信息資料保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司信息資料的保密管理，確保公司信息資料的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實(shí)習(xí)生以及因工作需要接觸公司信息資料的外部人員（如供應(yīng)商、合作伙伴、顧問等）。（三）定義1.公司信息資料：指公司在經(jīng)營管理活動中形成的各類文件、數(shù)據(jù)、記錄、報表、圖紙、技術(shù)資料、客戶信息、商業(yè)秘密等，包括但不限于紙質(zhì)文檔、電子文檔、存儲設(shè)備等載體所承載的信息。2.保密信息：指涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息、客戶信息等，一旦泄露可能給公司造成經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損害或其他不利影響的信息。3.密級劃分：根據(jù)信息資料的重要性和敏感程度，將公司信息資料劃分為絕密、機(jī)密、秘密三個等級。絕密：是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。包括公司核心技術(shù)、重大戰(zhàn)略決策、未公開的財務(wù)數(shù)據(jù)、高級管理人員薪酬等。機(jī)密：是重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重的損害。包括重要業(yè)務(wù)計劃、客戶名單、市場策略、技術(shù)訣竅等。秘密：是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受一定的損害。包括一般性業(yè)務(wù)文件、內(nèi)部管理制度、員工基本信息等。二、保密職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.公司高層管理人員對公司信息資料保密工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，確保保密工作與公司整體經(jīng)營管理活動相適應(yīng)，并提供必要的資源支持。2.審批公司信息資料保密管理制度及相關(guān)保密措施，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。3.對涉及公司重大利益的保密事項(xiàng)進(jìn)行決策，并協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。（二）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門信息資料保密工作的組織實(shí)施，確保本部門員工了解并遵守公司保密制度。2.對本部門產(chǎn)生、使用和保管的信息資料進(jìn)行保密審查，采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.定期對本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。4.發(fā)現(xiàn)本部門存在信息資料泄露隱患或發(fā)生信息資料泄露事件時，及時采取措施進(jìn)行處理，并向公司保密管理部門報告。（三）員工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司信息資料保密制度，履行保密義務(wù)，不得泄露公司保密信息。2.妥善保管本人使用的公司信息資料，不得擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓或銷毀。3.在工作中需要使用公司保密信息時，應(yīng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行操作，確保信息的安全使用。4.發(fā)現(xiàn)他人有違反公司保密制度的行為時，應(yīng)及時制止并向公司保密管理部門報告。5.離職時，應(yīng)將本人保管的公司信息資料全部交回公司，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。（四）保密管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司信息資料保密管理制度的制定、修訂和完善，并組織實(shí)施。2.定期對公司各部門信息資料保密工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.負(fù)責(zé)公司保密信息的確定、變更和解除密級的審核工作。4.組織開展公司員工保密教育和培訓(xùn)活動，提高員工的保密意識和技能。5.負(fù)責(zé)處理公司信息資料泄露事件，對泄露事件進(jìn)行調(diào)查、分析和處理，并提出防范措施和建議。6.負(fù)責(zé)與外部相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)公司信息資料的安全。三、保密措施（一）信息資料的產(chǎn)生與收集1.公司各部門在工作中應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生和收集信息資料，確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。2.對涉及公司保密信息的文件、資料等，應(yīng)在顯著位置標(biāo)明密級，并按照密級要求進(jìn)行管理。3.在信息資料收集過程中，應(yīng)明確信息的來源、用途和保密要求，對提供信息的外部人員進(jìn)行必要的保密告知和約束。（二）信息資料的存儲與保管1.公司應(yīng)根據(jù)信息資料的密級和性質(zhì)，選擇合適的存儲介質(zhì)和存儲方式，確保信息的安全存儲。2.對存儲有公司保密信息的計算機(jī)、服務(wù)器、存儲設(shè)備等，應(yīng)采取加密、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等安全措施，防止信息被非法獲取、篡改或丟失。3.設(shè)立專門的保密資料檔案室或存儲區(qū)域，對紙質(zhì)保密文件進(jìn)行分類存放，并配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。4.對電子保密信息應(yīng)進(jìn)行定期備份，并分別存儲在不同的介質(zhì)和地點(diǎn)，以防止數(shù)據(jù)丟失。5.嚴(yán)格限制對保密信息存儲區(qū)域的訪問，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入，并進(jìn)行登記和記錄。（三）信息資料的使用與傳遞1.員工在工作中需要使用公司保密信息時，應(yīng)填寫《保密信息使用申請表》，注明使用目的、使用范圍、使用期限等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、保密管理部門批準(zhǔn)后，方可使用。2.在使用保密信息過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途和范圍進(jìn)行操作，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他目的。3.如需將公司保密信息傳遞給外部人員，應(yīng)填寫《保密信息傳遞申請表》，注明傳遞對象、傳遞內(nèi)容、傳遞方式等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、保密管理部門批準(zhǔn)，并與外部人員簽訂保密協(xié)議后，方可傳遞。4.在傳遞保密信息時，應(yīng)選擇安全可靠的傳遞方式，如專人送達(dá)、加密郵件等，并確保信息在傳遞過程中的安全。5.禁止通過互聯(lián)網(wǎng)、移動存儲設(shè)備等未經(jīng)授權(quán)的方式傳遞公司保密信息。（四）信息資料的銷毀與處置1.對于不再需要保存的公司保密信息，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.紙質(zhì)保密文件應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。3.電子保密信息應(yīng)采用格式化、刪除等方式進(jìn)行銷毀，并確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。4.在銷毀保密信息時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，防止信息泄露。5.對存儲有保密信息的存儲介質(zhì)，在報廢或處置前，應(yīng)進(jìn)行徹底的數(shù)據(jù)清除或銷毀處理。四、保密監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司保密管理部門應(yīng)定期對公司各部門信息資料保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、信息資料的存儲與保管、使用與傳遞、銷毀與處置等方面。2.檢查方式可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問員工等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時記錄，并提出整改意見。3.各部門應(yīng)積極配合公司保密管理部門的檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）不定期抽查1.公司保密管理部門可根據(jù)工作需要，不定期對公司各部門信息資料保密工作進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查保密制度的落實(shí)情況、關(guān)鍵崗位人員的保密措施執(zhí)行情況等。2.對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改情況。3.對違反公司保密制度的行為，應(yīng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）專項(xiàng)檢查1.針對公司重大項(xiàng)目、重要活動、關(guān)鍵崗位等涉及公司保密信息的情況，公司保密管理部門可組織開展專項(xiàng)保密檢查，確保保密工作萬無一失。2.專項(xiàng)檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查內(nèi)容、方法和步驟，對檢查結(jié)果進(jìn)行全面分析和總結(jié)，提出改進(jìn)措施和建議。五、保密教育與培訓(xùn)（一）新員工入職培訓(xùn)1.新員工入職時，公司應(yīng)組織開展保密教育和培訓(xùn)，使其了解公司保密制度的基本內(nèi)容和要求，掌握必要的保密知識和技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括公司保密制度、保密意識教育、保密法律法規(guī)等，培訓(xùn)時間不少于[X]小時。3.新員工培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行保密知識考核，考核合格后方可正式上崗。（二）定期培訓(xùn)1.公司保密管理部門應(yīng)定期組織全體員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和更新。2.定期培訓(xùn)的時間間隔不少于[X]年，每次培訓(xùn)時間不少于[X]小時。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式，提高培訓(xùn)效果。（三）專項(xiàng)培訓(xùn)1.針對公司特定崗位或特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的員工，公司保密管理部門可組織開展專項(xiàng)保密培訓(xùn)，如涉及公司核心技術(shù)的研發(fā)人員、掌握公司重要客戶信息的銷售人員等。2.專項(xiàng)培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)崗位特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求，制定有針對性的培訓(xùn)內(nèi)容和方案，確保員工掌握相關(guān)保密知識和技能。3.專項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為員工崗位晉升、績效考核等的重要依據(jù)。六、保密獎懲（一）獎勵1.對在公司信息資料保密工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽(yù)證書、獎金、晉升等，具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況確定。3.表現(xiàn)突出的情形包括但不限于：及時發(fā)現(xiàn)并制止信息資料泄露事件，避免公司遭受重大損失；積極提出保密工作合理化建議，被公司采納并取得顯著成效；在保密技術(shù)研發(fā)、保密管理創(chuàng)新等方面做出突出貢獻(xiàn)等。（二）懲罰1.對違反公司信息資料保密制度的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等，具體處罰標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)制度規(guī)定執(zhí)行。3.違反保密制度的情形包括但不限于：故意泄露公司保密信息；擅自復(fù)制