公司臨時柜子管理制度一、總則（一）目的為了規范公司臨時柜子的使用與管理，確保公司財物安全，維護辦公秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要臨時使用公司柜子的外部人員。（三）管理原則1.統一管理原則：公司臨時柜子由行政部門統一負責管理與調配。2.合理使用原則：員工應根據實際工作需求合理使用臨時柜子，不得隨意占用或轉借他人。3.安全保密原則：員工有責任保護柜子內物品的安全與保密，防止財物丟失、損壞及信息泄露。二、柜子的配備與分配（一）柜子類型與數量公司根據實際需求配備不同規格和數量的臨時柜子，包括普通文件柜、小型儲物柜等。（二）分配依據1.根據員工崗位性質、工作任務量及實際需求進行柜子分配。2.對于有特殊工作需求的部門或項目組，可根據情況適當增加柜子配備數量。（三）分配流程1.員工填寫《臨時柜子使用申請表》，詳細說明所需柜子類型、規格及使用期限等信息。2.部門負責人對申請表進行審核，簽署意見后提交至行政部門。3.行政部門根據員工申請及實際情況進行柜子分配，并通知員工領取。三、柜子的使用（一）使用期限1.臨時柜子的使用期限一般根據工作需要設定，最長不超過[X]個月。如需延長使用期限，需提前[X]個工作日向行政部門提交《臨時柜子延期使用申請表》，經批準后方可繼續使用。2.對于臨時性的短期項目或任務，使用期限根據項目周期確定。（二）使用規范1.員工應保持柜子內外整潔，不得在柜子表面隨意張貼、刻畫。2.柜子內物品應分類存放，整齊有序，不得雜亂堆放。3.禁止在柜子內存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。4.員工離開辦公區域時，應確保柜子已鎖好，貴重物品及重要文件應妥善保管。（三）禁止行為1.嚴禁私自更換柜子鎖具或損壞柜子設施。2.不得將公司臨時柜子轉借他人使用。3.禁止利用柜子從事違法違規活動或存放與工作無關的物品。四、柜子的維護與保養（一）定期檢查1.行政部門定期對公司臨時柜子進行檢查，檢查內容包括柜子外觀是否損壞、鎖具是否正常、內部是否整潔等。2.對于檢查中發現的問題，及時記錄并安排維修或更換。（二）維修與更換1.如柜子出現損壞，員工應及時向行政部門報告。行政部門根據損壞情況進行評估，確定維修或更換方案。2.對于因員工個人原因造成柜子損壞的，由員工承擔相應的維修或賠償費用。（三）清潔與保養1.員工應定期對所使用的柜子進行清潔，保持柜子干凈衛生。2.行政部門可根據實際情況安排統一的柜子清潔與保養工作。五、物品存放管理（一）文件資料存放1.員工應將工作中產生的文件資料分類整理后存放在柜子內，重要文件應妥善保管，可采取加密、備份等措施確保文件安全。2.對于已過期或不再使用的文件資料，應及時清理，按照公司文件管理規定進行銷毀或存檔。（二）辦公用品存放1.辦公用品應整齊存放在柜子內，不得隨意丟棄或浪費。2.員工應根據工作需求合理領取辦公用品，避免積壓或過度領取。（三）個人物品存放1.允許員工在柜子內存放少量個人物品，但不得影響工作及公司形象。2.個人物品應放置在指定區域，不得與公司財物混放。六、鑰匙管理（一）鑰匙配備1.每個柜子配備一套鑰匙，由行政部門統一保管。2.員工領取柜子時，行政部門將鑰匙發放給員工，并做好登記。（二）鑰匙使用1.員工應妥善保管鑰匙，不得隨意轉借他人。如鑰匙丟失，應及時向行政部門報告。2.如需臨時借用鑰匙給他人，需提前向行政部門申請，并說明借用原因及歸還時間。（三）鑰匙回收1.員工離職或不再使用柜子時，應將鑰匙交回行政部門。2.行政部門在收回鑰匙后，應進行核對與登記，確保鑰匙數量準確。七、安全管理（一）防火防盜1.員工應增強安全意識，注意防火防盜。不得在柜子附近堆放易燃物品，離開時應關閉電源，鎖好柜子。2.如發現柜子周圍有異常情況或可疑人員，應及時向行政部門或安保部門報告。（二）監控管理1.公司在柜子存放區域安裝監控設備，對柜子的使用情況進行實時監控。2.監控視頻保存期限按照公司相關規定執行，以便在需要時進行查閱。（三）應急處理1.如發生柜子被盜、火災等緊急情況，員工應立即采取相應的應急措施，并及時向行政部門和相關部門報告。2.行政部門應配合相關部門進行調查處理，采取措施減少損失。八、監督與檢查（一）日常監督1.行政部門負責對公司臨時柜子的使用情況進行日常監督檢查，發現問題及時督促員工整改。2.各部門負責人應協助行政部門做好本部門員工使用柜子的監督管理工作。（二）定期檢查1.行政部門定期對公司臨時柜子進行全面檢查，檢查結果記錄在案。2.對于檢查中發現的違規行為，按照本制度相關規定進行處理。九、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定申請使用柜子或擅自占用他人柜子。2.違反柜子使用規范，如在柜子內存放危險物品、未分類存放物品等。3.損壞柜子設施或私自更換鎖具。4.將柜子轉借他人或利用柜子從事違法違規活動。5.未按規定保管鑰匙或鑰匙丟失未及時報告。（二）處理方式1.對于首次違規的員工，給予口頭警告，并責令其立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的員工，視情況給予書面警告、罰款、取消柜子使用資格等處理措施