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文檔簡介

公司寫字樓空調管理制度一、總則1.目的為加強公司寫字樓空調的使用管理，確保空調的正常運行，合理使用能源，為員工創造一個舒適的辦公環境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司寫字樓內所有辦公區域的空調設備。3.管理原則遵循“安全第一、節能環保、合理使用”的原則，在滿足辦公需求的前提下，盡量降低能源消耗，延長空調設備使用壽命。二、空調使用規定1.使用時間夏季空調開啟時間為[具體時間]，關閉時間為[具體時間]。冬季空調開啟時間為[具體時間]，關閉時間為[具體時間]。特殊情況（如加班、會議等）需提前向行政部門申請，經批準后方可延長使用時間。2.溫度設置夏季室內空調溫度設置不得低于[具體溫度]攝氏度。冬季室內空調溫度設置不得高于[具體溫度]攝氏度。提倡根據實際需求合理調整溫度，避免過度制冷或制熱。3.使用要求空調開啟后，應保持門窗關閉，以保證空調效果。不得隨意調整空調的運行模式、風速等參數。空調運行期間，員工應避免在空調出風口附近堆放物品，以免影響空調正常運行。長時間離開辦公區域時，應關閉空調，節約能源。三、空調維護與保養1.日常檢查行政部門安排專人每日對寫字樓內空調設備進行巡檢，檢查空調的運行狀態、溫度設置、濾網清潔等情況。發現問題及時記錄并報告，確保空調設備正常運行。2.定期保養每年定期對空調設備進行全面保養，包括清洗濾網、檢查壓縮機、風機等部件，確保空調性能良好。保養工作由專業的空調維修人員負責，行政部門做好監督和記錄工作。3.故障維修當空調出現故障時，員工應及時向行政部門報修。行政部門接到報修后，應立即通知專業維修人員進行維修，并跟蹤維修進度，確保盡快恢復正常使用。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程及更換的零部件等信息。四、空調費用管理1.費用核算公司寫字樓空調費用由行政部門統一核算，納入公司辦公費用支出。空調費用根據實際使用情況，按照[具體核算方式]進行分攤。2.費用控制行政部門應定期對空調費用進行統計分析，采取有效措施控制費用支出。如發現空調費用異常增長，應及時查找原因，采取相應的節能措施或維修措施，確保費用合理。3.費用報銷空調維修、保養等費用由行政部門統一報銷，報銷時應提供正規發票及相關維修記錄。報銷流程按照公司財務制度執行。五、違規處理1.違反使用規定對于違反空調使用規定，擅自調整溫度、隨意開關空調等行為，行政部門將進行警告，并責令改正。屢教不改者，將給予相應的經濟處罰，罰款金額為[X]元/次。2.損壞空調設備因員工故意或過失造成空調設備損壞的，由責任人照價賠償。如因使用不當導致空調設備故障，影響正常辦公的，責任人應承擔相應的維修費用，并接受公司的批評教育。3.其他違規行為對于其他違反本制度的行為，行政部門將根據情節輕重，給予相應的處理。六、附則1.解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。2.修訂與完善本制度將根據公

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