社區(qū)民樂社管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范社區(qū)民樂社的管理，促進民樂社的健康發(fā)展，豐富社區(qū)居民的文化生活，特制定本管理制度。（二）宗旨以傳承和弘揚民族音樂文化為宗旨，為社區(qū)內民樂愛好者提供一個交流、學習和展示的平臺。（三）適用范圍本管理制度適用于社區(qū)民樂社的全體成員。二、組織架構（一）管理團隊1.社長全面負責民樂社的日常管理工作，制定發(fā)展規(guī)劃和工作計劃。組織和協(xié)調各項活動，代表民樂社對外聯(lián)絡和交流。對民樂社的財務狀況進行監(jiān)督和管理。2.副社長協(xié)助社長開展工作，在社長缺席時履行社長職責。負責分管的具體工作，如活動策劃、成員管理等。收集成員的意見和建議，及時反饋給社長。3.秘書長負責民樂社的日常行政事務，如文件起草、會議組織、檔案管理等。協(xié)調各部門之間的工作，確保各項工作的順利進行。負責與社區(qū)相關部門的溝通和協(xié)調。（二）職能部門1.演奏部負責民樂演奏的日常訓練和排練。組織參加各類演出和比賽活動。對新成員進行演奏技巧的培訓和指導。2.創(chuàng)作部開展民樂作品的創(chuàng)作和改編工作。挖掘和整理民間音樂素材，豐富民樂社的曲目庫。與其他音樂創(chuàng)作者進行交流與合作。3.宣傳部負責民樂社的宣傳推廣工作，包括制作宣傳資料、發(fā)布活動信息等。利用各種媒體平臺宣傳民族音樂文化，提高民樂社的知名度和影響力。組織開展社區(qū)內的音樂文化普及活動。4.外聯(lián)部負責與外部單位、團體的聯(lián)絡和合作，拓展民樂社的發(fā)展資源。尋求贊助和支持，為民樂社的活動提供經(jīng)費保障。組織對外交流活動，學習和借鑒其他民樂團體的經(jīng)驗。三、成員管理（一）成員加入1.熱愛民族音樂，具有一定的民樂演奏基礎或對民樂有濃厚興趣。2.填寫《社區(qū)民樂社成員申請表》，提交個人簡歷和相關證明材料。3.經(jīng)面試或演奏考核合格后，由管理團隊批準加入。（二）成員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加民樂社組織的各類活動，包括訓練、演出、比賽、交流等。3.獲得民樂社提供的學習資料、培訓機會和演出指導。4.對民樂社的管理和發(fā)展提出意見和建議。（三）成員義務1.遵守民樂社的各項規(guī)章制度，維護民樂社的聲譽和形象。2.積極參加民樂社的訓練和排練，按時完成各項任務。3.按照規(guī)定繳納社費，支持民樂社的日常運作和活動開展。4.關心民樂社的發(fā)展，積極參與社團建設和活動策劃。（四）成員退出1.成員因個人原因需要退出民樂社，應提前[X]個月向管理團隊提交書面申請。2.經(jīng)管理團隊批準后，辦理相關退出手續(xù)，退還個人物品和社費余額（如有）。3.成員退出后，仍需遵守民樂社的保密規(guī)定，不得泄露社團的相關信息。（五）成員考核1.建立成員考核制度，定期對成員的演奏水平、出勤情況、參與活動表現(xiàn)等進行考核。2.考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.對于考核優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的成員，給予警告或勸其退出處理。四、活動管理（一）活動策劃1.管理團隊定期召開活動策劃會議，根據(jù)社區(qū)需求、成員興趣和社團發(fā)展規(guī)劃，制定活動計劃。2.活動策劃應包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員、預算等詳細信息。3.活動策劃方案需經(jīng)管理團隊審核通過后實施。（二）活動組織1.成立活動執(zhí)行小組，負責活動的具體組織和實施工作。2.提前做好活動的各項準備工作，如場地布置、設備調試、人員安排等。3.在活動過程中，要確保安全有序，及時處理突發(fā)情況。（三）活動宣傳1.宣傳部提前制定活動宣傳方案，通過社區(qū)公告欄、微信群、公眾號等多種渠道發(fā)布活動信息。2.制作活動宣傳資料，如海報、宣傳單頁等，提高活動的知曉度和參與度。3.邀請社區(qū)媒體對活動進行報道，擴大民樂社的影響力。（四）活動總結1.活動結束后，及時組織召開活動總結會議，對活動的效果、經(jīng)驗教訓等進行總結。2.收集成員和觀眾的反饋意見，為今后的活動改進提供參考。3.將活動總結報告提交管理團隊存檔。五、訓練管理（一）訓練計劃1.演奏部根據(jù)成員的水平和社團發(fā)展需求，制定年度訓練計劃和階段性訓練計劃。2.訓練計劃應包括訓練時間、地點、內容、目標等詳細信息。3.訓練計劃需經(jīng)管理團隊審核通過后實施。（二）訓練組織1.按照訓練計劃組織開展訓練活動，確保訓練的系統(tǒng)性和規(guī)范性。2.每次訓練前，提前通知成員訓練的時間、地點和內容，做好準備工作。3.在訓練過程中，教練要認真指導，成員要積極參與，確保訓練效果。（三）訓練考勤1.建立訓練考勤制度，成員應按時參加訓練，不得無故缺席。2.對于遲到、早退的成員，給予警告；對于無故缺席的成員，按照考核制度進行處理。3.因特殊情況不能參加訓練的成員，需提前向演奏部請假。六、財務管理（一）經(jīng)費來源1.成員繳納的社費。2.社區(qū)提供的活動經(jīng)費支持。3.社會贊助和捐贈。4.其他合法收入。（二）經(jīng)費使用1.經(jīng)費主要用于民樂社的日常運作、訓練設備購置、演出服裝道具制作、活動組織開展等方面。2.經(jīng)費使用應遵循合理、節(jié)約、公開的原則，嚴格按照預算執(zhí)行。3.所有經(jīng)費支出需填寫《社區(qū)民樂社經(jīng)費報銷申請表》，經(jīng)相關負責人審批后報銷。（三）財務管理制度1.設立專門的財務管理人員，負責民樂社的財務管理工作。2.建立健全財務賬目，定期進行財務核算和審計，確保財務信息的真實、準確、完整。3.財務管理人員應定期向管理團隊匯報財務狀況，接受成員的監(jiān)督。七、設備管理（一）設備購置1.根據(jù)民樂社的發(fā)展需求和活動計劃，制定設備購置計劃。2.設備購置應遵循質量可靠、性能適用、價格合理的原則。3.設備購置需經(jīng)管理團隊審批通過后實施。（二）設備使用1.建立設備使用管理制度，成員需按照規(guī)定使用設備，不得擅自轉借或損壞。2.使用設備前，需進行檢查和調試，確保設備正常運行。3.使用過程中，要注意安全操作，避免發(fā)生事故。（三）設備維護1.定期對設備進行維護和保養(yǎng)，確保設備的性能和使用壽命。2.對于出現(xiàn)故障的設備，及時聯(lián)系專業(yè)人員進行維修。3.建立設備維護檔案，記錄設備的維護情況和維修記錄。（四）設備保管1.設立專門的設備保管場所，指定專人負責設備的保管工作。2.設備應分類存放，標識清晰，便于管理和查找。3.定期對設備進行盤點，確保設備的數(shù)量和狀態(tài)與賬目一致。八、檔案管理（一）檔案內容1.成員檔案，包括成員申請表、個人簡歷、考核記錄等。2.活動檔案，包括活動策劃方案、活動總結報告、活動照片和視頻等。3.訓練檔案，包括訓練計劃、訓練記錄、成員演奏水平評估等。4.財務檔案，包括經(jīng)費收支賬目、報銷憑證等。5.其他相關檔案，如設備購置清單、設備維護記錄等。（二）檔案管理職責1.秘書長負責檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清理，確保檔案的完整性和安全性。3.建立檔案借閱制度，成員如需借閱檔案，需經(jīng)秘書長批準，并辦理借閱手續(xù)。（三）檔案保密1.檔案管理人