作業用車審批管理制度總則目的為了規范公司作業用車的使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本審批管理制度。適用范圍本制度適用于公司內部因工作需要使用作業用車的所有部門和人員。基本原則1.安全第一原則：確保車輛駕駛安全，保障乘車人員及道路行人的生命財產安全。2.按需使用原則：根據工作實際需要申請用車，避免不必要的車輛使用。3.高效統籌原則：合理安排車輛調度，提高車輛使用效率，減少等待時間。4.規范審批原則：嚴格按照規定的流程進行用車審批，未經審批不得擅自使用車輛。車輛管理車輛配置公司根據業務需求，合理配置作業用車，包括轎車、面包車、貨車等不同車型，以滿足各類工作場景的需要。車輛調度1.車輛調度由行政部門負責：根據各部門用車申請情況，結合車輛使用狀況和駕駛員安排，進行統一調度安排。2.建立車輛調度臺賬：詳細記錄車輛的出車時間、地點、任務、返回時間等信息，以便跟蹤車輛使用情況。車輛維護與保養1.駕駛員負責車輛的日常維護：包括檢查車輛外觀、輪胎、機油、剎車等，確保車輛處于良好的運行狀態。2.行政部門定期安排車輛保養：按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行全面保養，及時維修車輛故障，保障車輛性能。車輛安全管理1.建立健全車輛安全管理制度：明確駕駛員安全職責，加強駕駛員安全教育培訓，提高駕駛員安全意識和操作技能。2.定期進行車輛安全檢查：行政部門每月組織一次車輛安全大檢查，重點檢查車輛制動、轉向、燈光等安全系統，確保車輛安全設施齊全有效。3.嚴格遵守交通法規：駕駛員必須遵守交通規則，文明駕駛，嚴禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規行為。用車申請申請流程1.用車部門填寫《作業用車申請表》：詳細注明用車事由、時間、地點、人數、預計用車時長等信息，并由部門負責人簽字確認。2.將申請表提交至行政部門：行政部門根據申請內容和車輛調度情況進行審核。3.審核通過后：行政部門安排車輛并通知駕駛員，駕駛員根據通知做好出車準備。申請時間1.一般情況下：用車部門應提前[X]個工作日提交用車申請，以便行政部門合理安排車輛。2.緊急情況：用車部門可在當天提出用車申請，但需詳細說明緊急情況的原因，行政部門根據實際情況進行協調安排。審批權限部門負責人審批用車部門申請的一般性業務用車，由部門負責人審批。部門負責人應根據工作實際需求，嚴格把關用車申請，確保申請的合理性。分管領導審批1.涉及重要業務、重大項目或多人長途用車：需經分管領導審批。分管領導應從工作整體安排和資源合理配置的角度出發，對用車申請進行審核。2.用車費用預計超過[X]元：也需分管領導審批，以控制費用支出。總經理審批1.特殊情況或涉及公司高層領導用車：由總經理審批。總經理根據公司整體運營情況和工作需要，對特殊用車需求進行最終決策。2.跨部門、跨地區的大型用車活動：必須經過總經理審批，確保活動的順利進行和資源的有效協調。駕駛員職責出車準備1.提前了解出車任務：包括時間、地點、人數、任務等信息，做好出車前的各項準備工作。2.檢查車輛狀況：對車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效，如發現問題及時報告并維修。駕駛安全1.嚴格遵守交通法規：文明駕駛，確保行車安全，不得發生任何交通事故和違規行為。2.保持良好的駕駛習慣：不超速、不疲勞駕駛、不酒后駕車，定期對車輛進行維護保養，確保車輛始終處于良好的運行狀態。服務規范1.熱情服務：對待乘車人員要熱情、禮貌，主動幫助乘車人員搬運行李等物品。2.準時出車：按照預定時間到達指定地點接送乘車人員，不得無故遲到或早退。3.保持車內整潔：定期對車輛進行清潔，為乘車人員提供舒適整潔的乘車環境。行車記錄1.如實填寫行車日志：詳細記錄每次出車的時間、地點、行駛里程、用車事由等信息，作為車輛使用的原始記錄。2.及時提交行車日志：行車日志每周提交一次至行政部門，以便行政部門對車輛使用情況進行統計分析。費用管理費用標準1.燃油費：根據車輛實際油耗和市場油價標準核算，實報實銷。2.過路費：按照實際發生的過路費票據報銷。3.停車費：根據停車發票實報實銷。4.車輛保養費、維修費：由行政部門統一安排結算，憑正規發票報銷。費用報銷流程1.駕駛員在完成出車任務后：及時整理相關費用票據，并填寫《費用報銷單》，注明出車時間、地點、費用明細等信息。2.將報銷單提交至部門負責人審核：部門負責人核實費用的真實性和合理性后簽字確認。3.報行政部門審核：行政部門對報銷單及相關票據進行審核，確保費用符合公司規定和用車審批情況。4.審核通過后：按照公司財務報銷流程進行報銷。費用控制1.行政部門定期對車輛費用進行統計分析：監控車輛費用支出情況，如有異常及時查找原因并采取措施加以控制。2.對于超標準的費用支出：須經相關審批領導批準后方可報銷，同時對超支原因進行說明。監督與考核監督檢查1.行政部門定期對車輛使用情況進行檢查：包括車輛調度安排、駕駛員服務質量、車輛維護保養等方面，確保制度的有效執行。2.設立投訴舉報渠道：接受公司員工對違規用車行為的投訴舉報，對經查實的違規行為進行嚴肅處理。考核機制1.建立駕駛員考核制度：從安全駕駛、服務質量、出車任務完成情況等方面對駕駛員進行考核，考核結果與績效獎金掛鉤。2.對用車部門的考核：主要考核用車申請的合理性、用車效率等方面，對于頻繁不合理用車的部門進行通報批評。違規處理違規行為界定1.未經審批擅自使用車輛：視為違規行為。2.虛報用車事由：騙取車輛使用的，屬于違規行為。3.駕駛員違反交通法規或公司安全管理制度：導致交通事故或車輛損壞的，視為違規。4.駕駛員未按規定履行職責：如服務態度惡劣、無故遲到早退等，屬于違規行為。處理措施1.對于違規使用車輛的個人或部門：第一次給予警告，責令改正；第二次違規，將視情節輕重給予相應的經濟處罰，處罰金額為每次用車費用的[X]%[X]%；第三次違規，除經濟處罰外，還將進行全公司通報批評，并取消該部門或個人[X]個月的用車申請資格。2.因違規行為給公司造成經濟損失的：由責任人承擔全部賠償責任；構成嚴重違紀的，公司將依法解除勞動合同。3.駕駛員違反交通法規或公司安全管理制度：導致交通事故或車輛損壞的，除按照法律法規和公司規定承擔相應責任外，公司將根據