信息保密印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司信息保密管理，規(guī)范印章的使用，保障公司信息安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工。（三）基本原則1.保密性原則嚴(yán)格保守公司信息秘密，防止信息泄露，確保公司商業(yè)機(jī)密和敏感信息的安全。2.合規(guī)性原則印章的使用必須符合國家法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定，不得違規(guī)操作。3.審批性原則印章的使用應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保使用的必要性和合法性。4.責(zé)任性原則明確印章使用過程中的責(zé)任，對因印章使用不當(dāng)造成的后果追究相關(guān)人員責(zé)任。二、印章的種類及保管（一）印章種類1.公司公章用于公司對外的正式文件、合同、協(xié)議等重要文書的簽署。2.合同專用章專門用于簽訂各類合同。3.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)往來結(jié)算票據(jù)、報(bào)表等財(cái)務(wù)文件的簽章。4.法定代表人章用于特定的財(cái)務(wù)文件或需要法定代表人簽字確認(rèn)的文件。5.部門章各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于本部門內(nèi)部文件、資料等的蓋章確認(rèn)。（二）印章保管1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。2.部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，并報(bào)公司辦公室備案。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。4.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，如因特殊情況需要委托他人使用，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并進(jìn)行全程監(jiān)督。三、印章的使用審批（一）審批流程1.填寫《印章使用申請表》申請人需詳細(xì)填寫申請事項(xiàng)、文件名稱、文號、申請日期、預(yù)計(jì)用印日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.部門負(fù)責(zé)人審核申請人所在部門負(fù)責(zé)人對申請事項(xiàng)進(jìn)行審核，確認(rèn)是否符合本部門工作需要及公司相關(guān)規(guī)定，簽署審核意見。3.相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核（如有需要）涉及其他業(yè)務(wù)部門的事項(xiàng)，需經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核并簽署意見。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批根據(jù)申請事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。5.總經(jīng)理審批（重大事項(xiàng)）對于重大事項(xiàng)，需報(bào)總經(jīng)理審批。6.印章保管人員用印經(jīng)各級審批通過后，印章保管人員方可在《印章使用申請表》上登記用印情況，并按照審批意見進(jìn)行用印。（二）審批權(quán)限1.一般文件、資料的蓋章，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.合同、協(xié)議等重要文件的蓋章，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大合同報(bào)總經(jīng)理審批。3.涉及財(cái)務(wù)、法律等重要事項(xiàng)的文件蓋章，除上述流程外，還需財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核。四、信息保密印章的使用規(guī)定（一）用印要求1.印章保管人員在用印前，應(yīng)仔細(xì)核對用印文件的內(nèi)容與審批意見是否一致，確保用印文件合法合規(guī)。2.用印應(yīng)清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。3.用印后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)在《印章使用登記簿》上登記用印日期、文件名稱、文號、用印份數(shù)、申請人等信息。（二）禁止用印情況1.未經(jīng)審批的文件、資料不得用印。2.內(nèi)容不完整、表述不清楚或存在歧義的文件不得用印。3.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的文件不得用印。4.空白紙張、空白合同等不得用印。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如因時(shí)間緊迫無法按照正常審批流程進(jìn)行用印，需經(jīng)請示上級領(lǐng)導(dǎo)同意后，可先進(jìn)行用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用印時(shí)，可通過傳真等方式將《印章使用申請表》及相關(guān)文件傳真至印章保管人員處，經(jīng)審批同意后，由印章保管人員按照要求用印，并將用印后的文件傳真回申請部門。五、信息保密措施（一）印章存放環(huán)境安全1.印章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或安全箱內(nèi)，保險(xiǎn)柜或安全箱應(yīng)具備防盜、防火、防潮等功能。2.存放印章的房間應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保24小時(shí)監(jiān)控。（二）印章使用過程監(jiān)控1.印章保管人員在用印時(shí)，應(yīng)在監(jiān)控范圍內(nèi)進(jìn)行操作，確保用印過程的真實(shí)性和合規(guī)性。2.對于重要文件的用印，可安排專人進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。（三）印章信息安全1.嚴(yán)格控制知曉印章保管人員和使用審批流程的人員范圍，防止信息泄露。2.定期對印章保管人員進(jìn)行信息保密培訓(xùn)，提高其保密意識和防范能力。（四）印章?lián)p壞、丟失處理1.印章如出現(xiàn)損壞，印章保管人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司辦公室，并說明損壞原因。經(jīng)批準(zhǔn)后，由公司辦公室安排重新刻制印章，并做好相關(guān)備案工作。2.印章如丟失，印章保管人員應(yīng)立即向公司辦公室報(bào)告，并采取緊急措施，如掛失、登報(bào)聲明等，以防止印章被非法使用。同時(shí)，公司應(yīng)及時(shí)啟動調(diào)查程序，查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對印章的使用和保管情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查印章使用審批流程是否規(guī)范、用印文件是否合法合規(guī)、印章保管是否安全等。（二）日常監(jiān)督檢查公司辦公室負(fù)責(zé)對印章的使用和保管情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理。2.因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法