信息公開制度管理制度一、總則（一）目的為規范公司信息公開行為，確保公司信息能夠及時、準確、完整地傳達給相關人員，保障公司員工的知情權、參與權和監督權，促進公司內部管理的透明化和規范化，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司全體員工。（三）基本原則1.依法合規原則：信息公開應嚴格遵守國家法律法規及相關政策要求。2.真實準確原則：所公開的信息必須真實可靠，數據準確無誤。3.及時有效原則：確保信息在規定時間內公開，以便相關人員能夠及時獲取并有效利用。4.保密例外原則：對于涉及公司商業秘密、個人隱私等不宜公開的信息，按照相關保密規定執行。二、信息公開的內容與方式（一）信息公開的內容1.公司基本信息公司簡介，包括公司名稱、性質、經營范圍、發展歷程等。公司組織架構，明確各部門職責及人員配置。2.規章制度公司各項基本制度和一般制度，如考勤制度、薪酬福利制度、績效考核制度等。制度的修訂、廢止情況及原因說明。3.業務信息公司年度經營計劃、目標及完成情況。重大項目進展情況，包括項目名稱、負責人、進度安排、預期成果等。主要產品或服務介紹，包括產品特點、優勢、市場定位等。4.財務信息經審計的年度財務報告，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。重要財務指標分析，如營收增長、利潤水平、資產負債率等。重大財務決策及變動情況說明。5.人事信息員工招聘信息，包括招聘崗位、要求、流程等。員工晉升、降職、調崗、離職等變動情況。員工績效考核結果及獎懲情況。6.其他信息公司獲得的榮譽、資質證書等。涉及員工切身利益的重要事項，如福利調整、工作環境改善等。（二）信息公開的方式1.公司內部網站設立信息公開專欄，按照信息類別進行分類發布，方便員工隨時查閱。定期更新網站內容，確保信息的及時性和準確性。2.公告欄在公司辦公區域顯著位置設置公告欄，張貼重要通知、制度文件等信息。安排專人負責公告欄的維護和更新，及時清理過期信息。3.會議傳達通過公司例會、部門會議等形式，傳達公司重要信息和決策。會議主持人應確保參會人員充分理解會議傳達的信息，并做好記錄。4.員工手冊編制員工手冊，涵蓋公司基本信息、規章制度、業務流程等內容，發放給每位員工。根據公司發展和制度變化，定期修訂員工手冊。三、信息公開的流程與職責（一）信息收集與整理1.各部門指定專人負責本部門信息的收集、整理工作。2.收集的信息應包括但不限于工作動態、業務數據、員工反饋等，并確保信息的真實性和完整性。3.信息收集人員應定期對收集到的信息進行分類整理，形成清晰、有條理的信息文檔。（二）信息審核與批準1.各部門負責人對本部門擬公開的信息進行審核，確保信息內容符合公司規定和信息公開原則。2.涉及多個部門的信息，由牽頭部門負責組織相關部門進行會審，共同審核信息內容。3.重要信息或涉及公司重大決策的信息，需經公司分管領導或總經理批準后才能公開。（三）信息發布與更新1.經審核批準后的信息，由公司指定的信息發布人員按照規定的方式進行發布。2.信息發布人員應確保信息發布的準確性和及時性，在規定時間內將信息發布到相應的公開渠道。3.定期對已發布的信息進行檢查和更新，對于過期、失效或錯誤的信息及時進行處理。（四）信息公開的職責分工1.綜合管理部門負責公司信息公開制度的制定、修訂和完善。統籌協調公司信息公開工作，對各部門信息公開情況進行監督和檢查。負責公司基本信息、規章制度、人事信息等方面的信息公開工作。2.業務部門負責本部門業務信息的收集、整理、審核和公開工作。及時向綜合管理部門提供涉及公司整體業務的相關信息。3.財務部門負責公司財務信息的審核和公開工作，確保財務信息的真實、準確和合規。按照規定向綜合管理部門提供財務報告及相關財務指標分析等信息。4.信息發布人員負責將審核批準后的信息按照規定方式發布到相應的公開渠道。維護公司內部網站信息公開專欄和公告欄，確保信息的正常展示和更新。四、信息公開的監督與考核（一）監督機制1.公司設立信息公開監督小組，成員包括綜合管理部門、員工代表等，負責對公司信息公開工作進行監督檢查。2.監督小組定期對公司信息公開情況進行檢查，重點檢查信息公開的內容是否真實、準確、完整，公開方式是否及時、有效，公開流程是否合規等。3.員工有權對公司信息公開工作提出意見和建議，監督小組應及時受理并反饋處理結果。（二）考核辦法1.將信息公開工作納入各部門績效考核體系，考核內容包括信息公開的及時性、準確性、完整性以及員工對信息公開工作的滿意度等。2.對于信息公開工作表現優秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于信息公開工作不力的部門和個人，視情節輕重給予批評、警告等處罰。3.考核結果與部門和個人的績效獎金、晉升、評優等掛鉤。五、信息保密管理（一）保密范圍1.公司商業秘密，包括技術秘密、經營秘密、客戶信息等。2.涉及公司戰略規劃、財務預算、投資決策等內部決策信息。3.員工個人隱私信息，如身份證號碼、工資收入等。（二）保密措施1.與涉及保密信息的員工簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.對保密信息進行分級管理，根據信息的敏感程度和重要性確定不同的保密級別，并采取相應的保密措施。3.加強對辦公場所、計算機系統、存儲設備等的安全管理，防止保密信息泄露。4.限制保密信息的知悉范圍，嚴格控制信息的傳播和使用。（三）保密監督與違規處理1.定期對保密制度執行情況進行檢查，發現問題及時整改。2.對于違反保密制度，泄露公司保密信息的行為，按照公司相關規定嚴肅處理，情節嚴重的依法追究法律責任。六、附則（一）解釋權本制度由公司綜合管理部門負責解釋。（二）修訂與廢止