藝術(shù)功能室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范藝術(shù)功能室的使用與管理，充分發(fā)揮藝術(shù)功能室在藝術(shù)教學(xué)、創(chuàng)作、交流等方面的作用，提高藝術(shù)教育水平，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有藝術(shù)功能室，包括但不限于繪畫工作室、音樂排練室、舞蹈教室等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保藝術(shù)功能室內(nèi)人員和設(shè)備的安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范使用原則：明確功能室的使用流程和要求，保證使用的規(guī)范性和有序性。3.資源共享原則：促進(jìn)藝術(shù)功能室資源的合理利用，提高資源使用效率。4.維護(hù)保養(yǎng)原則：定期對功能室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。二、藝術(shù)功能室使用規(guī)定（一）預(yù)約制度1.各部門或個人如需使用藝術(shù)功能室，需提前[X]個工作日填寫《藝術(shù)功能室使用申請表》，詳細(xì)說明使用時間、使用內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.申請表提交至藝術(shù)功能室管理部門，由管理部門根據(jù)功能室的使用情況進(jìn)行審核和安排。3.審核通過后，管理部門將以郵件或電話形式通知申請人預(yù)約成功，并告知具體的使用時間和注意事項。（二）使用時間1.藝術(shù)功能室的使用時間為工作日的[具體時間段]，特殊情況需提前與管理部門協(xié)商。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)約時間使用功能室，不得擅自更改或延長使用時間。如因特殊原因需要調(diào)整，需提前[X]小時通知管理部門。（三）使用人數(shù)限制1.各藝術(shù)功能室根據(jù)其空間大小和設(shè)備承載能力設(shè)定了使用人數(shù)上限，具體人數(shù)限制如下：繪畫工作室：[X]人音樂排練室：[X]人舞蹈教室：[X]人2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格控制參與人數(shù)，不得超過規(guī)定上限。如因教學(xué)或創(chuàng)作需要增加人數(shù)，需提前向管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。（四）使用要求1.使用人員應(yīng)愛護(hù)功能室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，不得隨意損壞或挪用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施有損壞，應(yīng)及時向管理部門報告。2.保持功能室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，使用完畢后應(yīng)清理場地，將設(shè)備設(shè)施歸位，并關(guān)閉電源、門窗等。3.在功能室內(nèi)進(jìn)行教學(xué)、創(chuàng)作等活動時，應(yīng)遵守相關(guān)的安全規(guī)定，不得進(jìn)行危險或違規(guī)操作。4.未經(jīng)管理部門許可，不得在功能室內(nèi)開展與預(yù)約內(nèi)容無關(guān)的活動。三、藝術(shù)功能室設(shè)備管理（一）設(shè)備登記1.藝術(shù)功能室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息。2.設(shè)備臺賬由藝術(shù)功能室管理部門負(fù)責(zé)更新和維護(hù)，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）設(shè)備維護(hù)1.管理部門應(yīng)定期組織對藝術(shù)功能室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.對于一般性的設(shè)備故障，使用人員應(yīng)及時向管理部門報告，由管理部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.對于大型或貴重設(shè)備，應(yīng)制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期進(jìn)行保養(yǎng)和校準(zhǔn)，確保設(shè)備的性能和精度。（三）設(shè)備借用1.因教學(xué)、創(chuàng)作等需要借用功能室內(nèi)設(shè)備的，需填寫《藝術(shù)功能室設(shè)備借用申請表》，注明借用設(shè)備名稱、借用時間、歸還時間等信息。2.申請表提交至管理部門審核，審核通過后，使用人員方可借用設(shè)備。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價賠償。4.借用設(shè)備歸還時，管理部門應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。四、藝術(shù)功能室安全管理（一）安全責(zé)任1.藝術(shù)功能室管理部門負(fù)責(zé)制定安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保功能室的安全。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度，承擔(dān)各自的安全責(zé)任，不得在功能室內(nèi)從事危險或違規(guī)行為。（二）安全設(shè)施1.藝術(shù)功能室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、急救藥品、安全標(biāo)識等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效。2.功能室的電氣設(shè)備、線路等應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器。（三）安全檢查1.管理部門應(yīng)定期組織對藝術(shù)功能室進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施安全、消防安全、用電安全、環(huán)境衛(wèi)生等方面。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后，管理部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（四）應(yīng)急處理1.藝術(shù)功能室應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、地震、人員受傷等緊急情況下的應(yīng)急處理措施。2.管理部門應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。3.在緊急情況下，使用人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，迅速采取措施，確保人員安全，并及時報告管理部門。五、藝術(shù)功能室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生要求1.保持藝術(shù)功能室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔，地面無雜物、無污漬，墻面無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。2.設(shè)備設(shè)施表面應(yīng)清潔干凈，無灰塵、無污漬，擺放整齊有序。3.功能室內(nèi)的垃圾應(yīng)及時清理，垃圾桶應(yīng)定期更換垃圾袋，保持垃圾桶的清潔。（二）衛(wèi)生清掃1.使用人員在每次使用完畢后，應(yīng)進(jìn)行簡單的衛(wèi)生清掃，清理場地內(nèi)的雜物和垃圾。2.管理部門應(yīng)定期組織對藝術(shù)功能室進(jìn)行全面的衛(wèi)生清掃，確保功能室的環(huán)境衛(wèi)生符合要求。（三）衛(wèi)生檢查1.管理部門應(yīng)定期對藝術(shù)功能室的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果納入對使用人員的考核范圍。2.對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的功能室，管理部門應(yīng)下達(dá)整改通知，要求使用人員限期整改。整改完成后，管理部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保衛(wèi)生狀況得到改善。六、藝術(shù)功能室經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.藝術(shù)功能室管理部門應(yīng)根據(jù)功能室的使用情況和設(shè)備設(shè)施維護(hù)需求，編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報公司審批。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算包括設(shè)備購置費(fèi)用、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、耗材費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用等方面。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.藝術(shù)功能室經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行使用，不得超支。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循審批流程，由使用人員填寫費(fèi)用報銷申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、管理部門審批后，方可報銷。3.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合公司財務(wù)制度的規(guī)定，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。（三）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.公司財務(wù)部門應(yīng)對藝術(shù)功能室經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。2.管理部門應(yīng)定期向公司匯報藝術(shù)功能室經(jīng)費(fèi)的使用情況，接受公司的監(jiān)督和考核。七、藝術(shù)功能室人員管理（一）管理人員職責(zé)1.藝術(shù)功能室管理部門設(shè)專人負(fù)責(zé)功能室的日常管理工作，管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和管理經(jīng)驗。2.管理人員的職責(zé)包括功能室的預(yù)約管理、設(shè)備管理、安全管理、衛(wèi)生管理、經(jīng)費(fèi)管理等方面。3.管理人員應(yīng)定期對功能室進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保功能室的正常運(yùn)行。（二）使用人員培訓(xùn)1.管理部門應(yīng)定期組織對藝術(shù)功能室使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作、安全知識、衛(wèi)生要求等方面。2.通過培訓(xùn)，提高使用人員的專業(yè)技能和安全意識，確保功能室的規(guī)范使用。（三）人員考核1.建立藝術(shù)功能室使用人員考核制度，對使用人員的