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文檔簡介
公司交通運輸管理制度一、總則(一)目的為加強公司交通運輸管理,規范交通運輸行為,確保公司生產經營活動的順利進行,保障員工的人身安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括公司本部員工、駐外機構員工以及因工作需要臨時借調、派遣的人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將交通安全放在首位,確保員工生命安全和公司財產安全。2.規范管理原則:對公司交通運輸活動進行全面、系統、規范的管理,做到有章可循、違章必究。3.節約高效原則:合理配置交通運輸資源,提高運輸效率,降低運輸成本。二、車輛管理(一)車輛配置1.根據公司業務需求,合理配置各類車輛,包括轎車、商務車、貨車等。2.車輛購置由行政部門提出申請,經公司領導審批后,按照公司采購流程辦理。(二)車輛調度1.行政部門負責公司車輛的統一調度和管理,根據工作需要合理安排車輛使用。2.各部門因工作需要使用車輛時,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由等,經部門負責人簽字后報行政部門。3.行政部門根據車輛使用情況和調度原則,對《車輛使用申請表》進行審核,合理安排車輛,并及時通知駕駛員。(三)車輛使用1.駕駛員接到出車任務后,應提前做好車輛檢查和準備工作,確保車輛性能良好、清潔衛生。2.駕駛員應嚴格按照規定的時間、路線和任務出車,不得擅自改變行車路線或無故延誤時間。3.在行車過程中,駕駛員應遵守交通規則,文明駕駛,確保行車安全。如發生交通事故,應立即采取措施保護現場,并及時報告行政部門和交警部門。4.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛清洗干凈,停放在指定的停車位,并將車輛鑰匙交回行政部門。(四)車輛維修與保養1.行政部門負責建立車輛維修與保養檔案,記錄車輛的維修、保養情況。2.駕駛員應定期對車輛進行檢查和保養,發現問題及時報告行政部門。行政部門根據車輛實際情況,安排車輛進行維修或保養。3.車輛維修應選擇正規的維修廠家,維修費用應按照公司規定的審批流程進行報銷。4.車輛保養應按照車輛使用說明書的要求進行,確保車輛性能良好。(五)車輛保險1.行政部門負責辦理公司車輛的保險手續,按照規定繳納保險費用。2.車輛發生保險事故后,駕駛員應立即通知行政部門和保險公司,并協助保險公司進行理賠工作。三、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.駕駛員招聘由行政部門負責組織,按照公司招聘流程進行。2.應聘駕駛員應具備相應的駕駛證,具有一定的駕駛經驗,身體健康,品行端正。(二)駕駛員培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.培訓內容包括交通安全法規、駕駛技能、車輛維護保養知識等。(三)駕駛員考核1.行政部門建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車情況等進行考核。2.考核內容包括出車任務完成情況、遵守交通規則情況、車輛維護保養情況、服務態度等。3.考核結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。(四)駕駛員獎懲1.對安全行車、工作表現優秀的駕駛員,公司給予表彰和獎勵。2.對違反交通規則、發生交通事故、工作表現不佳的駕駛員,公司視情節輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。四、交通安全教育(一)教育對象公司全體員工。(二)教育內容1.交通安全法規教育:組織員工學習國家交通安全法規,增強員工的法律意識。2.安全駕駛技能教育:對駕駛員進行安全駕駛技能培訓,提高駕駛員的駕駛水平。3.交通安全常識教育:向員工普及交通安全常識,如如何正確過馬路、如何乘坐交通工具等。(三)教育方式1.定期組織交通安全培訓:行政部門定期組織交通安全培訓,邀請交警部門的專業人員進行授課。2.發放交通安全宣傳資料:行政部門定期發放交通安全宣傳資料,如宣傳手冊、海報等,供員工學習。3.開展交通安全宣傳活動:公司通過內部宣傳欄、微信公眾號等渠道,開展交通安全宣傳活動,提高員工的交通安全意識。五、交通事故處理(一)事故報告1.發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告行政部門和交警部門。2.行政部門接到事故報告后,應立即通知公司領導,并協助駕駛員做好事故處理工作。(二)事故調查1.交警部門負責對交通事故進行調查處理,行政部門應積極配合交警部門的工作,提供相關證據和資料。2.公司成立事故調查組,對事故原因、責任等進行調查分析,提出處理意見。(三)事故處理1.根據事故責任認定,由責任方承擔相應的賠償責任。如駕駛員因個人原因導致交通事故,公司將根據公司規定追究駕駛員的責任。2.對于因交通事故給公司造成損失的,公司將根據損失情況要求責任方進行賠償。六、費用管理(一)車輛購置費用車輛購置費用按照公司采購流程進行審批和報銷,計入公司固定資產。(二)車輛使用費用1.車輛燃油費、過路費、停車費等按照實際發生額進行報銷,報銷時應提供正規發票。2.車輛維修保養費用按照公司規定的審批流程進行報銷,計入公司費用支出。(三)駕駛員費用1.駕駛員的工資、獎
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