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文檔簡介

社區(qū)演藝廳管理制度一、總則(一)目的為加強社區(qū)演藝廳的規(guī)范化管理,確保演藝廳各項活動有序開展,充分發(fā)揮演藝廳的功能,豐富社區(qū)居民的文化生活,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于社區(qū)演藝廳的日常運營管理,包括場地使用、節(jié)目安排、人員管理等相關(guān)活動。(三)基本原則1.服務(wù)社區(qū)原則:演藝廳以服務(wù)社區(qū)居民為宗旨,提供多樣化、高質(zhì)量的文化演藝活動。2.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保演藝廳設(shè)施設(shè)備安全、人員活動安全。3.規(guī)范有序原則:各項活動的組織和開展應(yīng)遵循規(guī)范的流程和標準,保證演藝廳運營有序。二、場地管理(一)場地使用申請1.社區(qū)內(nèi)居民、團體或組織如有使用演藝廳的需求,需提前[X]個工作日填寫《社區(qū)演藝廳場地使用申請表》,詳細說明使用時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.申請表應(yīng)提交至社區(qū)居委會或指定的管理部門,由其進行初步審核。(二)場地使用審批1.管理部門收到申請表后,將根據(jù)申請內(nèi)容及演藝廳的檔期安排進行審批。2.對于符合條件且不影響其他活動安排的申請,將在[X]個工作日內(nèi)予以批準;對于不符合條件或存在沖突的申請,將及時通知申請人并說明原因。(三)場地使用期限1.單次場地使用期限一般不超過[X]小時,特殊情況需延長使用時間的,需提前向管理部門申請并獲得批準。2.連續(xù)使用場地的,每次使用間隔時間應(yīng)不少于[X]小時,以便進行場地清理和設(shè)備檢查。(四)場地使用費用1.為維持演藝廳的正常運營,部分活動可能會收取一定的場地使用費用。費用標準將根據(jù)活動性質(zhì)、時長等因素制定,并在社區(qū)內(nèi)進行公示。2.對于社區(qū)公益活動、居民自發(fā)組織的文化活動等,在符合條件的情況下可給予適當優(yōu)惠或免費使用。(五)場地使用規(guī)范1.使用單位或個人應(yīng)愛護演藝廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。如因使用不當造成損壞的,需照價賠償。2.保持場地整潔衛(wèi)生,活動結(jié)束后應(yīng)及時清理現(xiàn)場,將垃圾帶走并恢復(fù)場地原狀。3.不得在演藝廳內(nèi)進行違法違規(guī)、商業(yè)性營利活動或與申請內(nèi)容不符的活動。三、節(jié)目管理(一)節(jié)目申報1.凡在演藝廳舉辦活動的單位或個人,需提前[X]個工作日提交節(jié)目清單,包括節(jié)目名稱、類型、時長、參演人員等信息。2.節(jié)目內(nèi)容應(yīng)積極健康、符合社會主義核心價值觀,不得含有低俗、暴力、反動等不良內(nèi)容。(二)節(jié)目審核1.管理部門將對申報的節(jié)目進行審核,確保節(jié)目質(zhì)量符合要求。2.對于存在問題的節(jié)目,管理部門將及時與申報方溝通,提出修改意見;如申報方拒絕修改或修改后仍不符合要求的,該節(jié)目將不得在演藝廳上演。(三)節(jié)目排練1.申報方應(yīng)合理安排節(jié)目排練時間,避免因排練噪音等問題影響社區(qū)居民的正常生活。2.如需使用演藝廳進行排練,應(yīng)提前向管理部門申請,并按照場地使用規(guī)定進行操作。(四)節(jié)目變更1.如因特殊原因需要變更節(jié)目內(nèi)容或參演人員,申報方應(yīng)提前[X]個工作日向管理部門提交變更申請,說明變更原因及具體變更內(nèi)容。2.管理部門將對變更申請進行審核,同意變更后方可實施。四、人員管理(一)演藝廳工作人員職責(zé)1.管理員職責(zé)負責(zé)演藝廳的日常管理工作,包括場地安排、設(shè)備維護、安全檢查等。接待場地使用申請,進行初步審核,并及時將申請?zhí)峤恢凉芾聿块T。協(xié)助節(jié)目審核工作,提供必要的支持和服務(wù)。負責(zé)演藝廳內(nèi)的衛(wèi)生清潔和秩序維護,確保場地整潔、活動有序。2.技術(shù)人員職責(zé)負責(zé)演藝廳內(nèi)音響、燈光、舞臺等設(shè)備的操作和維護,確保設(shè)備正常運行。在活動前對設(shè)備進行調(diào)試,保證演出效果;活動過程中根據(jù)需要及時調(diào)整設(shè)備參數(shù)。定期對設(shè)備進行檢查和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)并排除設(shè)備故障,做好維修記錄。3.安保人員職責(zé)負責(zé)演藝廳的安全保衛(wèi)工作,維護現(xiàn)場秩序,確保人員和財產(chǎn)安全。對進入演藝廳的人員和物品進行檢查,嚴禁攜帶易燃易爆、管制刀具等危險物品進入。在活動期間加強巡邏,及時發(fā)現(xiàn)并處理各類安全隱患和突發(fā)事件。(二)參演人員管理1.參演人員應(yīng)遵守演藝廳的各項管理制度,服從管理部門和工作人員的安排。2.提前到達演藝廳進行排練和準備,不得遲到、早退或無故缺席。3.保持良好的形象和素質(zhì),尊重觀眾和其他參演人員,不得在演藝廳內(nèi)大聲喧嘩、爭吵或發(fā)生其他不文明行為。(三)觀眾管理1.觀眾應(yīng)憑有效證件或門票進入演藝廳,遵守現(xiàn)場秩序,不得隨意插隊、擁擠。2.愛護演藝廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。3.演出期間保持安靜,不得大聲喧嘩、接聽電話或做出其他影響演出的行為。4.尊重參演人員的勞動成果,演出結(jié)束后應(yīng)給予掌聲鼓勵。五、設(shè)備管理(一)設(shè)備采購與驗收1.根據(jù)演藝廳的實際需求和發(fā)展規(guī)劃,制定設(shè)備采購計劃。2.采購設(shè)備時應(yīng)選擇正規(guī)渠道,確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。3.設(shè)備到貨后,由技術(shù)人員和相關(guān)管理人員共同進行驗收,檢查設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求,并做好驗收記錄。(二)設(shè)備登記與檔案建立1.對演藝廳內(nèi)的所有設(shè)備進行詳細登記,包括設(shè)備名稱、型號、購置時間、使用部門、維護記錄等信息。2.為每臺設(shè)備建立檔案,記錄設(shè)備的采購合同、發(fā)票、說明書、維修記錄等資料,以便查詢和管理。(三)設(shè)備使用與維護1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進行違規(guī)操作。2.定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作,確保設(shè)備性能良好。3.技術(shù)人員應(yīng)定期對設(shè)備進行全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)并排除潛在故障,做好維護記錄。(四)設(shè)備維修與報廢1.設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時報告技術(shù)人員,由技術(shù)人員進行維修。2.對于無法修復(fù)或維修成本過高的設(shè)備,由技術(shù)人員和相關(guān)管理人員進行評估,提出報廢申請,經(jīng)批準后進行報廢處理。3.報廢設(shè)備應(yīng)及時清理,妥善處理,避免造成環(huán)境污染。六、安全管理(一)安全制度與責(zé)任落實1.建立健全演藝廳安全管理制度,明確安全責(zé)任,將安全工作落實到每個崗位和人員。2.管理部門與各使用單位、參演人員簽訂安全責(zé)任書,明確雙方的安全責(zé)任和義務(wù)。(二)安全設(shè)施配備1.在演藝廳內(nèi)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明、疏散指示標志等,并確保設(shè)施完好有效。2.定期對安全設(shè)施進行檢查和維護,及時更換過期或損壞的設(shè)施。(三)安全檢查與隱患排查1.定期組織安全檢查,包括日常檢查、專項檢查和季節(jié)性檢查等,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人,限期整改,并對整改情況進行跟蹤復(fù)查。(四)應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.制定演藝廳安全應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、人員疏散等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.定期組織應(yīng)急演練,提高工作人員和參演人員的應(yīng)急處置能力,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。七、財務(wù)管理(一)財務(wù)預(yù)算1.根據(jù)演藝廳的年度工作計劃和活動安排,編制財務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。2.收入預(yù)算主要包括場地使用費用、活動贊助收入等;支出預(yù)算主要包括設(shè)備采購、人員薪酬、水電費、場地維護費等。(二)費用報銷1.演藝廳的各項費用報銷應(yīng)嚴格按照社區(qū)財務(wù)管理制度執(zhí)行,憑有效票據(jù)進行報銷。2.報銷票據(jù)應(yīng)真實、合法、有效,注明用途、金額、日期等信息,并由相關(guān)負責(zé)人簽字審批。3.財務(wù)人員應(yīng)認真審核報銷票據(jù),對不符合規(guī)定的票據(jù)予以退回,不予報銷。(三)財務(wù)審計1.定期對演藝廳的財務(wù)收

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