部門負責人有權要求員工調整請假時間或不予批準。分管領導負責對員工請假申請進行復核,并根據公司整體工作情況和部門意見做出審批決定。總經理對員工請假申請進行最終審批。涉及重要崗位或關鍵工作時期的請假申請,總經理應綜合考慮各方面因素后做出決策?!墩埣偕暾埍怼方浥鷾屎?,員工應將其交至人力資源部備案。人力資源部根據審批結果更新員工考勤記錄。3.請假注意事項員工請假應至少提前[X]天申請(特殊情況除外),以便部門合理安排工作。如遇緊急情況無法提前申請,應在請假當天上班后[X]小時內電話告知部門負責人,并在上班后的第一個工作日內補辦請假手續,否則按曠工處理。病假需提供有效的醫院證明,否則按事假處理。如對醫院證明的真實性有疑問,公司有權要求員工提供進一步的證明材料或到指定醫院進行復查。員工在年假、婚假、產假、陪產假、喪假期間,公司按照國家法律法規和公司相關規定發放相應工資和福利待遇。四、考勤記錄與統計1.考勤記錄職責人力資源部負責公司全體員工考勤記錄的收集、整理和保管工作。每日定期從考勤系統中導出考勤數據,并與員工提交的《未打卡說明》、《外勤登記表》等進行核對,確??记谟涗浀臏蚀_性。各部門負責人負責本部門員工考勤情況的日常監督和管理工作。發現員工有異常出勤情況時,應及時與員工溝通核實,并協助人力資源部做好考勤記錄工作。2.考勤統計周期考勤統計周期為自然月,每月初人力資源部對上月員工考勤情況進行統計匯總。3.考勤報表制作與發布人力資源部每月[X]日前完成上月考勤報表的制作,報表內容包括員工姓名、部門、崗位、出勤天數、請假天數、曠工天數、遲到次數、早退次數等詳細信息。考勤報表經人力資源部負責人審核簽字后,報送公司領導審閱,并在公司內部進行公示(公示方式可根據公司實際情況選擇,如公司內部公告欄、郵件通知等)。4.考勤數據查詢與核對員工有權查詢自己的考勤記錄。如有異議,應在考勤報表公示后的[X]個工作日內,向人力資源部提出書面反饋。人力資源部應在接到反饋后的[X]個工作日內進行核實,并將結果反饋給員工。五、遲到、早退與曠工管理1.遲到與早退定義及處理規定遲到:員工未在規定的上班時間內打卡上班,且未提前辦理請假手續或填寫《未打卡說明》的,視為遲到。遲到[X]分鐘以內,每次扣罰工資[X]元;遲到超過[X]分鐘且在[X]小時以內,每次扣罰工資[X]元;遲到超過[X]小時的,按曠工半天處理。早退:員工未在規定的下班時間內打卡下班,且未提前辦理請假手續的,視為早退。早退[X]分鐘以內,每次扣罰工資[X]元;早退超過[X]分鐘且在[X]小時以內,每次扣罰工資[X]元;早退超過[X]小時的,按曠工半天處理。一個月內遲到、早退累計達[X]次的,給予警告處分;累計達[X]次以上的,除每次扣罰工資外,公司有權根據情節輕重給予進一步的紀律處分,直至解除勞動合同。2.曠工定義及處理規定曠工:凡未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤,或假期已滿未續假而逾期不歸,或不服從工作安排,擅自不到崗工作的,均視為曠工。曠工半天,扣罰當天工資的[X]倍,并給予警告處分;曠工一天,扣罰當天工資的[X]倍,同時扣除當月績效獎金的[X]%,并給予記過處分;曠工連續超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的,公司有權解除勞動合同,且不支付經濟補償。員工曠工期間,公司有權暫停其工作權限,如辦公系統賬號、門禁權限等。因曠工給公司造成經濟損失的,公司將依法要求員工賠償相應損失。六、加班管理1.加班定義加班是指員工在正常工作時間之外,因公司工作需要或業務緊急情況而必須延長工作時間的情況。包括工作日延長工作時間、周末加班和法定節假日加班。2.加班申請與審批員工因工作需要加班的,應提前填寫《加班申請表》,詳細說明加班事由、加班時間、預計加班時長等信息,并按照審批權限依次提交部門負責人、分管領導、總經理審批。未經審批的加班,公司不予認可,不支付加班費用。部門負責人應根據工作實際情況,合理安排員工加班,并嚴格控制加班頻率和時長。對于不必要的加班申請,應予以駁回??偨浝碡撠煂χ卮箜椖炕蚓o急任務的加班申請進行最終審批。審批通過的《加班申請表》應及時交至人力資源部備案。3.加班費用計算與支付工作日加班:加班工資按照員工本人小時工資標準的150%計算。計算公式為:加班工資=小時工資標準×150%×加班小時數。其中,小時工資標準=月工資收入÷(月計薪天數×8小時)。周末加班:加班工資按照員工本人日工資標準的200%計算。計算公式為:加班工資=日工資標準×200%×加班天數。其中,日工資標準=月工資收入÷月計薪天數。法定節假日加班:加班工資按照員工本人日工資標準的300%計算。計算公式為:加班工資=日工資標準×300%×加班天數。公司將在每月工資發放時,一并支付員工上月的加班費用。加班費用以員工實際考勤記錄和審批通過的《加班申請表》為依據進行計算。4.調休規定公司原則上優先安排員工調休,而不支付加班費用。調休應在加班發生后的[X]個月內安排完畢。員工申請調休時,應填寫《調休申請表》,經部門負責人和分管領導批準后,報人力資源部備案。調休期間視為正常出勤,不影響工資和福利待遇。七、考勤監督與檢查1.公司內部監督人力資源部負責定期對公司整體考勤情況進行抽查核實,每月至少進行[X]次抽查。抽查方式包括現場查看打卡記錄、核對考勤報表、詢問部門負責人和員工等。各部門負責人應加強對本部門員工考勤情況的日常監督,發現問題及時糾正,并將相關情況反饋給人力資源部。對于違反考勤制度的行為,應及時進行批評教育,并督促員工改正。2.員工監督公司鼓勵員工相互監督,如發現其他員工有違反考勤制度的行為,可向人力資源部或部門負責人進行舉報。人力資源部對舉報信息進行調查核實后,將根據實際情況給予舉報人適當的獎勵,并對違規員工進行嚴肅處理。3.考勤違紀處理流程對于發現的考勤違紀行為,人力資源部應及時進行記錄,并展開調查核實。調查過程中,可要求相關人員提供書面說明、證明材料或進行面談。根據調查結果,人力資源部提出初步處理意見,填寫《考勤違紀處理審批表》,并按照審批權限依次提交部門負責人、分管領導、總經理審批。經批準后的《考勤違紀處理審批表》作為對員工考勤違紀行為進行處理的依據。人力資源部負責將處理結果通知相關員工,并在公司內部進行公示。處理結果將作為員工績效考核、晉升、薪酬調整等的重要參考依據

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