藝人推廣部管理制度總則目的本制度旨在規范藝人推廣部的工作流程，確保藝人推廣工作的高效、有序進行，提升藝人的知名度和影響力，為公司創造更大的價值。適用范圍本制度適用于公司藝人推廣部全體員工。基本原則1.合規合法原則：推廣活動必須遵守國家法律法規及相關行業規范。2.目標導向原則：以提升藝人形象和業務成績為核心目標，制定推廣策略和計劃。3.團隊協作原則：各崗位之間密切配合，形成合力，共同推進藝人推廣工作。4.創新發展原則：不斷探索新的推廣方式和渠道，保持行業競爭力。組織架構與職責部門架構藝人推廣部設部門經理一名，下轄策劃組、媒體公關組、活動執行組、數據分析組。職責分工1.部門經理全面負責藝人推廣部的日常管理工作。制定藝人推廣策略和年度計劃，并監督執行。協調與公司其他部門及外部合作機構的關系。審核推廣活動方案、預算等重要文件。對部門工作績效進行評估和考核。2.策劃組研究市場動態和藝人特點，制定個性化的推廣策劃方案。撰寫宣傳文案、新聞稿、藝人資料等文字內容。創意策劃推廣活動形式，包括線上線下活動。與其他組協作，確保策劃方案的有效實施。3.媒體公關組建立和維護與各類媒體的良好合作關系。負責藝人的媒體宣傳工作，包括媒體邀約、稿件發布、專訪安排等。監測媒體輿情，及時處理負面信息，維護藝人形象。策劃媒體合作活動，提升藝人媒體曝光度。4.活動執行組根據策劃方案組織實施各類推廣活動，包括活動籌備、現場執行等。負責活動場地、設備、人員等資源的協調和安排。確保活動的安全、順利進行，處理活動中的突發情況。活動結束后進行總結和評估，收集反饋意見。5.數據分析組制定推廣數據指標體系，收集、整理和分析相關數據。定期出具推廣數據分析報告，為推廣策略調整提供數據支持。通過數據分析評估推廣活動效果，提出優化建議。跟蹤藝人各項業務數據變化，為藝人發展提供決策依據。藝人推廣流程藝人評估與定位1.策劃組聯合數據分析組對新簽約藝人進行全面評估，包括藝人形象、才藝、市場潛力等方面。2.根據評估結果，結合市場需求，為藝人制定明確的定位，確定推廣方向和重點。推廣計劃制定1.策劃組依據藝人定位，制定年度推廣計劃，明確推廣目標、策略、活動安排及預算。2.年度推廣計劃需經部門經理審核，報公司領導審批后實施。宣傳內容創作1.策劃組負責撰寫各類宣傳文案，突出藝人特色和優勢，確保內容準確、生動、有吸引力。2.宣傳文案需經部門經理審核，重要文案報公司領導審批。媒體合作與傳播1.媒體公關組根據推廣計劃，與媒體進行溝通合作，確定宣傳渠道和發布時間。2.按照媒體要求提供宣傳素材，確保媒體宣傳工作順利進行。3.及時監測媒體傳播效果，根據反饋調整宣傳策略。活動策劃與執行1.策劃組策劃各類推廣活動，活動執行組負責活動的具體籌備和執行。2.活動執行過程中，嚴格按照策劃方案和相關流程操作，確保活動質量和效果。3.活動結束后，活動執行組及時進行總結評估，向策劃組反饋活動情況。效果評估與優化1.數據分析組定期對推廣活動效果進行評估，通過數據指標分析活動的影響力、藝人知名度提升等情況。2.根據評估結果，各小組共同分析原因，提出優化建議，調整推廣策略和計劃。工作規范與流程工作紀律1.遵守公司各項規章制度，按時上下班，不得遲到早退。2.工作時間內不得從事與工作無關的事情，如玩游戲、瀏覽無關網站等。3.嚴格保守公司機密，包括藝人信息、推廣計劃、合作協議等。溝通協作1.部門內部建立定期溝通會議制度，每周至少召開一次例會，匯報工作進展，討論解決問題。2.各崗位之間保持密切溝通，及時反饋工作情況，確保信息傳遞準確、及時。3.與公司其他部門及外部合作機構保持良好的合作關系，積極配合各項工作開展。文件管理1.推廣活動相關文件、資料由專人負責整理和歸檔，確保文件的完整性和規范性。2.文件歸檔應按照類別和時間順序進行，便于查詢和使用。3.重要文件需備份保存，防止數據丟失。費用報銷1.嚴格按照公司財務制度進行費用報銷，確保報銷憑證真實、合法、有效。2.推廣活動費用報銷需提前填寫費用報銷申請表，經部門經理審核后報公司財務審批。3.報銷費用應與推廣活動實際支出相符，不得虛報、多報。績效考核考核原則1.公平、公正、公開原則，確保考核結果客觀反映員工工作表現。2.定量與定性相結合原則，綜合考慮工作業績、工作能力、工作態度等方面。3.激勵與約束并重原則，通過考核激勵員工積極工作，提升績效。考核指標與權重1.工作業績（60%）策劃組：策劃方案的質量和執行效果、宣傳文案的傳播效果等。媒體公關組：媒體曝光量、媒體合作效果、輿情處理情況等。活動執行組：活動的完成質量、活動成本控制、活動安全保障等。數據分析組：數據分析報告的準確性和實用性、為推廣決策提供的支持力度等。2.工作能力（30%）專業技能水平、解決問題的能力、團隊協作能力等。3.工作態度（10%）責任心、敬業精神、工作積極性等。考核周期績效考核每季度進行一次，考核時間為每季度末月的最后一周。考核流程1.員工自評：員工根據本季度工作表現，填寫績效考核自評表。2.上級評價：上級主管根據員工日常工作表現，對員工進行評價打分。3.綜合評定：部門經理結合員工自評和上級評價結果，進行綜合評定，確定考核等級。4.結果反饋：部門經理將考核結果反饋給員工，溝通績效改進方向。考核結果應用1.績效獎金發放：根據考核等級確定績效獎金數額，發放給員工。2.職位晉升與調整：連續兩個季度考核優秀的員工，在職位晉升、調薪等方面給予優先考慮；考核不達標員工，進行相應的培訓或調整崗位。3.培訓與發展：根據考核結果，針對員工存在的不足，提供相應的培訓和發展機會。培訓與發展培訓計劃1.根據藝人推廣業務需求和員工個人發展規劃，制定年度培訓計劃。2.培訓計劃包括內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式，涵蓋行業知識、專業技能、溝通協作等方面內容。培訓實施1.按照培訓計劃組織開展各類培訓活動，確保培訓質量和效果。2.培訓過程中，要求員工認真參與，做好學習筆記，積極與培訓講師互動。3.鼓勵員工在培訓后將所學知識應用到實際工作中，不斷提升工作能力。職業發展規劃1.為員工提供職業發展指導，幫助員工制定個人職業發展規劃。2.根據員工的工作表現和職業發展需求，為員工提供晉升機會和崗位輪換機會。3.支持員工參加行業內的培訓、研討會、比賽等活動，拓寬員工視野，提升員工行業競爭力。保密制度保密范圍1.藝人個人信息，包括但不限于姓名、年齡、聯系方式、家庭住址、演藝經歷等。2.公司與藝人簽訂的合同、協議內容。3.推廣計劃、活動方案、宣傳資料等內部文件。4.公司業務數據、財務信息等敏感信息。保密措施1.與員工簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.對涉及保密信息的文件、資料進行加密存儲和傳輸。3.限制保密信息的訪問權限，僅限相關人員知悉。4.在對外交流和合作中，嚴格控制保密信息的披露，如需披露需經公司批準。違規處理1.如發現員工違反保密制度，泄露公司