社團內日常管理制度一、總則（一）目的為了規范社團內部管理，確保社團各項工作有序開展，充分發揮社團的作用，特制定本日常管理制度。（二）適用范圍本制度適用于社團內全體成員。（三）基本原則1.民主原則：社團決策充分尊重成員意見，實行民主集中制。2.規范原則：各項工作流程和行為準則明確規范，確保社團運行的標準化。3.高效原則：優化工作流程，提高工作效率，避免推諉扯皮。4.發展原則：以促進社團發展、成員成長為目標，不斷完善制度和活動。二、社團組織架構及職責（一）社團管理層1.社團負責人全面負責社團的日常管理和發展規劃。組織制定和執行社團年度工作計劃。代表社團對外溝通聯絡。2.副負責人協助負責人開展工作，負責分管領域的具體事務。在負責人缺席時，履行負責人職責。3.各部門部長負責本部門的日常工作安排和人員管理。組織實施本部門承擔的社團活動任務。定期向社團負責人匯報本部門工作進展。（二）社團成員1.積極參與社團組織的各項活動，遵守社團規章制度。2.按照社團安排，認真完成所承擔的工作任務。3.享有參與社團決策、活動組織等方面的建議權和監督權。（三）各部門職責1.組織部負責社團活動的策劃、組織和執行。協調活動場地、物資等資源。制定活動流程和應急預案。2.宣傳部負責社團形象宣傳，包括海報制作、線上推廣等。撰寫社團活動新聞稿，向校內外媒體投稿。管理社團官方社交媒體賬號，發布社團動態。3.外聯部拓展社團外部資源，包括與其他社團、企業等合作。尋求活動贊助，籌集社團活動經費。維護社團外部關系網絡。4.財務部負責社團經費的收支管理，建立財務賬目。定期向社團成員公布財務狀況。制定經費預算和報銷制度。三、社團會議制度（一）例會1.每周[X]召開社團例會，全體成員參加。2.例會內容包括上周工作總結、本周工作安排、成員交流等。3.各部門部長需提前準備好本部門上周工作匯報材料和本周工作計劃。（二）臨時會議1.根據工作需要，由社團負責人或相關部門發起臨時會議。2.臨時會議主要針對特定事項進行討論和決策，參會人員根據會議主題確定。（三）會議紀律1.參會人員需提前[X]分鐘到達會議地點，不得無故缺席。2.會議期間保持安靜，將手機調至靜音或關機狀態，認真傾聽和記錄。3.積極參與會議討論，發言需簡潔明了，尊重他人意見。四、社團活動制度（一）活動策劃1.活動策劃由組織部負責，相關部門配合。2.策劃內容應包括活動主題、目的、時間、地點、流程、預算等。3.活動策劃需提前[X]周提交社團負責人審核，通過后方可實施。（二）活動籌備1.按照活動策劃安排，各部門分工協作進行活動籌備。2.組織部負責活動現場布置、人員調度等；宣傳部負責宣傳推廣；外聯部負責拉贊助等；財務部負責經費管理。3.籌備過程中及時溝通協調，解決出現的問題。（三）活動實施1.活動實施過程中，嚴格按照策劃流程進行，確保活動順利開展。2.各部門工作人員各司其職，維護活動現場秩序，保障活動安全。3.活動過程中注意收集成員和觀眾的反饋意見，以便改進后續活動。（四）活動總結1.活動結束后，組織部負責撰寫活動總結報告。2.總結內容包括活動成效、存在問題、改進措施等。3.活動總結報告提交社團負責人審核后，在社團內部進行分享。五、社團成員考核制度（一）考核原則1.客觀公正原則：依據成員實際表現進行考核，確保考核結果真實可靠。2.全面考核原則：從工作態度、工作能力、工作業績等方面進行綜合考核。3.激勵發展原則：通過考核激勵成員積極進取，促進個人和社團共同發展。（二）考核內容1.工作態度（30分）出勤情況（10分）：按時參加社團例會、活動等，遲到、早退一次扣[X]分，無故缺席一次扣[X]分。工作積極性（10分）：主動承擔工作任務，積極參與社團活動，視表現給予010分。團隊協作精神（10分）：與社團成員配合默契，樂于助人，根據實際情況評分。2.工作能力（40分）業務知識（10分）：對本部門業務知識掌握程度，通過提問、工作表現等評估。工作技能（15分）：具備完成本職工作所需的技能水平，如活動組織能力、宣傳設計能力等，按實際表現打分。創新能力（10分）：在工作中有創新思維和舉措，為社團發展提出有價值的建議，酌情評分。問題解決能力（5分）：在工作中遇到問題能夠有效解決，根據實際解決情況評分。3.工作業績（30分）完成工作任務情況（15分）：按照社團安排認真完成各項工作任務，根據任務完成質量和進度評分。活動貢獻（10分）：在社團活動中表現突出，為活動成功舉辦做出重要貢獻，如活動策劃、現場執行等方面，視貢獻大小評分。社團發展貢獻（5分）：為社團發展提出建設性意見并被采納，或在拓展資源、提升社團影響力等方面有突出表現，給予相應加分。（三）考核周期每學期進行一次考核，時間為學期末。（四）考核方式1.個人自評：成員對自己本學期工作表現進行自我評價，填寫自評表。2.部門互評：各部門成員之間相互評價，評價結果作為參考。3.管理層評價：社團負責人和副負責人根據成員日常工作表現進行評價。4.綜合以上評價結果，確定成員最終考核成績。（五）考核結果應用1.考核成績優秀（85分及以上）的成員，給予表彰和獎勵，如榮譽證書、獎品等。2.考核成績合格（6084分）的成員，繼續留任社團，鼓勵其改進不足，提升表現。3.考核成績不合格（60分以下）的成員，視情況進行警告、誡勉談話或予以辭退。六、社團財務制度（一）經費來源1.成員會費：按照社團規定收取成員會費。2.活動贊助：通過外聯部拉取企業、社會組織等的活動贊助。3.其他合法收入：如社團舉辦活動的門票收入等。（二）經費使用1.社團經費主要用于活動開展、物資采購、場地租賃、宣傳推廣等方面。2.經費使用需提前制定預算，經社團負責人審核通過后方可支出。3.所有經費支出需憑有效票據報銷，報銷流程為：報銷人填寫報銷單→部門負責人簽字→財務部審核→社團負責人審批→報銷。（三）財務公開1.財務部定期（每月）向社團成員公布財務收支情況，包括收入明細、支出明細、余額等。2.財務公開方式可通過社團內部公告欄、線上群聊等進行。（四）財務監督1.社團成員有權對財務收支情況進行監督，如有疑問可向財務部或社團負責人提出。2.社團負責人定期對財務工作進行檢查，確保財務制度執行到位。七、社團物資管理制度（一）物資采購1.根據活動需要，由相關部門提出物資采購申請。2.采購申請需注明物資名稱、規格、數量、用途等，經部門負責人簽字后報社團負責人審批。3.財務部根據審批后的采購申請進行采購，優先選擇性價比高、質量可靠的供應商。（二）物資保管1.設立專門的物資保管區域，指定專人負責物資保管。2.物資入庫時，保管人員需對物資進行清點、驗收，核對物資數量、規格、質量等與采購申請一致后入庫，并填寫入庫登記表。3.物資保管人員需定期對物資進行盤點，確保物資安全、完好，賬物相符。（三）物資使用1.社團成員因工作需要使用物資時，需填寫物資領用申請表，經部門負責人簽字后到保管人員處領取。2.保管人員需在物資領用登記表上記錄領用時間、領用人、物資名稱、數量等信息。3.使用物資過程中要注意節約，避免浪費，如有損壞或丟失，需照價賠償。（四）物資報廢1.對于無法使用或已損壞的物資，由保管人員提出報廢申請。2.報廢申請需注明物資名稱、規格、數量、報廢原因等，經社團負責人審批后進行報廢處理。3.報廢物資處理方式可根據實際情況選擇變賣、捐贈等，處理收入交財務部入賬。八、社團檔案管理制度（一）檔案分類1.社團組織建設檔案：包括社團章程、組織架構、成員信息等。2.活動檔案：包括活動策劃方案、活動總結報告、活動照片、視頻等。3.財務檔案：包括經費收支賬目、報銷憑證等。4.其他檔案：如社團獲得的榮譽證書、與外部機構的合作協議等。（二）檔案收集1.各部門負責收集本部門產生的相關檔案資料，并定期整理后移交檔案室。2.社團活動結束后，活動負責人需及時將活動檔案整理歸檔。（三）檔案保管1.設立檔案室，配備檔案柜等保管設備。2.檔案保管人員負責檔案的分類存放、編號登記等工作，確保檔案存放有序，便于查找。3.檔案室要保持清潔、干燥、通風，做好防火、防潮、防蟲等工作。（四）檔案查閱1.社團成員因工作需要查閱檔案時，需填寫檔案查閱申請表，經社團負責人審批后到檔案室查閱。2.查閱檔案時需在檔案查閱登記表上記錄查閱時間、查閱人、查閱內容等信息。3.查閱人員不得擅自涂改、復