信息交換共享管理制度一、總則（一）目的為規范公司內部信息交換共享行為，確保信息的準確性、完整性和安全性，提高工作效率，促進公司業務的協同發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門及下屬子公司。（三）基本原則1.合法合規原則：信息交換共享應符合國家法律法規及相關政策要求。2.安全保密原則：確保信息在交換共享過程中的安全性，防止信息泄露、篡改或丟失，對涉及公司商業秘密、敏感信息等嚴格保密。3.授權使用原則：信息的獲取和使用必須經過合法授權，嚴禁未經授權的信息訪問和共享。4.及時準確原則：保證信息交換共享的及時性和準確性，避免因信息延誤或錯誤導致工作失誤。5.適度共享原則：根據工作需要，在必要的范圍內進行信息交換共享，避免過度共享造成信息濫用。二、信息分類與分級（一）信息分類1.業務信息：包括但不限于銷售數據、采購信息、生產計劃、客戶資料、項目進展等與公司業務運營直接相關的信息。2.管理信息：涵蓋公司組織架構、人員信息、財務數據、行政文件、規章制度等內部管理方面的信息。3.技術信息：如研發成果、技術方案、工藝流程、軟件代碼等涉及公司技術核心的信息。4.其他信息：上述未涵蓋的其他各類信息，如市場動態、行業報告、合作伙伴信息等。（二）信息分級根據信息的敏感程度和影響范圍，將信息分為以下三級：1.絕密級：涉及公司核心商業秘密、重大戰略決策、關鍵技術訣竅等，一旦泄露將對公司造成極其嚴重的損失。2.機密級：包含重要業務數據、財務信息、人事檔案等，泄露后可能對公司產生較大負面影響。3.秘密級：一般的業務信息、日常管理資料等，泄露后可能對公司造成一定影響，但影響程度相對較小。三、信息交換共享流程（一）需求發起1.公司員工、部門因工作需要獲取或共享信息時，應首先填寫《信息交換共享申請表》，詳細說明信息需求的內容、用途、涉及部門及人員等。2.申請表應經需求部門負責人審核簽字，確保需求的合理性和必要性。（二）審批1.根據信息的分級，《信息交換共享申請表》提交至相應的審批層級。絕密級信息交換共享申請，需經公司高層領導審批。機密級信息交換共享申請，由公司分管領導審批。秘密級信息交換共享申請，由部門負責人審批。2.審批人應在收到申請表后的[X]個工作日內完成審批，并簽署明確的審批意見。如同意申請，應注明共享范圍、使用期限等；如不同意申請，應說明理由。（三）信息提供1.經審批通過后，信息提供部門應按照申請表中的要求，及時、準確地提供相關信息。2.提供的信息應進行整理和核對，確保其完整性和準確性，并按照公司規定的格式和存儲方式進行交付。（四）信息接收與使用1.信息接收部門在收到信息后，應進行簽收確認，并對信息的質量進行初步檢查。如發現信息存在問題，應及時與信息提供部門溝通解決。2.信息接收人員應嚴格按照審批意見中規定的共享范圍和使用期限使用信息，不得擅自擴大使用范圍或延長使用期限。如需變更，應重新提交申請并獲得審批。3.對于涉及機密信息的使用，接收人員應采取必要的保密措施，如設置訪問權限、加密存儲等，防止信息泄露。（五）信息反饋與歸檔1.信息接收部門在使用信息過程中，如發現信息對工作產生影響或存在其他問題，應及時向信息提供部門反饋。2.信息交換共享完成后，相關部門應將申請表、審批意見、提供的信息、接收記錄等資料進行整理歸檔，以備后續查閱和審計。四、信息安全管理（一）網絡安全1.公司應建立健全網絡安全防護體系，配備必要的網絡安全設備和軟件，如防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等，防止外部網絡攻擊和惡意軟件入侵。2.加強對公司內部網絡的訪問控制，設置不同的用戶權限，嚴格限制非授權人員訪問公司網絡資源。3.定期對網絡設備和系統進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現并修復安全隱患。（二）數據安全1.對重要信息進行備份，備份數據應存儲在安全的位置，并定期進行恢復測試，確保數據的可恢復性。2.采用加密技術對敏感信息進行加密存儲和傳輸，防止信息在傳輸過程中被竊取或篡改。3.嚴格控制數據的訪問權限，根據員工的工作職責和信息分級，授予相應的數據訪問權限，嚴禁越權訪問。（三）人員安全管理1.加強對員工的信息安全培訓，提高員工的安全意識和保密技能，使其了解信息安全的重要性和相關操作規程。2.與員工簽訂保密協議，明確員工在信息安全方面的責任和義務，對違反保密協議的行為進行嚴肅處理。3.對涉及信息交換共享的關鍵崗位人員進行背景審查，確保人員具備良好的職業道德和安全意識。五、監督與考核（一）監督機制1.公司設立信息交換共享管理監督小組，由公司內部審計、法務、信息技術等部門人員組成，負責對信息交換共享制度的執行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監督小組應制定詳細的檢查計劃和標準，檢查內容包括信息交換共享流程的執行情況、信息安全措施的落實情況、信息使用的合規性等。3.對于檢查中發現的問題，監督小組應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況直至問題解決。（二）考核辦法1.將信息交換共享工作納入員工績效考核體系，對在信息交換共享過程中表現優秀的員工給予表彰和獎勵。2.對于違反信息交換共享制度的行為，視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。處罰措施應在公司內部進行通報，以起到警示作用。3.考核結果將作為員工晉升、調薪、評優等的重要依據之一，激勵員工積極遵守信息交換共享制度，確保公司信息管理工作的規范有序。六、培訓與教育（一）培訓計劃1.人力資源部門應制定年度信息交換共享培訓計劃，明確培訓目標、內容、方式、時間安排等。2.培訓計劃應根據公司業務發展需求、員工崗位特點以及信息安全形勢的變化進行適時調整和更新。（二）培訓內容1.信息交換共享制度解讀：詳細介紹制度的目的、適用范圍、基本原則、流程及相關規定，使員工了解制度要求和自身職責。2.信息安全知識：包括網絡安全、數據安全、信息保密等方面的基礎知識和操作技能，提高員工的信息安全意識和防護能力。3.信息系統操作培訓：針對公司使用的各類信息系統，進行操作培訓，使員工熟悉信息獲取、共享、存儲、使用等環節的具體操作流程。4.案例分析：通過實際案例分析，讓員工了解信息泄露的危害及后果，增強員工對信息安全的重視程度。（三）培訓方式1.內部培訓：由公司內部專業人員或邀請外部專家進行授課，培訓地點可選擇在公司會議室或線上平臺。2.在線學習：利用公司內部學習平臺，提供相關的信息交換共享培訓課程，供員工自主學習。3.實地操作演練：組織員工進行信息系統操作演練、信息安全應急處置演練等，提高員工的實際操作能力和應急處理能力。七、附則（一）制度修訂本制度將根據公司業務發展、法律法規變化等情況適時進行修訂。