公司個人工具管理制度一、總則1.目的為規范公司個人工具的管理，確保員工正確使用和妥善保管個人工具，提高工作效率，降低工具損耗成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工個人使用的各類工具，包括但不限于辦公工具、生產工具、維修工具等。3.基本原則誰使用，誰保管，誰負責。員工需對所領用的個人工具進行妥善保管和正確使用，確保工具的正常使用和使用壽命。按需領用，節約使用。根據工作實際需要領用工具，避免浪費和閑置。定期盤點，及時更新。定期對個人工具進行盤點，如有損壞、丟失等情況及時更新補充。二、工具的分類及標準1.辦公工具電腦及周邊設備：包括臺式電腦、筆記本電腦、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、掃描儀等。辦公文具：如筆、紙、文件夾、訂書機、計算器等。通訊設備：手機、固定電話等。其他辦公工具：如投影儀、復印機、碎紙機等。2.生產工具生產設備：根據不同生產崗位配備的專業生產設備，如車床、銑床、鉆床、注塑機等。生產輔助工具：如扳手、螺絲刀、鉗子、卡尺、量具等。防護用品：安全帽、安全鞋、手套、護目鏡等。3.維修工具通用維修工具：萬用表、電烙鐵、扳手、螺絲刀、鉗子等。專業維修工具：根據不同維修崗位配備的專業維修工具，如空調維修工具、電氣維修工具、機械維修工具等。三、工具的領用1.領用流程新員工入職：新員工入職時，由所在部門負責人根據工作需要填寫《個人工具領用申請表》，注明工具名稱、規格、數量等信息，經部門經理審批后，到倉庫領取個人工具。員工崗位變動：員工崗位變動時，原部門負責人需收回其所領用的個人工具，并在《個人工具領用登記表》上注明收回情況。新部門負責人根據新崗位工作需要，重新填寫《個人工具領用申請表》，經部門經理審批后，到倉庫領取個人工具。工具損壞或丟失：員工個人工具如有損壞或丟失，需及時填寫《個人工具損壞/丟失報告表》，說明原因，經部門經理審批后，到倉庫辦理更換或賠償手續。2.領用標準辦公工具：根據員工崗位和工作需要，按照公司規定的標準配備辦公工具。如普通辦公人員配備基本的辦公文具和一臺電腦；特殊崗位如設計人員、財務人員等根據工作需要配備相應的專業設備。生產工具：生產一線員工根據生產崗位配備必要的生產工具和防護用品。生產工具的配備數量和規格根據生產工藝和工作任務確定。維修工具：維修人員根據維修工作需要配備相應的通用維修工具和專業維修工具。維修工具的配備數量和規格根據維修工作的復雜程度和工作量確定。四、工具的使用與保管1.使用規范員工應嚴格按照工具的使用說明書和操作規程使用工具，不得違規操作。對于精密工具和貴重工具，使用前需經過專業培訓，確保正確使用。在使用工具過程中，如發現工具出現故障或損壞，應立即停止使用，并報告部門負責人。2.保管要求員工應將個人工具放置在指定的位置，保持工具存放區域的整潔和有序。對于易損工具和貴重工具，應采取必要的防護措施，如妥善包裝、防潮、防銹等。員工離職時，需將所領用的個人工具全部交回倉庫，并辦理交接手續。倉庫管理人員應認真核對工具的數量和完好情況，如有損壞或丟失，按照規定進行賠償。五、工具的維護與保養1.定期維護員工應定期對個人工具進行清潔、潤滑、緊固等維護保養工作，確保工具的正常使用。對于一些需要定期校準的工具，如量具、儀器等，應按照規定的時間和要求進行校準。2.故障維修工具出現故障時，員工應及時報告部門負責人，并填寫《個人工具維修申請表》。部門負責人根據工具的損壞情況，安排專業人員進行維修或送外維修。維修費用由公司承擔的，需填寫《維修費用報銷申請表》，經審批后到財務部門報銷。維修費用由員工個人承擔的，員工需在規定時間內繳納維修費用。六、工具的盤點與清查1.盤點周期公司定期對個人工具進行盤點，盤點周期為[X]個月。倉庫管理人員應在盤點前通知各部門負責人，各部門負責人組織員工對個人工具進行自查自糾，并填寫《個人工具盤點表》。2.盤點內容盤點內容包括工具的名稱、規格、數量、完好情況等。對于盤盈、盤虧的工具，需查明原因，并填寫《個人工具盤盈/盤虧報告表》，經部門經理審批后報倉庫管理人員。3.清查處理對于盤盈的工具，應及時辦理入庫手續，并調整相關賬目。對于盤虧的工具，如屬于正常損耗，經部門經理審批后，可辦理核銷手續；如屬于人為損壞或丟失，按照規定進行賠償。七、工具的報廢與更新1.報廢條件工具已達到規定的使用年限，且無法正常使用或維修的。工具因損壞嚴重，維修成本過高，且無維修價值的。因技術更新換代，原有工具已被淘汰的。2.報廢流程員工填寫《個人工具報廢申請表》，注明工具名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因等信息，經部門經理審批后報倉庫管理人員。倉庫管理人員對申請報廢的工具進行核實，確認無誤后，在《個人工具報廢申請表》上簽字，并報財務部門審核。財務部門審核通過后，辦理工具報廢手續，并調整相關賬目。3.更新原則根據工作需要和工具的使用情況，及時更新個人工具。在更新工具時，應優先考慮選用質量可靠、性能優良、價格合理的產品。對于因技術更新換代需要更換的工具，應組織相關人員進行培訓，確保員工能夠正確使用新工具。八、違規處理1.員工如有違反本制度規定的行為，如未按規定領用、使用、保管個人工具，造成工具損壞、丟失或浪費的，公司將視情節輕重給予相應的處罰。2.對于故意損壞或丟失個人工具的員工，公司將責令其照價賠償，并根據情節輕重給予警告、罰款、