研發部保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司研發部的保密管理，保護公司技術秘密和商業秘密，維護公司的合法權益，確保研發工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司研發部全體員工，以及因工作需要接觸公司研發秘密的其他人員。（三）保密原則1.預防為主原則：從制度、人員、技術等多方面采取措施，預防研發秘密的泄露。2.最小化原則：嚴格限定知悉研發秘密的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內流轉。3.全程保密原則：對研發項目從立項到結束的全過程實施保密管理。4.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規，依法保護公司的研發秘密。二、保密范圍（一）技術秘密1.公司自主研發的產品、技術、工藝、配方、設計方案、技術訣竅等。2.尚未公開的研發項目計劃、進度、技術難題及解決方案。3.產品的測試數據、測試報告、用戶反饋信息等。4.研發過程中使用的實驗設備、儀器、軟件等的技術資料。（二）商業秘密1.公司的市場策略、銷售渠道、客戶信息、合作伙伴信息等。2.公司的財務狀況、成本數據、預算計劃等。3.公司的業務合同、協議、合作意向書等。4.公司內部的管理流程、組織架構、會議紀要等涉及商業運營的信息。三、保密措施（一）人員管理1.入職審查：新員工入職時，人力資源部門應向其詳細介紹公司保密制度，并要求其簽署保密協議。研發部負責人應對新員工進行背景調查，確保其具備良好的職業道德和保密意識。2.培訓教育：定期組織研發部員工參加保密培訓，培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密技能等。新員工入職后應及時參加保密培訓，培訓合格后方可上崗。3.監督考核：建立保密工作監督考核機制，對研發部員工的保密工作進行定期檢查和考核。對違反保密制度的員工，視情節輕重給予相應的處罰。（二）文件管理1.分類標識：對涉及研發秘密的文件、資料、圖紙等進行分類標識，明確保密等級。保密等級分為絕密、機密、秘密三級。2.存儲保管：絕密級文件應存放在專門的保險柜中，由專人負責保管；機密級文件應存放在有鎖的文件柜中，由專人負責保管；秘密級文件應存放在普通文件柜中，妥善保管。3.借閱審批：因工作需要借閱保密文件的，應填寫借閱申請表，經部門負責人和保密管理部門審批后方可借閱。借閱期限不得超過規定時間，借閱人應妥善保管文件，不得轉借他人。4.復印登記：如需復印保密文件，應填寫復印申請表，經部門負責人和保密管理部門審批后方可復印。復印時應進行登記，注明復印份數、用途等。（三）計算機及網絡管理1.安全防護：研發部員工使用的計算機應安裝殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，并定期更新病毒庫。2.訪問控制：對涉及研發秘密的計算機及網絡系統設置訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問。3.數據備份：定期對研發數據進行備份，備份數據應存儲在安全的介質上，并異地存放。4.移動存儲設備管理：嚴格限制使用移動存儲設備，如需使用，應進行病毒檢測和加密處理。禁止使用未經公司批準的移動存儲設備。（四）辦公區域管理1.門禁管理：研發部辦公區域應設置門禁系統，限制無關人員進入。員工應妥善保管門禁卡，不得轉借他人。2.會議管理：召開涉及研發秘密的會議時，應選擇在保密會議室進行，并采取必要的保密措施，如關閉手機、禁止錄音錄像等。會議紀要應按照保密文件進行管理。3.廢棄物管理：對涉及研發秘密的廢棄物，如紙張、磁盤、光盤等，應進行粉碎或銷毀處理，防止信息泄露。四、保密責任（一）研發部負責人職責1.全面負責研發部的保密工作，制定保密工作計劃和措施。2.組織研發部員工學習保密制度，開展保密教育和培訓。3.對研發項目的保密工作進行監督檢查，及時發現和解決問題。4.對違反保密制度的員工提出處理意見。（二）項目負責人職責1.負責本項目的保密工作，確保項目中的秘密信息得到妥善保護。2.對項目組成員進行保密教育和培訓，明確保密責任。3.制定項目保密方案，采取有效的保密措施。4.對項目中的保密工作進行日常檢查和監督，及時發現和糾正違規行為。（三）研發人員職責1.嚴格遵守公司保密制度，保守公司研發秘密。2.妥善保管個人使用的涉及研發秘密的文件、資料、設備等。3.在對外交流、合作、發表論文等活動中，不得泄露公司研發秘密。4.發現研發秘密泄露或可能泄露時，應及時報告部門負責人和保密管理部門。五、保密協議（一）簽訂范圍1.新員工入職時，應簽訂保密協議。2.與公司簽訂技術合作協議、委托開發協議等合同的外部單位或個人，應簽訂保密協議。（二）協議內容1.保密信息的范圍和定義。2.保密期限。3.雙方的權利和義務。4.違約責任。5.爭議解決方式。（三）協議管理1.保密協議由人力資源部門負責統一簽訂和管理。2.員工離職時，應將保密協議原件交回人力資源部門。3.對違反保密協議的外部單位或個人，公司有權依法追究其法律責任。六、保密監督與檢查（一）監督檢查部門公司保密管理部門負責對研發部的保密工作進行監督檢查。（二）檢查內容1.保密制度的執行情況。2.保密措施的落實情況。3.保密文件、資料的管理情況。4.計算機及網絡系統的安全情況。（三）檢查方式1.定期檢查：保密管理部門定期對研發部進行保密檢查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查：保密管理部門不定期對研發部進行保密抽查，及時發現和解決問題。3.專項檢查：針對重大研發項目或重要保密事項，保密管理部門進行專項保密檢查。（四）問題處理1.對檢查中發現的問題，保密管理部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應按照整改通知書的要求，制定整改措施，認真進行整改，并將整改情況及時報告保密管理部門。3.對違反保密制度的行為，保密管理部門應進行調查核實，視情節輕重給予相應的處罰。七、泄密事件處理（一）報告程序1.研發部員工發現研發秘密泄露或可能泄露時，應立即報告部門負責人和保密管理部門。2.部門負責人接到報告后，應及時向公司主管領導報告，并采取必要的措施，防止泄密事件的擴大。3.保密管理部門接到報告后，應立即組織調查，了解泄密事件的基本情況，并及時向公司領導報告。（二）調查處理1.公司成立泄密事件調查小組，負責對泄密事件進行調查。2.調查小組應通過詢問當事人、查閱資料、現場勘查等方式，查明泄密事件的原因、經過和后果。3.根據調查結果，對泄密事件的責任單位和責任人進行認定，并提出處理意見。4.對因泄密事件給公司造成損失的，公司有權依法要求責任單位和責任人賠償損失。（三）后續改進1.泄密事件處理完畢后，公司應組織相關部門和人員進行總結分析，查找保密工作中的薄弱環節，制定改進措施，防止類似事件再次發生