公司交通出租車管理制度總則1.目的為規范公司交通出租車的使用管理，提高車輛使用效率，保障員工出行安全，降低運營成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在因工作需要使用交通出租車的相關活動。3.基本原則確保工作優先原則：優先保障公司業務工作的順利開展，滿足員工因工作任務出行的需求。合理調配原則：根據實際工作情況，合理安排出租車的使用，提高車輛使用效率，避免資源浪費。安全第一原則：加強對出租車駕駛員及乘車員工的安全教育，確保出行安全。成本控制原則：在保障工作需要的前提下，嚴格控制出租車使用成本。出租車使用申請與審批1.申請流程員工因工作需要使用交通出租車時，應提前填寫《出租車使用申請表》，詳細注明出行時間、地點、事由、預計返回時間等信息。將申請表提交給所在部門負責人審批。部門負責人應根據工作實際情況，對申請進行審核，判斷是否確因工作需要，并簽署審批意見。2.審批權限一般員工的出租車使用申請由部門負責人審批。部門主管級及以上人員的申請，由分管領導審批。涉及緊急、重要工作任務且預計費用較高的申請，需報總經理審批。3.特殊情況處理如遇緊急突發情況，無法提前填寫申請表時，員工應在出行后及時補辦申請手續，并向部門負責人及相關審批領導說明情況。出租車調度與安排1.調度職責公司行政部門負責交通出租車的統一調度與安排。根據員工提交的申請，結合車輛實際情況，合理安排出租車出行任務。行政部門應建立出租車使用臺賬，詳細記錄每次出車的時間、地點、駕駛員、乘客等信息，以便查詢和統計分析。2.車輛安排原則優先安排距離公司較近且有空余車輛的出租車。根據出行任務的緊急程度和重要性，合理調配車輛資源，確保重要工作任務得到及時保障。對于多人同時出行且目的地相同或相近的情況，盡量安排拼車，以提高車輛使用效率，降低成本。3.駕駛員選派行政部門應選擇具有合法駕駛資質、駕駛經驗豐富、服務態度良好的出租車駕駛員承擔公司用車任務。定期對駕駛員進行交通安全教育和服務培訓，提高駕駛員的安全意識和服務水平。出租車乘坐規定1.乘車人員要求員工應嚴格按照批準的申請內容乘坐出租車，不得擅自變更出行路線或延長出行時間。乘車時應遵守交通規則，文明乘車，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。愛護車內設施，如有損壞應照價賠償。2.乘坐人數限制出租車應按照核定載客人數乘坐，不得超員。特殊情況需超員時，應經行政部門同意，并確保安全。3.費用報銷規定員工乘坐出租車的費用按照公司相關財務制度進行報銷。報銷時應提供有效的出租車發票，并在發票背面注明出行時間、地點、事由等信息。對于不符合規定的出租車費用，財務部門有權拒絕報銷。出租車駕駛員管理1.駕駛員資質審核行政部門在選擇出租車駕駛員時，應嚴格審核其駕駛證、行駛證等相關證件，確保駕駛員具備合法駕駛資格。對駕駛員的駕駛記錄、信用狀況等進行調查，優先選擇無不良駕駛記錄、信用良好的駕駛員。2.駕駛員培訓與教育定期組織駕駛員參加交通安全培訓，學習交通法規、安全駕駛知識等，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。開展服務質量培訓，要求駕駛員樹立良好的服務意識，文明禮貌待客，為公司員工提供優質的服務。3.駕駛員考核與獎懲行政部門建立駕駛員考核機制，對駕駛員的服務質量、安全駕駛情況等進行定期考核。對于表現優秀的駕駛員，給予適當的獎勵，如表彰、獎金等；對于違反規定或服務質量差的駕駛員，進行批評教育、警告直至解除合作關系。出租車費用結算與報銷1.費用結算方式出租車費用由公司與出租車公司或駕駛員按照約定的方式進行結算。一般采用定期結算的方式，如每月結算一次。結算時，行政部門應核對出租車使用臺賬與發票信息，確保費用結算準確無誤。2.報銷流程員工乘坐出租車后，應及時將出租車發票整理好，并填寫《費用報銷單》，注明出行時間、地點、事由等信息。將《費用報銷單》和出租車發票一并提交給所在部門負責人審核簽字。部門負責人審核通過后，交財務部門進行報銷審核。財務部門按照公司財務制度對報銷憑證進行審核，審核無誤后予以報銷。3.費用控制與監督財務部門應定期對出租車費用進行統計分析，監控費用支出情況，發現異常及時進行調查和處理。公司審計部門有權對出租車費用的使用情況進行審計監督，確保費用支出合理合規。出租車安全管理1.駕駛員安全責任出租車駕駛員應嚴格遵守交通法規，確保行車安全。出車前應對車輛進行安全檢查，確保車輛性能良好。行車過程中應集中注意力，不得超速、超載、疲勞駕駛等，遵守交通信號和交通標志。發生交通事故時，駕駛員應立即采取措施保護現場，并及時報告公司行政部門和相關交警部門。2.乘車員工安全注意事項乘車員工應系好安全帶，遵守乘車安全規定。如發現駕駛員有違規駕駛行為或存在安全隱患，應及時提醒駕駛員注意安全，并向公司行政部門報告。3.車輛安全檢查與維護行政部門應定期組織對出租車進行安全檢查，檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等。督促出租車公司或駕駛員按照車輛保養手冊的要求，定期對車輛進行維護保養，確保車輛始終處于良好的運行狀態。違規處理1.員工違規處理員工如有違反本管理制度的行為，如未經批準擅自使用出租車、虛報出行信息騙取費用報銷等，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。對于情節嚴重的違規行為，公司將按照相關規定解除勞動合同，并依法追究其法律責任。2.駕駛員違規處理出租車駕駛員如有違反交通法規、服務質量差等違規行為，公司將視情節輕重給予警告、扣除費用、暫停合作等處理。對于嚴重違規行為，公司將解除與駕駛員的