行政管理制度

行政管理制度（通用13篇）

行政管理制度篇1

一、行政人事管理工作

L負責公司內部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、

調動、辭退、離職等手續。

2、負責公司的考勤管理，監管公司勞動紀律，每月5日前按時公

布、上報上月全員考勤，統計公布違章記分表。

3、負責公司內部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報，歸檔

工作。

4、負責技術資料及技術書籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還

等。

5、處理日常行政對外事務，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、

交費等。

6、負責安排、監管公司前臺服務工作，樹立良好公司形象。

7、協助生產部經理做好文明生產管理，檢查落實生產衛生、安全、

消防等。

8、打印、復印公司各類文件、資料，收發文件資料。

9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛生、保安、

消防等。

10、行政人事部經理要嚴格遵守保密制度（包括人事，檔案，計劃

等），對相關泄密事件負責。

二、辦公用品管理辦法

L各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提

出申購計劃，行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量

后匯總，填寫申購單，經公司領導批準后,統一購買。特殊情況另行

安排。

2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理，每月辦公

用品購買后，由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的采購

和保管人員要分開。

3、各部門領用辦公用品，按工作需要辦理領用手續，經本部門經

理審核，常務副總經理批準后領用。對工作沒有直接需要的崗位和個

人，未經公司領導批準不得領用。

4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件

夾、筆筒等，由部門經理領取，本部門員工共同使用，部門內不可重

復領用。

5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、

膠水等，一個月最多申領一次，再次領用時需以舊換新。信紙等用品

領用一次不得少于兩個月。

6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責賠償，行政人事部不

予再領用。

7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。

8、領用人員離職時，對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，

再由該部門人員到行政區人事部領取。

9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點，并將盤點結果上報

公司主管領導。

三、關于公司電話和inter網管理的有關規定

1、公司根據工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算

機網線，對內線、外線和局域網等實行不限量使用，對長途電話實行

限量限額管理，對inter網實行定時管理。

2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網，如工作需要可以

經申請后，經公司辦公室領導批準后，就可使用定。

3、行政人事部每月統計上報長途電話使用情況，必要時輸出長途

話單，檢查長途電話使用情況。

4、所有員工上班工作時間不得打私人電話，確有急事需要打私人

電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時，可在行政人事部登

記,由行政人事部核查使用金額后，報財務部在工資中代扣。

5、未經申請登記私自使用長途電話電話者，經查證后罰款30元,

并在工資中扣除所打的長途電話費用。

6、所有已經授權的計算機可以在指定的時間內上inter網瀏覽信

息，查閱資料，發送電子郵件。對一些不良網站禁止瀏覽。

7、如果發現不按公司規定上〃英特爾”網的處罰30元。

8、所有公司員工不得利用inter網泄露公司技術、商務情報，損

害公司利益。對上述行為一經查實，必將嚴肅處理。

四、辦公室制度

1、辦公室員工上班應穿戴整潔，有廠服應時常穿廠服，在上班

時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服，打扮要淡抹;上班時間要

帶廠牌，并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料

和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文

件，把文件盡量放入辦公抽屜，使辦公室桌干凈整齊。

3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫

鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子，如

果發現給予10元的處罰。

5、辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公設備，辦公

室每天值班人員應負責電器和燈的關閉情況;如果公司發現下班沒有關

燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班進行輪流值班。

6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里，要時常保

持辦公室清潔干凈。

7、辦公室內的廁所應時常保持清潔,上完廁所后應進行沖廁，

時常保持良好的素養。

8、辦公室人員應愛護一切辦公設備，時常保持辦公設備的清潔，

不能有意損壞辦公設備，如發現有意損壞辦公設備的應給予賠償和處

罰。

9、辦公室提倡無煙辦公環境，如果需要吸煙可以去辦公室外面

吸煙，以便給他人造成影響。

10、辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名，然后談正題。

行政管理制度篇2

合理、開支適當，對超常規計劃要嚴格控制。

4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表，每月

底盤點對帳。

六、電腦管理

L各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時間禁止無關人員

上電胭操縱，不準讀取無關資料。

2、電腦發生故障要及時與電腦部聯系，不得私自處理。

七.電話管理

1、各部門的辦公電話，是進行業務聯系的主要工具，員工要養成

長話短說的習慣，避免長時間占線，影響他人使用。

2、一次通話時間不超5分鐘,超時的通話要使用傳真機聯系。

3、各部門電話為部門專用，反對其他人使用。

4、長途電話要嚴格管理，對超長通話和非業務通話要嚴格控制，

長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露。

5、將各部電話的電話費按月登記，對話費過高的電話，要查明原

因。

行政管理制度篇3

一、機關公用車輛由辦公室統一調配使用，個人無權直接派車，

需要用車時，由辦公室負責安排，優先保證機關領導公務用車。

二、因公外出，提倡乘座長途客車或火車;多人同時到一個地方出

差，盡可能安排同乘一輛車。

三、司機出車必須憑辦公室出具的派車單，如遇特殊情況，應電

話告知車管人員，回來后及時補辦派車手續。

四、車輛維修由司機提出書面申請，經〃中心〃領導批準后，由

辦公室安排到定點維修廠修理，并作好記錄，結帳由財務負責辦理。

在外地出差需要維修時，應電話告知領導，報銷發票時，乘車人必須

簽署意見，回單位后到辦公室補辦維修記錄手續。

五、車輛用油由辦公室開具加油通知單到指定加油站加油，在外

地出差加油，乘車人應簽署意見，報銷之前應先到辦公室辦理加油登

記手續。

六、車輛要妥善存放，以防被盜和損壞;嚴禁將車輛交給其他人駕

駛，否則后果自負。

七、司機要牢固樹立安全第一的思想，經常保持車況良好，車容

整潔;經常處于良好的技術狀態，嚴禁帶故障出車，確保車輛安全。

八、對司機實行定額補助，每人每月200元，每人每兩年發放一

次勞保工作服。

九、車輛維修和加油情況由辦公室負責每季度向〃中心〃主任辦

公會匯報一次。

十、嚴禁出借單位車牌及有關憑證。

行政管理制度篇4

一.工作職責及處罰辦法

L警衛人員對于出入人員、車輛、物品要進行認真檢查、登記，

如無批準條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節嚴重者則根

據帶出物品的價值罰款。

2、工作中要做到〃四勤〃，即〃勤走、勤看、勤查、勤防〃，查

崗中未做到者扣30元/次。

3、按時檢查各項安全保衛工作，重要部位，每天不得少于一次，

并要有檢查記錄，每周無記錄，按5元/次罰款。

4、做好辦公用品的申購、發放與保管工作，如有丟失、錯發等情

況出現，則按物品原價賠償。

5、對于公司檔案進行儲存、歸檔、借閱的登記，如發現有未登記

或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，

重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機關

處理。

6、對于報刊信件的收發不能及時傳遞，按5元/次罰款；公司外

寄急件即時投遞，一般信件、專遞在一個工作日內投遞，延誤投遞時

間按5元/次罰款。

7、對于小車管理，凡無出車手續或領導同意，私自出車，罰款

50元/次。

8、職工食堂必須嚴格管理物資進出，有專人過秤驗收登記，未驗

收登記者不予報帳。

9、嚴格執行《食品衛生法》，搞好個人及飲食衛生，杜絕食物中

毒，一經發現有餐具未消毒或不注重個人衛生者，罰款20元/次，造

成食物中毒者，承擔全部責任和一切費用。

10、保持生活區及行政衛生環境，一經發現一處未清潔，罰款5

元/次。

11、負責公司網絡安全管理，當計算機出現故障未及時維護、修

理，按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元,重要資

料罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。

12、及時做好辦公耗材的采購及設備維護，如申購耗材不及時而

影響正常工作，按20元/次罰款。

13、沒有按規定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責任人

承擔全部責任。

14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知，延誤一次罰款

10元。

15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上，部門負責人按

其金額的20%處罰,副職分管人員當月罰款金額在100元以上,按其

金額的25%罰款。

二、考核的內容主要是個人德、勒.能.績四個方面。其中：

〃德"主要是指敬業精神、事業心和責任感及行為規范。

〃勤〃主要是指工作態度，是主動型還是被動型等等。

〃能〃主要是指工作能力，完成任務的效率，完成任務的質量、

出差錯率的高低等。

〃績〃主要是指工作成果，在規定時間內完成任務量的多少，能

否開展創造性的工作等等。

三、考核的目的：

對公司員工的品德、才能、工作態度和業績作出適當的評價，作

為合理使用、獎懲及培訓的依據，促使增加工作責任心，各司其職，

各負其責，破除〃干好干壞一個樣，能力高低一個樣〃的弊端，激發

上進心，調動積極性和創造性，以提高公司的整體效益。

四、本制度從一月一日起執行。

行政管理制度篇5

目前公司的局域網已經建成，各部門的機器也已到位。根據公司

領導關于加強管理的要求，現將公司局域網管理辦法公布如下，請公

司全體員工認真執行：

一、全體員工要愛護公司機器設備，在沒有得到部門負責人和公

司計算機系統維護員的同意，不得私自拆機。如遇到自己不能解決的

問題，由公司計算機系統維護員協助解決。

二、對自己所使用的電腦不能設置開機密碼，如有特殊原因，必

須經部門負責人同意。設置密碼后，應交部門負責人一份書面密碼說

明。三、目前公司局域網已經能正常上網,如無特殊需要，禁止使用

撥號上網，以前使用調制解調器的員工將其交回公司，由公司統一管

理。

四、員工上班時間上網，請瀏覽與工作有關的內容，避免因上網

影響正常的工作，禁止上班時間進行網上聊天和交友活動。

五、為方便工作中交換文件，請在自己電腦的C/D盤建立以自己

名字為名稱的共享文件夾，訪問權限為可讀。

六、為保障電腦內資料的安全性，在公司服務器上，為所有員工

建有以名字相同的文件夾，請把重要文件在服務器上做備份，規定每

周五下班之前必須把最新的資料備份好，系統管理員會為每人設置好

密碼，保證資料的安全性。

七、為保障公司服務器的安全，未經公司計算機系統維護員同意,

不得私自操作服務器。

八、在自己機器上設置好網絡打印機，以后打印資料請使用網絡

打印。

九、公司已經為各部門負責人和客戶關系部及公司員工設置了公

司的集團電子郵件信箱，對外業務聯系請使用公司的電子郵件信箱，

十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每臺電腦都要安裝

〃病毒”防火墻。

十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印制公司網址和電子

郵件信箱。

十二、如果電子郵件信箱出現問題，請找互聯網研究所王路瑤協

助解決。

十三、中午休息時間和下班后請關機，并關閉電源。確保計算機

系統的安全。

十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經濟損失和不良影響者,

視情節輕重，給予處分和經濟處罰。

行政管理制度篇6

（一）總則

第一條

為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準

化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印

管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

（二）檔案管理

第三條歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、

財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、

委仟書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件

材料。

第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單

據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條檔案的借閱與索取：

1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過

檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理

借閱手續；

3.借閱檔案必須爰護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，

嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡

屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總

經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第六條檔案的銷毀：

1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

2.若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷

毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，

由專人監督銷毀。

（三）印鑒管理

第七條公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒

人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公

文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其

它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持

空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的

必須交回。

第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

（四）公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，

交電腦部打印，按價計費。

第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交

總經理辦公室留底存檔。

（五）辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發：

1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定

計劃提交總經理辦公室；

2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管

副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分

發給各個部、室。由部室主任簽字領回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦

公室主任批準方可領用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的

名轉口用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量

足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；

6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。

出庫一定要由領取人員簽字；

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防

盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

第十六條勞保用品的購發：勞保用品的配給，由總經理辦公室根

據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建

立帳卡。

第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時

要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆

包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應

向交貨人提出并通知有關負責人。

第十九條物資入庫后，應當日填寫帳卡。

第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公

司辦公室主任批準后方可出庫。

第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總

經理批準，辦理外借手續。

第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清

楚、計算準確，不得隨意涂改。

第二十三條庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須

配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

（六）報刊及郵發管理

第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計

劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、

登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由

報刊管理人員統T呆管、存檔備查。

第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總

經理辦公室主任批準。

（七）附則

第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

（一）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵

局。

（二）所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，

負責寄發；

（三）控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經

理辦公室登記后方可郵發。

第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適

應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總

經理批復。

第二十九條本規定解釋權歸總經理辦公室。

第三十條本規定從發布之日起牛效。

行政管理制度篇7

一禮儀紀律

1.行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外

出等事項的全面監督；

2行政部主管發現不當現象，可簽發〃提示單〃以提示警告，并

報備有關部門主管；

3行政部確認獎懲事實，可提請有關主管研究提出獎懲申請；

4.對公司禮儀紀律現象，行政部與各部門主管均可直接向總經理

提出提出。

二工作計劃與報告

沒有計劃的行為是無效率的行為。公司強調對公司、部門、員工

行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作

效率與工作效益。因此，通過對計劃體系的規定，并通過相關計劃流

程和計劃表格的制作，實現工作計劃的確立、執行和評估。

（一）公司、部門年度發展計劃

1公司總經理、部門主管于每一會計年度底應該制定下一會計年度

的發展計劃。

2公司年度發展計劃經公司主要高層領導人討論制作，公司董事會

核準同意后確定執行。

3部門年度發展計劃經部門主要領導人員討論制作，公司總經理核

準同意后確定執行。

4公司、部門年度發展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎和依

據。

5公司、部門年度發展計劃是對公司、部門經營發展的評價基礎

（二）部門、員工月度工作計劃

1部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作

計劃安排。

2月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成，在該表

格中應該相應地填寫部門、員工下月工作內容安排和時間控制。

3員工月度工作計劃交部門主管核準同意后確定執行。

4部門月度工作計劃交總經理核準同意后確定執行。

5月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據

之一。

（三）員工日工作時間控制計劃

1公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排

控制。

2公司員工應該按照〃《日工作時間控制表》填寫規定〃在規定的

時間按照規定的項目如實填寫并上交公司行政管理部。

3在《日工作時間控制表》中體現出員工對每日工作安排的合理性

與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將

作為對員工考核的主要依據之一，同時也是員工用于控制時間、提高

效率、自我評估的依據。

4《日工作時間控制表》是公司對外服務的重要計費依據。

（四）專項市嘗業務規劃

1在公司進行新市場的開拓和新業務的推廣時，該市場和業務的主

要負責人應該進行專項市嘗業務規劃。

2專項市嘗業務規劃建立對該市嘗業務的全面了解，公司主要經營

人員的深入研究、探討的基礎上，同時該規劃應該結合公司、部門年

度發展計劃和市場需求與競爭變化的基礎上。

3專項市嘗業務規劃通過制作《市場規劃表》和《業務規劃表》來

完成，并嚴格按照規劃進行市場拓展與業務推廣。

三會議管理

會議是公司決議產生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。

公司會議區分為定期例會與非定期會議，規定的人員必須準時參與，

指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效

率。

（一淀期例會

會議名稱時間安排參加人員會議內容召集/主持人員

業務診斷會議每工作日上午xx:30-xx:00各部門人員對外服務中相

關問題討論、日計劃各部主管

月度總結、規劃會議每月度第一天下午總經理各部門主管、工作

人員上月度工作總結月度工作規劃報告各部主管

主管例會每月第一天下午總經理、各部主管月度工作計劃協調總

經理

員工大會每月中旬一次總經理全體員工經營總結、工作安排、其

他相關內容行政管理部/總經理

董事會會議每年度一次董事長、董事、總經理公司重大事項決議

總經理/董事長

（二）非定期會議

會議名稱時間安排參加人員會議內容召集/主持人員

公司發展研討會不定時總經理、部門主管、主要經營業務人員就

市場拓展、業務推廣、公司經營等相關事項的討論行政管理部主任/總

經理

臨時會議不定時總經理、部門主管、其他有關人員特殊事宜行政

管理部主任/總經理

董事會臨時會議不定時董事長、董事、總經理公司經營特殊重大

事宜總經理/董事長

（三）會議安排

1.公司內會議由行政部秘書安排，部門內會議由各部自行安排

2.主會人會前一天需向秘書告知會議安排、會議內容

3.秘書須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內容

4.秘書負責會場安升時整理

5.開會期中，秘書負責記錄;并于會后將會議摘要決定整理、打英

轉發給有關人員及總經理備案

四辦公設備管理

L電腦

1.1行政部根據公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統；

1.2根據保密原則需要，由行政部對行政、業務文件目錄設定統一

管理的電腦密碼

1.3員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄

1.4員工不得私設電腦密碼

2.傳真機、復印機：

2.1由公司行政部統一管理與使用

2.2建立嚴格的使用登記制度

2.3未經許可，個人不得自行操作使用

3.可運用狀態維護

3.1行政部負責電腦、傳真機復印機的檢查、保養和維修，保證設

備的可運用狀態

行政管理制度篇8

第一章公文、文件審批管理

第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政

部負責管理。

第二條收文、發文的簽批管理

（一）收文：各級政府下發的公文、文件，政府和行業主管部門發來

的公文、文件及與公司有業務往來的企事業單位的信函等，應由公司

文員進行收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉

意見后，呈送公司主管領導閱示，文員按主管領導的批示，轉送有關

部門或相關人員傳閱辦理。

（二）發文：公司對外發出的文件、報告、請示、信函等正式公文，

應由與擬發文件內容相關的部門負責起草文稿，經主管領導審閱簽批

后，傳至公司行政部打EL備檔和發送。

（三）凡公司對外發出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以

及公司下發的各種公文、文件，須由總經理、董事長簽批才能生效，

（四）公司傳真件的接收和發出，均應由文員負責并做好記錄，對以

公司名義發出的傳真件，將底稿存檔才妾收的傳真件，要及時進行登記,

收件人簽字并存檔。

第三條公文打印的管理

（一）公司公文、文件的打印，由文員負責。

（二）公司各部門需打印以公司名義發送的正式公文，須按程序填寫

《發文審批單》；文員依據《發文審批單》中總經理的簽批，進行打印

和發放。

（三）凡經行政部打印的公文、文件，必須預留一份與原稿一起，統

一存檔。

第四條文件借閱和復制的管理

公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文

件時,按檔案管理中〃檔案的借閱與復制〃的規定執行。

第二章檔案管理

第五條歸檔范圍

（一）上級政府和相關主管部門下發的文件、通知及相關許可證批件,

企業上呈的報告、請示，企業發出的信函。

（二）公司近遠期規劃、工作計劃、各類統計報表、規章制度、項目

可行性研究報告。

（三）公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

㈣業務往來信函、合同、協議、項目工程內業資料等。

（五）人事勞資檔案、企業營業執照、企業代碼證、資質證書等。

第六條歸檔要求

（一）凡屬應歸檔范圍的收文，均應及時辦理歸檔手續。

（二）相關業務部門獲得的批件手續，要及時登記歸檔，如要使用，

可辦理正常借用手續;項目工程施工內業資料、文件（竣工批件），在工

程結束后，由相關責任部門進行裝訂整理,并將其完整歸檔，同時辦

理交接手續。

（三）公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，并按照檔案管理的有關規

定，進行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進行相應的

檔案管理。

第七條檔案的借閱與復制

（一）公司董事會成員、經理班子成員需借閱檔案、文件時，在填寫

《文件借閱、復制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續，提檔或

復制，閱后返還。

（二）公司其它人員因工作或業務活動需要借閱公司檔案時，在填寫

《文件借閱、復制記錄表》、經行政部部長批準后，公司檔案員方可

辦理檔案的借閱、提檔或復制手續。

（三）公司檔案、文件的借閱人，應當愛護并保持借閱檔案的整潔和

完整，嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現象的發生。如

確屬工作或業務活動需要，對檔案文件進行摘錄和復制的，必須經行

政部長批準后，方可由公司檔案員進行摘錄或復制。

第八條檔案的標識

對于失效或已更改的文件如：公司有關規定、制度、管理及辦法

等，公司檔案員要標識明確并做明顯的標記，以防止誤用。

第九條檔案的銷毀

（一）公司的任何人未經總經理授權允許，無權隨意銷毀公司保存檔

案資料。

（二）對于超過規定保存期限無保存價值的檔案資料，應當按規定的

時限予以銷毀。銷毀檔案資料時，應當由公司檔案員，提交檔案銷毀

報告并附銷毀檔案資料明細表，經行政部長審核簽字，呈報副總經理

批準,方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。

第三章介紹信和印鑒管理

第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務

專用章及公司的介紹信、證明信、營業執照、資質證書等。

第十一條公司印信由某某公司辦公室統一保管。

第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提

出申請，填寫印信申請單，經副總經理授權或批準，方可用印。申請

單應注明資料名稱、份數、經手人批準人。

第十三條公司的重大經濟合同須加蓋公章，應由主辦部門提出申

造，報董事長批準后，方可加蓋公章。

第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協議文本,

及以公司名義對外發出的所有公文，必須經行政部審核，并進行統一

編號登記、存檔備查。

第十五條行政部應建立印信臺帳，每一個印信都應預留樣式，并

存檔。

第十六條公司印鑒的使用，應當按公司發文的審批程序規定進行

審核批準，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發文審批程序的，

對公司利益會產生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經理的批

準方可進行;如果違反此項規定而造成的后果，由違反規定的直接責任

人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。

第十七條介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、

時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋

印章。

第十八條公司印章除特殊規定外，一律用紅色印泥。

第十九條印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根

歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

第二十條經公司加蓋印鑒的公文，如出現意外情況或不利后果時,

應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。

第二十一條使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時，須征

得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。

第二十二條公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批準，

并認真填寫公司印章借據，印章借據應注明資料名稱、份數、經手人、

批準人及借出時間和歸還時間，印章歸還后，該借據不得消毀，存檔

備查。

第二十三條經董事長批準方可銷毀印章，銷毀時必須有兩人監督,

并做好登記。

行政管理制度篇9

1、負責及制定服務物業管理公司內部崗位人調配等人力資源工作。

針對《人力資源控制程序》進行歸口管理。

2、負責物業管理公司《年度培訓計劃》的制定及監督實施，負責

人員招聘。

3、對新員工上崗進行基礎教育，負責組織對培訓效果進行評估c

4、負責服務物業管理公司工程物品、辦公用品的采購工作及對供

方評價工作。

5、負責物業管理所需的采購物品進行驗證，并按《行政人事部政

策與程序》中的《庫存管理制度》進行保管、發放，控制不合格物品及

標識管理。

6、組織有關人員對工程、客戶服務部、秩序維護部、外包服務分

供方進行評價，確保采購的物品和委托服務符合性規定的要求。

7、負責對工作環境的管理。

8、負責服務備品、服務設備、設施和服務人員等進行標識管理，

針對客戶服務部、工程部、秩序維護部所涉及的各種標識制作及訂購

進行監控工作。

9、負責顧客財產控制，加強固定資產管理提高固定資產利用率，監

督固定資產使用過程，延長固定資產使用壽命，提高固定資產使用效率。

10、負責組織客戶要求的識別及組織合同評審。

11、物業管理公司部門經理、主管、主任、文員等其他與質量管

理體系運行有關人員的崗位職責見各部門《崗位職責》。

行政管理制度篇10

一、職責總述：

L本類工作是在行政副總監督下，辦理日常工作。

2、遵守國家和公司內部的規章制度。

3、正常處理指導下屬進行日常的辦公管理工作。

二、所受監督：

1、接受本公司行政副總經理的指令和監督。

2、在規定的權限內，一般例行公事可單獨處理，重要事項須向行政

副總請示后執行。

三、所施監督：

有直接下屬:對辦公室、總務室、人力資源所屬人員有監督、指揮

的權限。

四、工作范圍：

（一）、外聯方面：

辦理公司與國家職能部門有關事宜及協調關系。

（二）、辦公管理方面：

1、公司文檔及公章印鑒的管理。

2、公司固定資產、辦公用品的采購與管理。

3、公司辦公環境、衛生及安全的管理。

4、公司文件打E1抄送、會議記錄的管理。

5、公司職工考勤及車輛調配的管理。

6、公司ci策劃及實施。

（三）、人事方面：

L公司的人事、招聘、培訓、考核、考評。

2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發布。

3、公司人員調動、調聘及離任手續的管理。

（四）、福利方面：

1、公司員工文體活動的計劃與實施。

2、公司職工的福利及養老保險手續的管理。

3、公司職工內部婚喪嫁娶的管理。

五、主要權力：

對下屬有人事任命、監督、檢查及獎罰提議權

六、領導責任：

1、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

2、對工作程序的正確執行負責。

3、對本行政部門所掌握的公司秘密負責。

七.所需條件：

1、高等專科學校畢業,兩年工作經驗以上。

2、了解國家的政策、法規、法令。

3、有一定處事能力。

八.工作時間：

在制度內工作，早八點至晚五點。

九、工作環境：

公司辦公室。

行政管理制度篇11

第一章總則

第一條為加強中山大學新華學院愛心環保協會(以下稱愛心環保

協會)行政事務管理，理順內部關系，使各項管理標準化、制度化、

提高辦事效率，特制定本制度。

第二條本制度所指行政事務包括檔案管理、印章管理、公文管理

等。

第二章檔案管理

第三條歸檔范圍：發展規劃、學期計劃、統計資料、財務審計、

人事檔案、會議記錄、決議、決定、項目策劃、通告、通知、海報、

傳單等具有參考價值的文件資料。

第四條財務方面、檔案管理由人事部負責，保證原始資料及單據

完整。

第五條檔案的借閱與索取：

(-)會長、副會長及部長借閱檔案應通過秘書處辦理借閱手續,

直接提檔；

（二）協會其他人員需借閱檔案時，要經會長批準，并辦理借閱

手續；

（三）借閱檔案必須爰護，保持整潔、嚴禁涂改，注意安全和保

密，嚴禁轉借、遺失。

第三章印章管理

第六條協會印意一般由副會長負責保管。未經會長批準，印章不

能交給他人管理使用。

第七條協會印意的使用一律由會長簽字許可后副會長方可蓋章，

如違反此項規定造成后果由直接責任人負責。

1）協會印章的使用應謹慎、規范并按規定程序經申請報批后由印

章管理人統一加蓋，任何I人不能擅自使用印章;

2）印章管理人在使用印章前必須認真檢查審批程序，對于不合法

或不合審批手續的用印，有權提出異議或拒用。如遇特殊情況，印章

管理人應經請示批準后方可加蓋印章；

3）對于擅自使用印章或以欺騙手段使用印章，應根據情節輕重給

予行政處分直至追究法律責任。

第八條協會所有需要蓋章的說明及對外開出的任何公文，應統一

編號登記，以備查詢、存檔。

第九條一般不允許開具空白證明，如因工作需要或其他特殊情況

確需開具時，必須經會長簽字批條方可開出。

第十條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

第四章公文管理

第十一條各部門所有打印、復印公文或文件必須至少一式兩份，

交秘書處留底存檔。

第五章附則

第十二條本規定如有未盡事宜或隨著協會發展有些條款不適應工

作需要的