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文檔簡介
供熱公司場地管理制度總則1.目的為加強公司場地管理,維護良好的工作秩序和環境,確保公司各項工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有場地,包括辦公區域、生產車間、倉庫、機房、附屬設施區域等。3.管理原則遵循安全、有序、整潔、高效的原則,合理規劃和使用場地資源,保障公司運營和員工工作的正常進行。場地規劃與使用1.場地規劃公司根據業務發展需求,對場地進行統一規劃,明確各區域的功能和用途。規劃方案應充分考慮工作流程、安全要求、環境保護等因素,確保場地布局合理、便于管理。2.場地分配各部門根據工作職能和人員數量,向行政部門提出場地使用申請。行政部門根據場地規劃和實際情況,進行合理分配,并下達場地使用通知。3.使用調整因業務發展或其他原因需要調整場地使用的,相關部門應提前向行政部門提出申請。行政部門審核后,進行統一協調和安排,并及時通知相關部門做好調整準備。4.禁止行為未經許可,任何部門或個人不得擅自改變場地用途或占用其他部門的場地。嚴禁在非指定區域搭建臨時設施或堆放雜物。辦公區域管理1.環境衛生各部門負責本辦公區域的環境衛生,保持桌面、地面整潔,文件資料擺放整齊。每日下班前,應清理垃圾,關閉電器設備,整理好辦公桌椅。定期進行大掃除,對門窗、墻壁、天花板等進行清潔。2.安全管理辦公區域內嚴禁吸煙,設置明顯的禁煙標識。妥善保管貴重物品和機密文件,離開辦公室時應鎖好門窗。不得私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器,確保用電安全。熟悉消防器材的位置和使用方法,定期進行檢查,確保消防設施完好有效。3.秩序維護保持辦公區域安靜,不得大聲喧嘩、爭吵或播放高分貝音樂。遵守辦公秩序,不得在辦公區域內進行與工作無關的活動,如打牌、下棋等。外來人員進入辦公區域應進行登記,經相關人員許可后方可進入。生產車間管理1.生產秩序員工應嚴格遵守生產操作規程,確保生產安全和產品質量。按照規定的工藝流程和生產任務進行操作,不得擅自更改或簡化生產流程。保持生產車間內設備、工具擺放整齊,通道暢通無阻。2.設備管理生產設備由專人負責操作和維護,定期進行檢查、保養和維修,確保設備正常運行。操作人員應熟悉設備性能和操作方法,嚴格按照操作規程進行操作,不得違規操作。設備出現故障時,應及時報告并記錄,維修人員應盡快進行維修,確保生產不受影響。3.環境衛生生產車間應保持清潔衛生,定期進行清掃和消毒,防止灰塵、雜物等對產品造成污染。對生產過程中產生的廢棄物,應按照環保要求進行分類收集、存放和處理。4.安全管理生產車間應設置明顯的安全警示標識,配備必要的安全防護用品。員工應正確佩戴和使用安全防護用品,遵守安全規章制度,杜絕安全事故的發生。定期組織安全培訓和應急演練,提高員工的安全意識和應急處理能力。倉庫管理1.物資存儲倉庫應按照物資類別、規格、型號等進行分類存放,設置明顯的標識牌。物資應堆放整齊、穩固,不得超高、超重堆放,確保存儲安全。易燃易爆、有毒有害等危險物資應單獨存放,并采取相應的安全防護措施。2.物資出入庫管理物資出入庫應嚴格履行審批手續,憑相關憑證進行辦理。入庫物資應進行驗收,確保數量、質量、規格等符合要求,并及時登記入賬。出庫物資應按照規定的流程進行發放,做好發放記錄,確保賬物相符。3.庫存盤點定期對倉庫物資進行盤點,確保賬物相符。盤點結果應及時上報,如發現賬物不符,應查明原因并進行處理。4.倉庫環境衛生倉庫應保持清潔衛生,通風良好,防止物資受潮、變質。定期清理倉庫內的雜物和垃圾,保持倉庫整潔有序。機房管理1.設備運行機房設備由專業人員負責操作和維護,確保設備正常運行。操作人員應熟悉設備性能和操作方法,嚴格按照操作規程進行操作,不得違規操作。定期對設備進行檢查、保養和維修,做好運行記錄,及時發現和處理設備故障。2.安全管理機房應設置門禁系統,未經許可人員不得進入。機房內嚴禁吸煙,不得存放易燃易爆物品。做好機房的防火、防盜、防雷、防靜電等安全工作,確保機房安全。3.環境衛生機房應保持清潔衛生,定期進行清掃,防止灰塵對設備造成影響。對機房內的設備、線路等進行定期檢查和整理,確保機房整潔有序。附屬設施區域管理1.停車場管理車輛應按照規定的車位停放,不得亂停亂放。嚴禁在停車場內進行維修、洗車等活動。停車場管理人員應加強巡邏,維護停車秩序,確保車輛安全。2.食堂管理食堂工作人員應保持食堂環境整潔衛生,嚴格遵守食品衛生安全規定。提供安全、衛生、可口的飯菜,滿足員工的用餐需求。食堂應定期進行消毒,餐具應嚴格清洗、消毒后使用。3.衛生間管理衛生間應保持清潔衛生,定期進行清掃和消毒。及時清理垃圾,保持通風良好,無異味。損壞的設施應及時維修,確保正常使用。場地安全管理1.安全責任公司實行場地安全責任制,各部門負責人為所在區域的安全責任人。安全責任人應定期組織安全檢查,及時消除安全隱患,確保場地安全。2.安全檢查行政部門定期組織對公司場地進行全面安全檢查,包括消防、電氣、設備等方面。各部門應每日進行自查,發現問題及時報告并整改。對安全檢查中發現的問題,應下達整改通知書,明確整改責任人、整改期限和整改要求。3.安全培訓定期組織員工進行安全培訓,提高員工的安全意識和安全技能。培訓內容包括安全規章制度、操作規程、應急處理等方面。新員工入職時應進行三級安全教育培訓,經考試合格后方可上崗。4.應急管理制定完善的應急預案,包括火災、地震、泄漏等事故的應急處理措施。定期組織應急演練,提高員工的應急反應能力和協同作戰能力。發生安全事故時,應立即啟動應急預案,迅速采取措施進行救援和處理,并及時向上級報告。場地維護與維修1.維護計劃行政部門根據場地使用情況和設施設備狀況,制定年度場地維護計劃。維護計劃應包括維護項目、維護時間、維護責任人等內容。2.維修申請各部門或個人發現場地設施設備出現故障或損壞時,應及時填寫維修申請單。維修申請單應注明故障或損壞情況、維修要求、預計維修費用等內容。3.維修審批行政部門收到維修申請單后,進行審核和審批。對于一般性維修項目,由行政部門負責人審批;對于重大維修項目,需報公司領導審批。4.維修實施行政部門根據審批結果,安排維修人員進行維修。維修人員應按照維修要求和操作規程進行維修,確保維修質量。維修完成后,維修人員應填寫維修記錄,經使用部門或個人簽字確認后交行政部門存檔。場地費用管理1.費用標準公司根據場地使用情況和相關規定,制定場地費用標準,包括租金、水電費、物業費等。場地費用標準應定期進行評估和調整,確保合理公平。2.費用核算行政部門負責場地費用的核算工作,每月定期統計各部門的場地使用情況。根據場地費用標準,計算各部門應承擔的費用,并進行公示。3.費用繳納各部門應按照規定的時間和方式繳納場地費用。逾期未繳納的,行政部門應發出催繳通知,并處以相應的滯納金。違規處理1.違規行為界定違反本制度規定的行為,如擅自改變場地用途、亂停亂放車輛、在非指定區域吸煙等,
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