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文檔簡介
公司業務用車管理制度一、總則(一)目的為加強公司業務用車管理,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,確保公司業務活動的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有業務用車,包括但不限于轎車、商務車、貨車等。(三)基本原則1.統一管理原則。公司業務用車由行政部門統一調度和管理,確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通規則,確保行車安全,定期對車輛進行維護保養,確保車輛性能良好。3.高效服務原則。以滿足公司業務需求為出發點,提高車輛使用效率,為公司員工提供優質、高效的用車服務。二、車輛管理(一)車輛購置1.根據公司業務發展需要,由行政部門提出車輛購置申請,經公司領導審批后,按照相關規定進行采購。2.車輛購置應綜合考慮車輛性能、價格、售后服務等因素,選擇性價比高的車型。(二)車輛登記1.新購置的車輛應及時到當地車輛管理部門辦理注冊登記手續,取得車輛行駛證和號牌。2.行政部門負責建立車輛檔案,記錄車輛的購置時間、品牌型號、車牌號、購置價格、保險情況、維修保養記錄等信息。(三)車輛保險1.公司所有業務用車必須按照國家規定購買交強險,并根據車輛價值和使用情況購買相應的商業保險,如車輛損失險、第三者責任險、車上人員責任險等。2.保險費用由公司統一支付,行政部門負責辦理車輛保險的投保、續保、理賠等手續。(四)車輛年檢1.行政部門應按照車輛管理部門的規定,提前安排車輛進行年檢,確保車輛年檢合格。2.車輛年檢所需費用由公司承擔。(五)車輛報廢1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時,由行政部門提出報廢申請,經公司領導審批后,按照相關規定進行報廢處理。2.報廢車輛的殘值收入應及時上繳公司財務部門。三、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.駕駛員崗位的招聘由行政部門負責,按照公司招聘流程進行選拔。2.應聘駕駛員應具備以下條件:持有相應準駕車型的駕駛證,且駕齡滿[X]年以上;具有良好的駕駛技術和安全意識,無重大交通事故記錄;品行端正,責任心強,具備良好的服務意識。(二)駕駛員培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.安全培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處理等;業務培訓內容包括車輛保養知識、服務規范等。(三)駕駛員考核1.行政部門負責對駕駛員進行日常考核,考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛保養等方面。2.考核結果與駕駛員的績效獎金掛鉤,對于考核優秀的駕駛員給予獎勵,對于考核不合格的駕駛員進行批評教育或辭退處理。(四)駕駛員崗位職責1.遵守交通法規,安全駕駛,確保行車安全。2.按照公司規定的時間、路線和任務出車,不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。3.定期對車輛進行維護保養,保持車輛整潔衛生,確保車輛性能良好。4.協助乘車人員上下車,提供必要的服務。5.保守公司機密,不得泄露乘車人員的隱私和公司業務信息。四、用車申請與審批(一)用車申請1.公司員工因業務需要使用車輛,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.《用車申請表》應經部門負責人簽字同意后,提交行政部門。(二)用車審批1.行政部門接到《用車申請表》后,應根據車輛使用情況進行審批。2.對于一般性業務用車,由行政部門負責人審批;對于重要業務用車或長途用車,需經公司領導審批。3.行政部門應及時將審批結果通知申請人。五、車輛調度與使用(一)車輛調度1.行政部門根據用車申請和車輛使用情況,合理調度車輛,確保車輛資源的有效利用。2.在車輛調度過程中,應優先保障重要業務和緊急任務的用車需求。(二)車輛使用1.駕駛員接到出車任務后,應提前做好車輛檢查和準備工作,確保車輛性能良好。2.駕駛員應按照規定的時間、路線和任務出車,不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。3.在行車過程中,駕駛員應嚴格遵守交通規則,確保行車安全,不得超速、超載、疲勞駕駛等。4.乘車人員應遵守乘車規定,愛護車內設施,不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。六、車輛費用管理(一)燃油費1.車輛燃油費由公司統一支付,行政部門根據車輛行駛里程和油耗情況,定期核算燃油費用。2.駕駛員應合理使用車輛,節約燃油,避免浪費。(二)過路費、停車費1.車輛在行駛過程中產生的過路費、停車費等費用,由駕駛員憑有效票據報銷。2.駕駛員應妥善保管過路費、停車費等票據,定期交行政部門審核報銷。(三)維修保養費1.車輛維修保養由行政部門統一安排,駕駛員應及時發現車輛故障并報告行政部門。2.行政部門應選擇正規的汽車維修廠家進行維修保養,確保維修質量和費用合理。3.車輛維修保養費用由公司統一支付,行政部門應定期對維修保養費用進行核算和統計。(四)保險費車輛保險費由公司統一支付,行政部門負責辦理車輛保險的投保、續保、理賠等手續。七、車輛安全管理(一)安全制度1.行政部門應制定車輛安全管理制度,明確駕駛員和乘車人員的安全職責。2.駕駛員應嚴格遵守車輛安全管理制度,定期對車輛進行安全檢查,確保車輛安全性能良好。(二)安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光等方面。2.行政部門應定期組織車輛安全檢查,對發現的安全隱患及時進行整改。(三)事故處理1.發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告行政部門和交警部門。2.行政部門應協助駕駛員處理交通事故,按照保險條款進行理賠,并對事故原因進行調查分析,總結經驗教訓,采取相應的防范措施。八、違規處理(一)駕駛員違規處理1.駕駛員如有違反交通法規、公司用車管理制度等行為,行政部門將視情節輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理。2.因駕駛員違規行為導致交通事故或其他損失的,駕駛
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