公司臨時授權管理制度一、總則（一）目的為規范公司臨時授權行為，明確臨時授權的范圍、程序和責任，確保公司各項工作的高效開展，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各崗位在處理臨時性、特定性事務時涉及的臨時授權管理。（三）基本原則1.依法合規原則：臨時授權行為必須符合國家法律法規及公司相關規章制度的要求。2.明確清晰原則：授權事項、范圍、期限、責任等應明確清晰，避免模糊不清導致的管理混亂。3.審慎適度原則：根據事務的重要性、復雜性和風險程度，審慎決定是否進行臨時授權以及授權的程度，確保授權與風險相匹配。4.監督制衡原則：對臨時授權的執行過程進行有效監督，建立必要的制衡機制，防止權力濫用。二、臨時授權的定義與類型（一）定義臨時授權是指公司在正常的組織管理架構和職責分工之外，因特定的臨時性事務，由公司管理層向被授權人授予一定的權力，以處理相關事務的行為。（二）類型1.業務執行類臨時授權：主要用于處理公司日常業務活動中突發的、需要立即決策和執行的事務，如緊急訂單處理、突發事件應急處置等。2.項目管理類臨時授權：針對公司特定項目實施過程中出現的臨時性管理需求，授予相關人員對項目部分環節或特定事項的管理權力，如項目進度調整、資源調配等。3.財務管理類臨時授權：在財務工作中，因特殊財務事項需要，給予相關人員臨時的財務審批、資金使用等權力，如臨時性費用報銷審批、小額資金緊急支付等。三、授權主體與被授權對象（一）授權主體1.公司總經理是臨時授權的最高決策人，根據公司整體運營情況和實際需要，決定是否進行臨時授權以及授權的總體范圍和原則。2.各部門負責人在其職責范圍內，可根據工作實際情況，向公司總經理提出臨時授權申請，并在獲得批準后，對本部門內部的相關事務進行臨時授權。（二）被授權對象1.公司正式員工，包括各級管理人員、業務骨干等。2.被授權對象應具備與授權事項相適應的專業知識、工作能力和經驗，熟悉相關業務流程和公司規章制度。四、臨時授權的申請與審批（一）申請1.當出現需要臨時授權處理的事務時，相關部門或人員應填寫《臨時授權申請表》，詳細說明授權事項的背景、內容、預計完成時間、可能涉及的風險及應對措施等。2.申請表應由申請部門負責人簽字確認，并加蓋部門公章（如有）。（二）審批流程1.對于一般性臨時授權申請，由申請部門負責人提交至公司分管領導審批。分管領導應根據申請事項的性質和重要程度，進行認真審核，并簽署審批意見。2.對于重要或涉及金額較大、風險較高的臨時授權申請，需提交公司總經理審批。總經理在審批過程中，可要求相關部門或人員進一步提供詳細資料或進行當面匯報，以確保決策的準確性。3.審批通過后，由審批人在《臨時授權申請表》上簽署同意意見，并明確授權的具體內容、范圍、期限等。五、臨時授權的內容與范圍（一）業務執行類臨時授權內容與范圍1.緊急訂單處理：被授權人有權決定是否接受緊急訂單，以及與客戶協商訂單的交付時間、價格、質量標準等關鍵條款，但涉及重大價格調整或超出公司常規業務范圍的條款變更，需報上級領導審批。2.突發事件應急處置：在突發事件發生時，被授權人可根據應急預案采取緊急措施，如調配公司內部資源、組織人員搶險救援、協調外部合作單位等，但重大決策和資源調配需及時向上級匯報。（二）項目管理類臨時授權內容與范圍1.項目進度調整：被授權人可根據項目實際進展情況，在一定范圍內調整項目的工作計劃、里程碑節點等，但涉及項目整體目標變更或重大資源調整的，需經項目發起部門負責人和公司分管領導同意。2.資源調配：有權在項目內部對人力、物力、財力等資源進行臨時調配，以確保項目順利進行，但超出項目預算范圍的資源調配需報上級審批。（三）財務管理類臨時授權內容與范圍1.臨時性費用報銷審批：在規定的金額范圍內，被授權人可對本部門員工的臨時性費用報銷進行審批，但對于不符合公司財務制度或存在疑問的報銷申請，應提交財務部門審核。2.小額資金緊急支付：對于因業務急需且金額較小的資金支付事項，被授權人可在授權額度內進行審批并安排支付，但需在事后及時向財務部門報備。六、臨時授權的期限與終止（一）期限1.臨時授權的期限應根據授權事項的實際需要確定，原則上最長不超過[X]個月。2.如需延長授權期限，被授權人應在授權期限屆滿前[X]個工作日內，向原授權審批人提交《臨時授權延期申請表》，說明延期的原因和期限，經審批同意后方可延長。（二）終止1.當授權事項完成或不再需要臨時授權時，臨時授權自動終止。2.如因特殊原因需要提前終止臨時授權，原授權審批人可根據實際情況決定，并及時通知被授權人。被授權人應立即停止行使授權范圍內的權力，并將相關工作交接給指定人員。七、被授權人的職責與義務（一）職責1.嚴格按照授權內容和范圍行使權力，不得擅自超越授權界限。2.對授權事項的處理結果負責，確保工作的順利完成，并及時向授權人匯報工作進展情況。3.在授權期限內，妥善保管與授權事項相關的文件、資料和印章等，防止丟失或濫用。（二）義務1.遵守公司的各項規章制度，維護公司利益，不得利用授權謀取個人私利。2.接受公司內部的監督檢查，如實提供與授權事項有關的信息和資料。3.在授權事項處理完畢后，及時將相關文件、資料和印章等歸還公司，并對授權期間的工作進行總結和匯報。八、監督與檢查（一）內部審計部門監督1.公司內部審計部門定期對臨時授權事項的執行情況進行審計檢查，重點關注授權程序的合規性、授權范圍的準確性、被授權人的履職情況以及授權事項的處理結果等。2.對于審計檢查中發現的問題，內部審計部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）上級領導監督1.授權人應對被授權人的工作進行定期或不定期的監督檢查，了解授權事項的進展情況，及時發現和解決問題。2.被授權人應定期向上級領導匯報授權事項的工作進展、存在的問題及解決方案等，接受上級領導的指導和監督。（三）投訴與舉報1.公司鼓勵員工對臨時授權過程中的違規行為進行投訴和舉報。投訴舉報人應提供真實、準確的信息和證據，公司將對投訴舉報內容進行認真調查核實。2.對于經查實的違規行為，公司將按照相關規定嚴肅處理，并保護投訴舉報人免受打擊報復。九、責任追究（一）被授權人責任1.若被授權人違反本制度規定，擅自超越授權范圍行使權力、濫用職權或未能妥善履行職責，導致公司利益受損的，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括警告、罰款、降職、撤職等。2.如因被授權人的過錯行為給公司造成經濟損失的，公司有權要求其承擔相應的賠償責任。（二）授權人責任1.授權人在授權過程中，如存在疏忽大意、違規審批等過錯行為，導致公司利益受損的，公司將對其進行批評教育，并視情節輕重給予相應的紀律處分。2.因授權人的過錯行為給公司造成重大經濟損失或惡劣影響的，公司將依法追究其法律責任。十、附則（一）解釋權本制度由公司人