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文檔簡介
社區(qū)文娛室管理制度一、總則1.目的為了豐富社區(qū)居民的業(yè)余文化生活,提供一個(gè)良好的文化娛樂交流平臺,規(guī)范社區(qū)文娛室的使用和管理,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)所有居民以及在社區(qū)文娛室開展活動的各類團(tuán)體組織。3.管理原則遵循公平、公正、公開的原則,保障文娛室資源的合理利用,確保居民能夠安全、有序、愉快地使用文娛設(shè)施。二、文娛室開放時(shí)間與地點(diǎn)1.開放時(shí)間周一至周五:[具體開放時(shí)間段1][具體開放時(shí)間段2]周六、周日及節(jié)假日:[具體開放時(shí)間段3][具體開放時(shí)間段4](如有特殊情況需調(diào)整開放時(shí)間,將提前在社區(qū)公告欄及微信群通知)2.地點(diǎn)[詳細(xì)地址]三、文娛室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備清單室內(nèi)配備桌椅若干,用于居民開展各類活動。多媒體設(shè)備,包括投影儀、音響、電腦等,用于播放電影、舉辦講座等。各類棋類游戲用品,如象棋、圍棋、跳棋等。圖書資料架,存放各類適合居民閱讀的書籍、雜志。乒乓球桌及球拍、乒乓球。健身器材,如跑步機(jī)、啞鈴等(如有)。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)安排專人定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)記錄并上報(bào)社區(qū)管理部門,盡快安排維修。對于因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的,使用者應(yīng)照價(jià)賠償。3.設(shè)施設(shè)備更新根據(jù)居民需求和實(shí)際使用情況,定期評估設(shè)施設(shè)備的適用性,適時(shí)更新和補(bǔ)充文娛室的設(shè)施設(shè)備。四、使用規(guī)定1.預(yù)約制度居民如需使用文娛室,應(yīng)提前[X]天到社區(qū)管理辦公室進(jìn)行預(yù)約登記,填寫《文娛室使用申請表》,注明使用時(shí)間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。社區(qū)管理部門根據(jù)預(yù)約先后順序和場地使用情況進(jìn)行審核,審核通過后給予預(yù)約確認(rèn),并告知申請人。如遇特殊情況需臨時(shí)使用文娛室,申請人應(yīng)盡量提前[X]小時(shí)進(jìn)行預(yù)約,經(jīng)社區(qū)管理部門同意后方可使用。2.使用人數(shù)限制根據(jù)文娛室的空間大小和設(shè)施承載能力,確定各類活動的最大使用人數(shù)限制:一般活動:每次使用人數(shù)不超過[X]人。大型活動:每次使用人數(shù)不超過[X]人,并需提前制定詳細(xì)的安全預(yù)案,經(jīng)社區(qū)管理部門審核通過后方可舉辦。3.使用時(shí)間限制單次使用時(shí)間一般不超過[X]小時(shí),如遇特殊情況需延長使用時(shí)間,應(yīng)提前向社區(qū)管理部門申請,經(jīng)同意后方可延長,但最長不超過[X]小時(shí)。同一申請人在連續(xù)[X]天內(nèi)使用文娛室的總時(shí)長不得超過[X]小時(shí)。4.活動內(nèi)容要求居民在文娛室內(nèi)開展的活動應(yīng)積極健康、符合社會主義核心價(jià)值觀,不得進(jìn)行違法違規(guī)、賭博、色情等不良活動。如需舉辦講座、培訓(xùn)等活動,應(yīng)提前向社區(qū)管理部門提交活動方案,包括活動主題、內(nèi)容、主講人信息等,經(jīng)審核通過后方可進(jìn)行。活動組織者應(yīng)負(fù)責(zé)維持活動現(xiàn)場秩序,確保活動安全、有序進(jìn)行。5.使用費(fèi)用本社區(qū)居民使用文娛室原則上不收取費(fèi)用。對于社區(qū)外單位或團(tuán)體組織使用文娛室,根據(jù)實(shí)際情況收取一定的場地使用費(fèi)用,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照社區(qū)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.安全規(guī)定使用者應(yīng)遵守國家有關(guān)安全法律法規(guī),愛護(hù)文娛室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意拆卸、損壞。嚴(yán)禁在文娛室內(nèi)吸煙、使用明火,如需使用電器設(shè)備,應(yīng)確保其符合安全標(biāo)準(zhǔn),并在使用過程中注意安全。活動組織者應(yīng)提前檢查活動現(xiàn)場的安全狀況,排除安全隱患,確保參與者的人身安全。如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)向社區(qū)管理部門報(bào)告。五、人員管理1.管理人員職責(zé)社區(qū)管理部門指定專人負(fù)責(zé)文娛室的日常管理工作,包括設(shè)施設(shè)備維護(hù)、預(yù)約登記、場地清潔等。管理人員應(yīng)按時(shí)到崗,認(rèn)真履行職責(zé),確保文娛室的正常開放和使用秩序。負(fù)責(zé)解答居民在使用過程中遇到的問題,及時(shí)處理各類突發(fā)情況。2.使用者行為規(guī)范使用者應(yīng)遵守本管理制度,愛護(hù)公共財(cái)物,保持文娛室內(nèi)環(huán)境整潔。不得在文娛室內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧,影響他人正常使用。使用完畢后,應(yīng)將桌椅擺放整齊,關(guān)閉電器設(shè)備,清理活動現(xiàn)場垃圾,并將鑰匙交還給管理人員。六、衛(wèi)生管理1.日常清潔每天開放前后,管理人員應(yīng)對文娛室進(jìn)行全面清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔消毒,確保其衛(wèi)生狀況良好。2.垃圾分類在文娛室內(nèi)設(shè)置分類垃圾桶,引導(dǎo)使用者進(jìn)行垃圾分類投放,保持室內(nèi)環(huán)境整潔。3.衛(wèi)生檢查社區(qū)管理部門定期對文娛室的衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,對于不符合衛(wèi)生要求的情況,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人及時(shí)整改。七、活動組織與管理1.活動策劃鼓勵(lì)居民自行策劃組織各類文娛活動,活動策劃方案應(yīng)提前提交社區(qū)管理部門審核。社區(qū)管理部門可根據(jù)居民需求,組織開展一些具有特色的主題活動,豐富居民的文化生活。2.活動宣傳通過社區(qū)公告欄、微信群、公眾號等渠道,及時(shí)宣傳文娛室的活動安排和相關(guān)信息,提高居民的知曉率和參與度。3.活動評估活動結(jié)束后,組織者應(yīng)及時(shí)對活動進(jìn)行總結(jié)評估,收集參與者的意見和建議,以便不斷改進(jìn)活動質(zhì)量。社區(qū)管理部門可根據(jù)活動評估情況,對優(yōu)秀的活動組織者給予一定的獎勵(lì)和表彰。八、投訴處理1.投訴渠道設(shè)立投訴電話[電話號碼]、投訴郵箱[郵箱地址],接受居民對文娛室使用過程中存在問題的投訴。2.投訴處理流程社區(qū)管理部門接到投訴后,應(yīng)及時(shí)記錄投訴內(nèi)容,并安排專人進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對于投訴屬實(shí)的問題,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給投訴人。對于投訴不
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