公司業績保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司業績信息的保密管理，確保公司商業秘密安全，維護公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、臨時工作人員以及為公司提供服務的外部合作伙伴等。（三）定義1.公司業績：指公司在一定時期內的經營成果，包括但不限于營業收入、利潤、市場份額、銷售數據、成本數據、客戶信息及業務拓展情況等各類與公司經營業績相關的信息。2.保密信息：本制度所指保密信息包括公司業績相關信息以及其他因工作需要接觸到的涉及公司商業秘密、敏感信息等。（四）保密原則1.依法合規原則：公司業績保密管理活動應嚴格遵守國家法律法規及相關政策要求。2.預防為主原則：采取積極有效的措施，預防業績信息的泄露，將保密風險控制在最低限度。3.全面覆蓋原則：涵蓋公司各個部門、各個業務環節以及所有涉及業績信息的人員和活動。4.責任明確原則：明確各部門、各崗位在業績保密管理中的職責，確保保密工作責任到人。二、保密職責（一）公司管理層職責1.制定戰略規劃：在制定公司發展戰略、經營計劃等過程中，充分考慮業績保密因素，確保公司業績信息得到妥善保護。2.審批制度與措施：審批業績保密管理制度及相關保密措施，監督制度的執行情況，對重大業績保密事件進行決策。3.提供資源支持：為業績保密管理工作提供必要的人力、物力、財力等資源支持，保障保密工作的有效開展。（二）各部門負責人職責1.組織實施：負責本部門業績保密工作的組織實施，確保部門員工遵守保密制度。2.培訓教育：對本部門員工進行業績保密培訓教育，提高員工保密意識和技能。3.監督檢查：定期對本部門業績保密工作進行監督檢查，及時發現和糾正存在的問題。4.報告處理：如發現本部門業績保密信息存在泄露風險或發生泄露事件，及時向公司管理層報告，并配合公司進行調查處理。（三）員工個人職責1.遵守制度：嚴格遵守公司業績保密管理制度，自覺維護公司業績信息安全。2.保守秘密：不向任何無關人員泄露公司業績相關信息，妥善保管涉及業績的文件、資料、數據等。3.接受培訓：積極參加公司組織的業績保密培訓，不斷提高自身保密意識和業務水平。4.發現報告：如發現業績保密信息存在泄露跡象或可能發生泄露事件，及時向所在部門負責人或公司保密管理部門報告。（四）保密管理部門職責1.制度制定與修訂：負責制定、修訂和完善公司業績保密管理制度，并監督制度的執行情況。2.培訓指導：組織開展公司業績保密培訓工作，為各部門提供保密工作指導和咨詢服務。3.監督檢查：定期對公司各部門業績保密工作進行監督檢查，對發現的問題提出整改意見并跟蹤落實。4.事件處理：負責業績保密事件的調查處理，采取有效措施防止信息進一步泄露，追究相關責任人責任。三、業績信息的范圍與分類（一）財務業績信息1.財務報表：包括年度、季度、月度財務報表，如資產負債表、利潤表、現金流量表等。2.財務分析數據：各項財務指標分析、成本核算數據、預算執行情況等。3.稅務信息：公司納稅情況、稅務籌劃相關信息等。（二）銷售業績信息1.銷售數據：各產品、各區域、各客戶的銷售數量、銷售額、銷售利潤等。2.銷售渠道信息：線上線下銷售渠道分布、銷售占比、渠道拓展計劃等。3.客戶銷售信息：重要客戶的采購量、采購頻率、采購價格、合作期限等。（三）市場業績信息1.市場份額數據：公司在不同市場領域、不同產品細分市場的占有率情況。2.市場調研數據：競爭對手分析、市場趨勢研究、消費者需求調查等相關數據。3.營銷活動信息：各類營銷活動的投入產出情況、活動效果評估等。（四）運營業績信息1.生產運營數據：產品產量、生產效率、原材料采購成本、庫存水平等。2.供應鏈信息：供應商信息、采購價格、交貨期、物流配送情況等。3.內部運營流程優化信息：為提高運營效率所采取的措施及取得的效果等。（五）其他業績相關信息1.項目業績信息：公司承接的各類項目的進展情況、項目收益、項目風險等。2.戰略合作伙伴業績信息：與戰略合作伙伴共同開展業務的業績數據、合作模式等。3.行業排名及榮譽信息：公司在行業內的排名情況、獲得的各類榮譽獎項等。四、業績信息的收集與存儲（一）收集1.明確職責：各部門應明確專人負責業績信息的收集工作，確保信息的準確性和完整性。2.規范流程：按照規定的流程和標準收集業績信息，如銷售數據由銷售部門定期匯總統計，財務數據由財務部門依據財務核算體系生成。3.審核把關：收集到的業績信息需經部門負責人審核，確保信息真實可靠后，方可進入后續存儲環節。（二）存儲1.存儲方式：根據業績信息的性質和重要程度，選擇合適的存儲方式，如電子存儲（服務器存儲、加密硬盤存儲等）和紙質存儲（檔案柜存放、專人保管等）。2.存儲地點：業績信息應存儲在安全可靠的地點，如公司內部專用服務器、加密檔案室等，并采取必要的安全防護措施，如門禁系統、監控系統、防火防盜設施等。3.權限設置：對存儲業績信息的設備和場所設置嚴格的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問。五、業績信息的使用與共享（一）使用1.內部使用：公司內部員工因工作需要使用業績信息時，應按照規定的流程進行申請和審批。使用過程中要嚴格遵守保密制度，不得擅自擴大使用范圍或泄露給無關人員。2.數據分析與決策支持：允許相關部門和人員對業績信息進行合理的數據分析，為公司決策提供支持。分析結果應僅供內部決策參考，不得對外傳播。（二）共享1.限制共享范圍：嚴格限制業績信息的共享范圍，僅在必要的部門和人員之間進行共享。共享前需經過公司管理層審批，并簽訂保密協議。2.外部合作伙伴共享：如因業務合作需要向外部合作伙伴共享業績信息，必須確保合作伙伴具備完善的保密措施，并簽訂詳細的保密協議。協議中應明確保密責任、違約責任及保密期限等條款。3.共享流程：共享業績信息時，需填寫共享申請表，注明共享原因、共享對象、共享信息內容等，經部門負責人審核、保密管理部門審批后，方可進行共享。六、業績信息的保密措施（一）物理安全措施1.辦公場所安全：公司辦公場所應安裝必要的安全設施，如門禁系統、監控攝像頭等，限制無關人員進入。2.存儲設備安全：對存儲業績信息的服務器、硬盤、U盤等存儲設備進行加密處理，并定期進行數據備份，防止數據丟失。3.文件管理安全：紙質業績文件應存放在專用的檔案柜中，由專人負責保管，嚴格限制查閱和借閱。（二）網絡安全措施1.網絡訪問控制：設置防火墻、入侵檢測系統等網絡安全設備，限制外部非法網絡訪問，防止業績信息通過網絡被竊取。2.數據傳輸加密：在通過網絡傳輸業績信息時，采用加密技術，確保數據傳輸過程中的安全性。3.賬號密碼管理：員工應妥善保管個人辦公賬號和密碼，定期更換密碼，避免使用簡單易猜的密碼。禁止將賬號和密碼轉借他人使用。（三）人員管理措施1.背景審查：在招聘新員工時，對涉及業績信息管理崗位的人員進行嚴格的背景審查，確保其具備良好的職業道德和保密意識。2.保密協議簽訂：與所有員工簽訂保密協議，明確員工在業績保密方面的權利和義務，以及違約責任。新員工入職時應及時簽訂保密協議，離職員工在辦理離職手續時，需交回涉及業績的所有文件資料，并確認已履行保密義務。3.培訓教育：定期組織業績保密培訓教育活動，提高員工的保密意識和技能。培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、業績信息保護方法等。（四）監督檢查措施1.定期檢查：保密管理部門定期對公司各部門業績保密工作進行檢查，檢查內容包括制度執行情況、信息存儲安全、人員保密意識等。2.不定期抽查：公司管理層或保密管理部門不定期對業績保密工作進行抽查，及時發現和糾正存在的問題。3.違規處理：對于違反業績保密制度的行為，一經發現，將按照公司相關規定進行嚴肅處理，包括警告、罰款、解除勞動合同等，并追究相關責任人的法律責任。七、業績信息的保密期限（一）一般規定公司業績信息的保密期限根據信息的性質和重要程度確定。一般情況下，財務業績信息、銷售業績信息等重要信息的保密期限為自信息產生之日起[X]年；市場業績信息、運營業績信息等相對次要信息的保密期限為自信息產生之日起[X]年。（二）特殊情況1.涉及重大商業利益：對于涉及公司重大商業利益、核心競爭力的業績信息，保密期限可根據實際情況延長，但最長不超過自信息產生之日起[X]年。2.法律法規要求：如國家法律法規對某些業績信息的保密期限有明確規定的，按照法律法規要求執行。（三）保密期限屆滿后的處理業績信息保密期限屆滿后，相關部門應按照公司檔案管理規定對業績信息進行妥善處理，如銷毀、歸檔等。對于確需繼續保密的信息，應重新履行審批手續，并明確新的保密期限。八、業績保密信息的披露與解除（一）披露1.法律法規要求：根據國家法律法規的強制性要求，必須披露業績保密信息的，公司應在合法合規的前提下，按照規定的程序進行披露，并及時通知相關部門和人員采取必要的保密措施。2.司法程序需要：在司法程序中，如因訴訟、仲裁等需要披露業績保密信息的，公司應積極配合司法機關的工作，按照法律程序進行披露。披露前需對相關信息進行評估，確保披露行為不會對公司造成不必要的損失。（二）解除1.主動解除：經公司管理層評估，認為某些業績保密信息已不再具有保密價值或保密必要性的，可以主動解除保密措施，并通知相關部門和人員。2.員工離職解除：員工離職時，按照保密協議的約定，辦理業績保密信息的交接手續，公司在確認員工已履行保密義務后，解除對其在職期間接觸的業績保密信息的保密限制。九、違規處理（一）違規行為界定1.故意泄露：員工故意將公司業績保密信息泄露給無關人員，包括通過口頭、書面、電子等方式傳播。2.過失泄露：因員工疏忽大意、未遵守保密制度等原因導致業績保密信息泄露。3.不當使用：員工未經授權擅自使用公司業績保密信息，或將信息用于非工作目的。4.違反共享規定：未按照公司規定的流程和審批要求，擅自將業績保密信息共享給外部合作伙伴或其他無關人員。（二）處理方式1.警告：對于初次違反業績保密制度，情節較輕的員工，給予警告處分，并責令其立即改正。2.罰款：根據違規行為的嚴重程度，對違規員工處以一定金額的罰款，罰款金額根據公司相關規定執行。3.解除勞動合同：對于嚴重違反業績保密制度，給公司造成重大損失的員工，公司將依法解除勞動合同，并追究其法律責任。4.法律責任追究：如因員工違規行為導致公司遭受經濟損失或其他損害的，公司將依法追究其賠償責任。對于構成犯罪的，將移交司法機關依法處理。（三）處理流程1.發現報告：任何部門或個人發現業績保密違規行為后，應及時向公司保密管理部門報告。2.調查核實：保密管理部門接到報告后，立即組織人員對違規行為進行調查核實，收集相關證據。