公司產(chǎn)品外借管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司產(chǎn)品外借行為，確保公司產(chǎn)品安全、完整，維護(hù)公司利益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工涉及公司產(chǎn)品外借的相關(guān)活動(dòng)。3.定義本制度所稱公司產(chǎn)品，是指公司擁有所有權(quán)的各類成品、半成品、原材料、設(shè)備、工具等資產(chǎn)。二、外借申請(qǐng)1.申請(qǐng)主體公司內(nèi)部各部門因工作需要外借公司產(chǎn)品時(shí)，需填寫《產(chǎn)品外借申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明外借產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、外借原因、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人審核：申請(qǐng)部門填寫完畢申請(qǐng)表后，首先提交至部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人需對(duì)申請(qǐng)的必要性、合理性進(jìn)行審核，并簽署意見。相關(guān)部門會(huì)簽：涉及多個(gè)部門的外借申請(qǐng)，需由相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽。會(huì)簽部門應(yīng)從自身專業(yè)角度對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審查，提出意見和建議。分管領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核和相關(guān)部門會(huì)簽后，申請(qǐng)表提交至分管領(lǐng)導(dǎo)。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體利益和業(yè)務(wù)需求，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。總經(jīng)理批準(zhǔn)：對(duì)于重要產(chǎn)品或涉及較大金額的外借申請(qǐng)，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理應(yīng)綜合考慮各種因素，做出全面決策。三、外借產(chǎn)品的交付1.交付方式當(dāng)面交付：外借產(chǎn)品原則上應(yīng)采用當(dāng)面交付的方式，由申請(qǐng)部門指定專人與產(chǎn)品管理部門辦理交接手續(xù)。交接時(shí)，雙方應(yīng)仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，并在《產(chǎn)品外借交接清單》上簽字確認(rèn)。郵寄交付：如因特殊原因無法當(dāng)面交付，可采用郵寄方式。申請(qǐng)部門應(yīng)負(fù)責(zé)確保產(chǎn)品包裝完好，并選擇可靠的快遞公司進(jìn)行郵寄。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)將快遞單號(hào)告知產(chǎn)品管理部門，以便跟蹤查詢。2.交付時(shí)間外借產(chǎn)品的交付時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照審批通過的《產(chǎn)品外借申請(qǐng)表》中注明的時(shí)間執(zhí)行。如因特殊情況需要提前或推遲交付，申請(qǐng)部門應(yīng)提前與產(chǎn)品管理部門溝通，并重新辦理相關(guān)審批手續(xù)。四、外借產(chǎn)品的使用與保管1.使用要求專人專用：外借產(chǎn)品應(yīng)指定專人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保產(chǎn)品安全、正常運(yùn)行。使用記錄：使用人員應(yīng)建立外借產(chǎn)品使用記錄，詳細(xì)記錄產(chǎn)品的使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)定期提交給申請(qǐng)部門和產(chǎn)品管理部門。維護(hù)保養(yǎng)：使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)外借產(chǎn)品進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，確保產(chǎn)品性能良好。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門和產(chǎn)品管理部門，并協(xié)助進(jìn)行維修。2.保管要求妥善保管：外借產(chǎn)品在使用期間，使用部門應(yīng)妥善保管，確保產(chǎn)品不受損壞、丟失。如因保管不善導(dǎo)致產(chǎn)品損壞或丟失，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。存放環(huán)境：外借產(chǎn)品應(yīng)存放在適宜的環(huán)境中，避免受到潮濕、高溫、腐蝕等因素的影響。對(duì)于有特殊存放要求的產(chǎn)品，使用部門應(yīng)按照要求進(jìn)行存放。定期檢查：產(chǎn)品管理部門應(yīng)定期對(duì)外借產(chǎn)品進(jìn)行檢查，了解產(chǎn)品的使用和保管情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通，采取相應(yīng)措施加以解決。五、外借產(chǎn)品的歸還1.歸還時(shí)間外借產(chǎn)品應(yīng)嚴(yán)格按照《產(chǎn)品外借申請(qǐng)表》中注明的預(yù)計(jì)歸還日期歸還。如因特殊原因需要延長(zhǎng)歸還時(shí)間，申請(qǐng)部門應(yīng)提前向產(chǎn)品管理部門提交《產(chǎn)品外借延期歸還申請(qǐng)表》，說明延期原因和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，并按照審批流程進(jìn)行審批。2.歸還驗(yàn)收歸還前檢查：使用部門在歸還外借產(chǎn)品前，應(yīng)進(jìn)行全面檢查，確保產(chǎn)品完好無損、性能正常。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，并承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。驗(yàn)收交接：產(chǎn)品管理部門在收到歸還的外借產(chǎn)品后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，雙方在《產(chǎn)品外借交接清單》上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，產(chǎn)品管理部門應(yīng)要求使用部門限期整改或賠償。六、賠償規(guī)定1.正常損耗因正常使用導(dǎo)致外借產(chǎn)品出現(xiàn)一定程度的磨損或損耗，經(jīng)產(chǎn)品管理部門確認(rèn)后，可不承擔(dān)賠償責(zé)任。但使用部門應(yīng)及時(shí)通知產(chǎn)品管理部門，并按照要求進(jìn)行處理。2.非正常損壞如因使用人員操作不當(dāng)、保管不善等原因?qū)е峦饨璁a(chǎn)品出現(xiàn)損壞、丟失等情況，使用部門應(yīng)按照產(chǎn)品的原值或重置價(jià)值進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付給公司。3.逾期歸還賠償對(duì)于逾期歸還的外借產(chǎn)品，使用部門應(yīng)按照逾期天數(shù)和產(chǎn)品日租金標(biāo)準(zhǔn)向公司支付逾期賠償金。逾期賠償金的計(jì)算公式為：逾期賠償金=逾期天數(shù)×產(chǎn)品日租金標(biāo)準(zhǔn)。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)外借產(chǎn)品的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查外借申請(qǐng)、審批、交付、使用、保管、歸還等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.日常監(jiān)督產(chǎn)品管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外借產(chǎn)品的日常監(jiān)督，定期檢查外借產(chǎn)品的使用和保管情況。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)制止，并按照本制度的規(guī)定進(jìn)行處理。3.投訴處理公司設(shè)立投訴渠道，接受員工和其他相關(guān)方對(duì)外借產(chǎn)品管理問題的投訴。對(duì)于投訴事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。八、附則1.解釋權(quán)本制度由公司人事總監(jiān)負(fù)責(zé)解釋。2.修訂與廢止本制度如有未盡事宜或需要修訂，由公司