公司內(nèi)部工位管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部工位的使用與管理，營造整潔、有序、高效的工作環(huán)境，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，保障員工的工作權(quán)益與舒適度，促進(jìn)公司整體運(yùn)營效率的提升。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域的工位，包括但不限于各樓層辦公室、開放式辦公區(qū)、獨(dú)立辦公間等，涵蓋公司全體員工。3.原則公平公正原則：所有工位分配及使用遵循公平、公正的原則，確保每位員工都能獲得合理的工位資源。合理規(guī)劃原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和人員分布，進(jìn)行科學(xué)合理的工位規(guī)劃，提高空間利用率。動態(tài)調(diào)整原則：隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動等情況，靈活進(jìn)行工位調(diào)整，以適應(yīng)變化。文明使用原則：倡導(dǎo)員工文明使用工位，愛護(hù)公共設(shè)施，保持工位及周邊環(huán)境整潔。工位分配1.分配依據(jù)根據(jù)員工所在部門、崗位性質(zhì)及工作需求進(jìn)行工位分配。優(yōu)先考慮團(tuán)隊(duì)協(xié)作便利性，將相關(guān)崗位或協(xié)作緊密的團(tuán)隊(duì)安排在相鄰區(qū)域。2.分配流程新員工入職前，人力資源部門將根據(jù)其崗位信息，與相關(guān)部門溝通后，初步確定工位安排。入職當(dāng)天，由行政部門引導(dǎo)新員工至assigned工位，并介紹周邊環(huán)境及設(shè)施使用方法。對于內(nèi)部調(diào)動員工，人力資源部門提前通知行政部門，行政部門在員工調(diào)動生效日前完成工位調(diào)整準(zhǔn)備，調(diào)動當(dāng)日協(xié)助員工完成工位交接。3.特殊情況處理因工作需要臨時增加工位的，由需求部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門統(tǒng)一安排。對于因身體原因或特殊工作需求需要特殊工位安排（如靠近休息區(qū)、方便使用特殊設(shè)備等）的員工，由本人提出申請，附上相關(guān)證明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以特殊安排。工位使用規(guī)范1.個人工位使用每位員工應(yīng)保持自己工位的整潔和有序，物品擺放整齊，不得隨意丟棄垃圾或雜物。工位上僅可擺放與工作相關(guān)的必要物品，如電腦、文件資料、辦公用品等，不得放置過多私人物品，避免影響工作效率和辦公環(huán)境。員工離開工位時，座椅應(yīng)歸位并擺放整齊，電腦等設(shè)備應(yīng)關(guān)閉或設(shè)置為節(jié)能模式。2.公用區(qū)域使用公共通道、休息區(qū)、茶水間等公用區(qū)域，員工應(yīng)共同維護(hù)其整潔衛(wèi)生。使用后應(yīng)及時清理，不得在公用區(qū)域堆放個人物品或垃圾。在公用區(qū)域進(jìn)行臨時會議、討論等活動時，使用完畢后應(yīng)及時整理場地，恢復(fù)原狀。不得擅自占用公用區(qū)域進(jìn)行個人工作或存放非工作相關(guān)物品，確保公用區(qū)域的正常使用功能。3.設(shè)備設(shè)施使用員工應(yīng)愛護(hù)工位上配備的辦公設(shè)備設(shè)施，如桌椅、電腦、打印機(jī)、空調(diào)等。如有損壞，應(yīng)及時向行政部門報修，并說明損壞原因。使用公司設(shè)備設(shè)施應(yīng)遵守操作規(guī)程，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或進(jìn)行違規(guī)操作，造成設(shè)備損壞的，應(yīng)照價賠償。對于共享設(shè)備（如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等），使用前應(yīng)檢查設(shè)備狀態(tài)，使用后清理并歸位，如有故障及時通知行政部門處理。工位安全管理1.電氣安全工位上的電器設(shè)備應(yīng)使用合格的插線板，不得私拉亂接電線，避免過載使用電器引發(fā)安全事故。下班后應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，不得在無人值守的情況下讓電器設(shè)備長時間處于通電狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備有異味、冒煙、打火等異常情況時，應(yīng)立即停止使用，并通知行政部門安排專業(yè)人員檢修。2.消防安全嚴(yán)禁在工位上吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。熟悉所在工位周邊的消防設(shè)施位置和使用方法，如滅火器、消火栓等，不得隨意移動或損壞消防設(shè)施。保持工位周邊消防通道暢通，不得堆放雜物阻礙通行。3.人身安全在工位上進(jìn)行操作時，應(yīng)注意自身安全，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致身體傷害。如需移動較重物品或進(jìn)行高處作業(yè)等危險操作，應(yīng)提前采取防護(hù)措施，并尋求他人協(xié)助。工位環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清潔每位員工每天應(yīng)至少進(jìn)行一次工位清掃，包括桌面、地面、電腦等，保持工位干凈整潔。每周進(jìn)行一次全面清潔，包括擦拭辦公設(shè)備、整理文件資料、清理垃圾桶等，確保工位環(huán)境無積塵、無污漬。2.定期消毒行政部門將定期對辦公區(qū)域進(jìn)行消毒，包括工位、公用區(qū)域等。特殊時期（如傳染病高發(fā)季）將增加消毒頻次。員工可根據(jù)自身需求，對個人工位進(jìn)行適當(dāng)消毒，但不得使用對辦公設(shè)備或環(huán)境有損害的消毒用品。3.垃圾分類員工應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行垃圾分類投放，將垃圾分為可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾等類別。注意將垃圾分類袋裝，定時投放到指定地點(diǎn)，不得隨意丟棄或混合投放垃圾。工位調(diào)整與變動1.調(diào)整情形公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對部門架構(gòu)、人員配置進(jìn)行調(diào)整，導(dǎo)致工位需求發(fā)生變化。員工崗位調(diào)動、離職等人事變動，需要相應(yīng)調(diào)整工位。為了優(yōu)化辦公空間布局，提高工作效率，行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工位整體或局部調(diào)整。2.調(diào)整流程當(dāng)出現(xiàn)工位調(diào)整情形時，由相關(guān)部門或行政部門提出調(diào)整方案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。行政部門提前通知涉及調(diào)整的員工，并告知調(diào)整時間、新工位位置等信息。調(diào)整當(dāng)日，行政部門協(xié)助員工完成工位物品搬遷、設(shè)備調(diào)試等工作，確保調(diào)整順利進(jìn)行。3.特殊情況處理若員工對工位調(diào)整有異議，可在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)，向人力資源部門提出申訴，說明理由。人力資源部門會同相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情況進(jìn)行協(xié)調(diào)處理或維持原調(diào)整決定。因緊急情況需要臨時調(diào)整工位的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，行政部門可先行安排調(diào)整，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。工位維護(hù)與維修1.維護(hù)責(zé)任行政部門負(fù)責(zé)對工位的整體結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施（如照明、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)等）進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。員工對自己工位上的設(shè)施設(shè)備負(fù)有日常維護(hù)責(zé)任，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報修。2.報修流程員工發(fā)現(xiàn)工位設(shè)施設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障時，應(yīng)填寫《工位維修申請表》，詳細(xì)說明故障情況及所在工位位置。將申請表提交至行政部門辦公地點(diǎn)或通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)送給行政部門指定人員。行政部門接到報修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修，并跟進(jìn)維修進(jìn)度，維修完成后由員工驗(yàn)收確認(rèn)。3.緊急維修對于影響正常工作開展的緊急維修事項(xiàng)（如電氣故障、門窗損壞等），員工可直接聯(lián)系行政部門緊急維修電話，說明情況。行政部門接到緊急維修通知后，將立即安排維修人員到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行搶修，盡快恢復(fù)正常使用。工位違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定使用工位，如私占公用區(qū)域、隨意丟棄垃圾、在工位吸煙等。違反工位安全管理規(guī)定，導(dǎo)致安全隱患或事故發(fā)生。故意損壞工位設(shè)施設(shè)備，拒絕配合維修或賠償。不遵守工位環(huán)境衛(wèi)生管理要求，影響整體辦公環(huán)境。2.處理措施對于首次違規(guī)行為，行政部門將予以口頭警告，并記錄在案。再次違規(guī)的，將發(fā)出書面警告，并要求當(dāng)事人在[X]個工作日內(nèi)整改完畢。多次違規(guī)且拒不改正的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括罰款、降職降薪、解除勞動合同等，同時要求當(dāng)事人照價賠償因違規(guī)造成的損失。3.申訴機(jī)制員工如對違規(guī)處理結(jié)果有異議，可在接到處理通知后的[X]個工作日內(nèi)，向人力資源部門提出申訴。人力資源部門將組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出維持、變更或撤銷原處理決定的最終裁定，并及時反饋給申訴員工。附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)