保險公司差旅管理制度一、總則1.目的為加強公司差旅費用管理，規范員工差旅行為，確保差旅活動的合理性、必要性和合規性，保障公司業務的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要出差的情況。3.原則預算控制原則：差旅費用應納入公司年度預算管理，嚴格控制差旅費用支出，確保不超出預算范圍。合規性原則：差旅活動必須符合國家法律法規以及公司相關規定，不得從事違法違規或有損公司形象的行為。效益優先原則：在保證差旅任務順利完成的前提下，合理安排行程，選擇經濟便捷的交通和住宿方式，提高差旅效益。二、差旅審批1.出差申請員工因工作需要出差，應提前填寫《出差申請表》，詳細注明出差事由、目的地、預計出差時間、擬乘坐的交通工具及預計費用等信息。國內出差：一般員工需經部門負責人審批，部門負責人出差需經分管領導審批，分管領導出差需經總經理審批。國外出差：無論何種層級員工，均需經總經理審批，并報董事長備案。2.審批流程員工將填寫完整的《出差申請表》提交至所在部門。部門負責人對出差申請進行審核，重點審查出差事由的合理性、行程安排的必要性以及費用預算的合理性，審核通過后簽字確認。按照審批權限，依次提交分管領導、總經理或董事長進行審批。審批通過后的《出差申請表》由申請人留存一份，交至公司行政部門備案一份，作為差旅費用報銷的依據之一。三、交通管理1.交通工具選擇根據出差的緊急程度、距離遠近及預算等因素，合理選擇交通工具。原則上，鼓勵員工優先選擇公共交通工具出行，以降低差旅成本。乘坐飛機應嚴格按照公司規定的艙位等級執行，如有特殊情況需要乘坐高于規定艙位的，需提前經上級領導批準。2.機票預訂員工應通過公司指定的機票預訂平臺進行機票預訂，以獲取更優惠的價格和更好的服務保障。預訂機票時，應注意核實航班信息、起降時間及票價等，確保預訂信息準確無誤。如因特殊原因需要變更機票，應提前按照航空公司規定辦理相關手續，并及時通知公司行政部門。3.市內交通在出差目的地城市內，員工應優先選擇公共交通出行。如因工作需要乘坐出租車，應保留好出租車發票，并在發票上注明起止地點、事由等信息。如因陪同客戶或其他特殊情況需要使用公司車輛，應提前向行政部門申請，并按照公司車輛使用規定辦理相關手續。四、住宿管理1.住宿標準根據出差目的地的不同，制定相應的住宿標準。住宿標準分為不同等級城市，具體標準如下：一線城市：[具體金額]元/晚二線城市：[具體金額]元/晚三線及以下城市：[具體金額]元/晚同性員工兩人以上（含兩人）一同出差的，應根據實際情況安排雙人標準間住宿；如有特殊情況需要單獨住宿的，需提前經上級領導批準。2.住宿安排員工應通過公司指定的酒店預訂平臺進行住宿預訂，以確保住宿質量和價格合理。預訂住宿時，應選擇符合公司住宿標準的酒店，并提前了解酒店的位置、設施及服務等情況。如因特殊原因需要變更住宿酒店，應提前通知公司行政部門，并說明變更原因及新酒店的相關情況。3.住宿費用報銷員工應在辦理住宿退房手續時，向酒店索取正規發票，并在發票上注明入住時間、退房時間、房間號及消費明細等信息。住宿費用報銷應按照公司規定的住宿標準執行，超出標準部分原則上不予報銷。如有特殊情況需要超標準報銷的，需提前經上級領導批準。五、餐飲管理1.餐飲補貼標準公司按照出差天數給予員工餐飲補貼，補貼標準如下：一線城市：[具體金額]元/天二線城市：[具體金額]元/天三線及以下城市：[具體金額]元/天餐飲補貼用于補貼員工在出差期間的餐飲費用支出，不再另行報銷市內餐飲發票。2.特殊情況餐飲報銷因業務需要宴請客戶的，應提前填寫《宴請申請表》，注明宴請事由、客戶人數、預計費用等信息，經部門負責人和分管領導審批后，按照公司規定的標準執行。宴請費用報銷時，應提供正規發票、菜單及宴請人員名單等相關資料。因工作需要在出差地加班至晚餐時間的，可憑加班申請單報銷加班餐費，加班餐費標準按照當地市內餐飲補貼標準執行。六、差旅費用報銷1.報銷憑證要求員工差旅結束后，應及時整理差旅報銷憑證，包括但不限于《出差申請表》、機票、火車票、汽車票、住宿發票、餐飲發票、出租車發票等。報銷憑證應真實、合法、有效，不得偽造、變造或虛開發票。所有報銷憑證應按照時間順序粘貼整齊，并在每張憑證上注明費用明細及事由。2.報銷流程員工將整理好的差旅報銷憑證填寫《差旅費用報銷單》，并按照公司財務報銷流程進行簽字審批。部門負責人對報銷憑證的真實性、合理性進行審核，審核通過后簽字確認。財務部門對報銷憑證進行合規性審查，重點審查報銷標準是否符合公司規定、報銷憑證是否齊全有效等，審查通過后辦理報銷手續。報銷費用將通過銀行轉賬方式支付至員工工資卡中。3.報銷時間限制員工應在差旅結束后[具體天數]個工作日內提交差旅費用報銷申請，逾期未提交的，原則上不予報銷。如有特殊情況需要延期報銷的，需提前向財務部門說明原因，并經財務部門同意。七、差旅期間的行為規范1.遵守法律法規員工在差旅期間應嚴格遵守國家法律法規，不得從事任何違法違規行為。如因違反法律法規導致公司遭受損失的，員工應承擔相應的賠償責任。2.維護公司形象員工在差旅期間應注意言行舉止，維護公司良好形象。不得在公共場合發表不當言論或做出有損公司形象的行為。與客戶、合作伙伴等交往過程中，應禮貌待人、誠實守信，積極宣傳公司文化和業務優勢，展現公司良好風貌。3.保守公司機密員工在差旅期間應妥善保管公司機密文件和資料，不得泄露公司商業秘密、技術秘密及客戶信息等。如需使用公司機密文件和資料，應按照公司保密規定辦理相關手續，并在使用完畢后及時歸還。八、監督與檢查1.內部審計公司內部審計部門定期對員工差旅費用報銷情況進行審計檢查，重點審查報銷憑證的真實性、合規性以及報銷標準的執行情況等。如發現違規報銷行為，將按照公司相關規定進行嚴肅處理。2.違規處理對于違反本制度的員工，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款