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文檔簡介
供應室應設備管理制度一、總則1.目的為加強供應室設備的管理,確保設備正常運行,提高設備使用壽命,滿足醫療工作的需要,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于供應室內所有設備的管理,包括但不限于清洗消毒設備、滅菌設備、包裝設備、儲存設備等。3.職責分工供應室負責人:全面負責供應室設備的管理工作,制定設備管理制度和操作規程,組織設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等工作。設備管理員:協助供應室負責人做好設備的管理工作,負責設備的日常巡查、維護保養計劃的制定與執行、維修記錄的填寫、設備檔案的建立與管理等。設備使用人員:嚴格按照操作規程使用設備,做好設備的日常清潔、保養工作,發現問題及時報告設備管理員。二、設備采購與驗收1.采購計劃設備管理員根據供應室的工作需要和設備的使用狀況,每年年底制定下一年度設備采購計劃,報供應室負責人審核后,提交醫院相關部門審批。采購計劃應包括設備名稱、型號、規格、數量、預算金額等內容。2.供應商選擇設備采購應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。設備管理員應通過多種渠道收集供應商信息,對供應商進行評估和比較,選擇合適的供應商。3.采購合同簽訂采購合同應明確設備的名稱、型號、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、售后服務等內容。合同簽訂前,設備管理員應將合同文本提交供應室負責人審核,審核通過后報醫院相關部門審批。4.設備驗收設備到貨后,設備管理員應組織相關人員按照合同要求進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量、隨機附件、技術資料等。驗收合格后,設備管理員應填寫設備驗收報告,報供應室負責人審核后存檔。如發現設備存在質量問題或與合同不符的情況,應及時與供應商聯系,要求供應商限期解決或退換設備。三、設備安裝與調試1.安裝要求設備安裝應按照設備安裝說明書的要求進行,由專業技術人員進行安裝。設備安裝地點應符合設備的使用環境要求,保證設備正常運行。2.調試要求設備安裝完成后,應進行調試,確保設備各項性能指標符合要求。調試過程中,應記錄設備的調試參數和運行狀況,填寫設備調試報告。調試合格后,設備方可投入使用。四、設備使用與操作1.操作規程制定設備管理員應根據設備的使用說明書,制定設備操作規程,操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、維護、保養等內容。操作規程應張貼在設備旁,便于使用人員查閱。2.操作人員培訓新設備投入使用前,設備管理員應組織操作人員進行培訓,培訓內容包括設備的操作規程、性能特點、安全注意事項等。操作人員應經培訓合格后,方可獨立操作設備。3.操作要求操作人員應嚴格按照操作規程操作設備,不得擅自更改設備的運行參數。設備運行過程中,操作人員應密切觀察設備的運行狀況,如發現異常情況,應及時停機檢查,并報告設備管理員。操作人員應做好設備的日常清潔、保養工作,保持設備的整潔和良好運行狀態。五、設備維護與保養1.維護保養計劃制定設備管理員應根據設備的使用說明書和設備的運行狀況,制定設備維護保養計劃,維護保養計劃應包括維護保養的內容、時間、人員等。維護保養計劃應報供應室負責人審核后實施。2.一級保養一級保養由設備使用人員負責,每周進行一次。一級保養的內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查設備的運行狀況等。3.二級保養二級保養由設備管理員負責,每季度進行一次。二級保養的內容包括設備的全面檢查、調整、維修、更換易損件等。4.三級保養三級保養由醫院設備科或外請專業維修人員負責,每年進行一次。三級保養的內容包括設備的全面檢修、精度調整、性能檢測等。5.維護保養記錄設備管理員應做好設備維護保養記錄,記錄內容包括維護保養的時間、內容、維修更換的零部件等。維護保養記錄應妥善保存,以備查閱。六、設備維修與故障處理1.維修申請設備使用人員發現設備出現故障時,應及時報告設備管理員。設備管理員接到報告后,應及時對設備進行檢查,判斷故障原因,屬于一般性故障的,應及時組織維修;屬于重大故障的,應填寫設備維修申請表,報供應室負責人審核后,提交醫院設備科維修。2.維修人員選派對于一般性故障,設備管理員可組織供應室內的維修人員進行維修;對于重大故障,醫院設備科應選派專業維修人員進行維修。3.維修過程管理維修人員在維修設備時,應做好維修記錄,記錄內容包括故障現象、故障原因、維修措施、維修時間等。設備管理員應監督維修過程,確保維修質量。4.維修驗收設備維修完成后,設備管理員應組織相關人員進行驗收,驗收合格后,填寫設備維修驗收報告。如維修后設備仍存在問題,應要求維修人員重新維修,直至設備正常運行。七、設備檔案管理1.檔案內容設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調試報告、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、設備運行記錄等文件資料。2.檔案建立設備管理員應負責設備檔案的建立與管理,對設備檔案進行分類整理、歸檔保存。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時,應填寫設備檔案查閱申請表,經供應室負責人批準后,方可查閱。查閱設備檔案時,應妥善保管檔案資料,不得擅自涂改、轉借、復印設備檔案。八、設備報廢管理1.報廢條件設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且設備性能嚴重下降,無法滿足工作需要的;設備因技術進步或其他原因,已被新型設備所替代,且原設備無法繼續使用的;設備因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高,不經濟的;其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請設備使用部門或設備管理員認為設備符合報廢條件時,應填寫設備報廢申請表,詳細說明設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等內容。設備報廢申請表應報供應室負責人審核后,提交醫院設備科審批。3.報廢鑒定醫院設備科接到設備報廢申請后,應組織相關人員對設備進行鑒定,確定設備是否符合報廢條件。4.報廢處理經鑒定符合報廢條件的設備,醫院設備科應按照醫院的相關規定進行處理,如變賣、報廢等。設備報廢后,設備管理員應及時更新設備檔案,將設備報廢情況記錄在案。九、設備安全管理1.安全操作規程制定設備管理員應根據設備的特點和使用要求,制定設備安全操作規程,明確設備的安全操作要點和注意事項。安全操作規程應張貼在設備旁,便于使用人員查閱。2.安全教育培訓設備管理員應定期組織設備使用人員進行安全教育培訓,培訓內容包括設備的安全操作規程、安全事故案例分析、安全防范措施等。安全教育培訓應做好記錄,記錄內容包括培訓時間、培訓地點、培訓內容、培訓人員等。3.安全檢查與隱患排查設備管理員應定期對設備進行安全檢查,檢查內容包括設備的安全防護裝置是否齊全有效、設備的接地是否良好、設備的運行是否正常等。設備使用人員在使用設備過程中,應隨時檢查設備的安全狀況,發現安全隱患及時報告設備管理員。對于檢查中發現的安全隱患,設備管理員應及時組織整改,確保設備的安全運行。4.安全事故應急預案制定設備管理員應制定設備安全事故應急預案,
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