公司內部招聘管理制度一、總則（一）目的為規范公司內部招聘流程，確保內部招聘工作的公平、公正、公開，為員工提供公平的職業發展機會，合理配置公司人力資源，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有部門及全體員工，針對公司內部出現的崗位空缺，優先進行內部招聘。（三）基本原則1.公平公正：內部招聘過程遵循公平、公正、公開的原則，確保所有符合條件的員工都有平等的機會參與應聘，不受性別、年齡、種族、宗教信仰、地域、部門等因素的影響。2.擇優錄取：根據招聘崗位的要求和應聘人員的綜合素質、專業能力、工作經驗、業績表現等進行綜合評估，選拔最適合崗位需求的人員。3.內部優先：在出現崗位空缺時，優先考慮公司內部員工，充分發揮內部人才優勢，激勵員工的積極性和創造力，促進員工的職業發展。4.雙向選擇：招聘過程中，應聘員工有權根據自身職業規劃和發展需求選擇應聘崗位，公司各部門也有權根據崗位要求和部門實際情況選擇合適的應聘人員。二、招聘機構與職責（一）內部招聘工作領導小組1.組成：由公司高層管理人員組成，包括總經理、副總經理、人力資源總監等。2.職責負責審核內部招聘政策、制度和流程，確保其符合公司發展戰略和人力資源規劃。審批內部招聘計劃，對招聘工作中的重大問題進行決策，如招聘崗位的調整、特殊人才的引進等。監督內部招聘工作的執行情況，對招聘過程中的違規行為進行處理，確保招聘工作的公正、公平。（二）人力資源部門1.職責負責制定和完善內部招聘管理制度、流程和相關文件，并組織實施。根據各部門提交的招聘需求，進行匯總、分析和審核，制定內部招聘計劃。發布內部招聘信息，組織報名、資格審查、筆試、面試、測評等招聘環節的實施。建立和維護內部人才庫，對內部招聘過程中的各類數據和資料進行整理、歸檔和管理。協調各部門之間的溝通與合作，解答員工在招聘過程中的疑問，處理招聘過程中的投訴和爭議。跟蹤新員工入職后的工作表現，對招聘效果進行評估和總結，為后續招聘工作提供參考依據。（三）用人部門1.職責根據部門業務發展和工作需要，及時向人力資源部門提出招聘需求，明確招聘崗位的職責、任職要求、工作地點等信息。參與招聘過程，包括對應聘人員的面試、測評等環節，提供專業意見和建議，協助人力資源部門篩選合適的人才。負責新員工入職后的崗位安排、培訓指導和試用期考核等工作，確保新員工能夠順利融入部門工作，發揮應有的作用。三、招聘流程（一）招聘需求提出1.各部門根據業務發展、人員變動、崗位調整等情況，填寫《內部招聘需求申請表》，詳細說明招聘崗位的名稱、人數、崗位職責、任職要求、工作地點、招聘理由等信息。2.《內部招聘需求申請表》經部門負責人簽字確認后，提交至人力資源部門。（二）招聘計劃制定1.人力資源部門收到各部門提交的《內部招聘需求申請表》后，進行匯總、分析和審核。2.根據審核結果，結合公司人力資源規劃和人員現狀，制定內部招聘計劃，明確招聘崗位、招聘人數、招聘時間、招聘方式等內容。3.內部招聘計劃經人力資源總監審核后，報公司高層管理人員審批。（三）招聘信息發布1.人力資源部門根據審批后的內部招聘計劃，通過公司內部公告欄、內部辦公系統、郵件等渠道發布招聘信息。2.招聘信息應包括招聘崗位的名稱、職責、任職要求、工作地點、招聘流程、報名方式等內容，確保員工能夠清楚了解招聘信息。（四）報名與資格審查1.符合招聘崗位要求的員工，在規定的報名時間內，填寫《內部招聘報名表》，并提交相關證明材料，如學歷證書、工作經歷證明、業績證明、技能證書等。2.人力資源部門對報名人員提交的材料進行資格審查，核對報名人員的基本信息、學歷背景、工作經歷、專業技能等是否符合招聘崗位的要求。3.對于資格審查合格的報名人員，人力資源部門將其列入筆試或面試名單；對于資格審查不合格的報名人員，人力資源部門應及時通知其本人，并說明原因。（五）筆試1.根據招聘崗位的特點和要求，人力資源部門組織相應的筆試。筆試內容應包括專業知識、綜合素質、職業能力等方面，以全面評估應聘人員的能力和素質。2.筆試結束后，人力資源部門組織人員進行閱卷評分，確定筆試成績合格分數線。對于筆試成績合格的應聘人員，人力資源部門將其列入面試名單；對于筆試成績不合格的應聘人員，人力資源部門應及時通知其本人，并說明原因。（六）面試1.人力資源部門組織面試小組對筆試成績合格的應聘人員進行面試。面試小組由用人部門負責人、人力資源部門招聘專員、相關專業人員等組成。2.面試過程中，面試小組應對應聘人員的專業知識、工作經驗、溝通能力、團隊協作能力、創新能力、應變能力等方面進行全面評估，并填寫《內部招聘面試評估表》。3.面試結束后，面試小組根據應聘人員的面試表現進行評分，綜合筆試成績，確定面試成績。對于面試成績合格的應聘人員，人力資源部門將其列入綜合測評名單；對于面試成績不合格的應聘人員，人力資源部門應及時通知其本人，并說明原因。（七）綜合測評1.根據招聘崗位的實際需求，人力資源部門可組織應聘人員進行綜合測評，如崗位技能測試、案例分析、小組討論、情景模擬等。2.綜合測評結束后，人力資源部門組織人員對測評結果進行評估和分析，確定綜合測評成績。對于綜合測評成績合格的應聘人員，人力資源部門將其列入擬錄用名單；對于綜合測評成績不合格的應聘人員，人力資源部門應及時通知其本人，并說明原因。（八）背景調查1.對于擬錄用的應聘人員，人力資源部門將進行背景調查，核實其提供的證明材料的真實性和有效性，了解其工作經歷、業績表現、職業操守等方面的情況。2.背景調查可通過電話、郵件、實地走訪等方式進行，向應聘人員的原工作單位、同事、上級領導等了解相關情況。3.如背景調查發現應聘人員存在提供虛假信息、嚴重違反職業道德等問題，人力資源部門將取消其錄用資格，并視情節輕重給予相應的處罰。（九）錄用決策1.人力資源部門根據應聘人員的筆試成績、面試成績、綜合測評成績和背景調查結果，提出擬錄用建議，填寫《內部招聘擬錄用人員審批表》。2.《內部招聘擬錄用人員審批表》經用人部門負責人、人力資源總監簽字確認后，報公司高層管理人員審批。3.公司高層管理人員根據審批結果，做出最終錄用決策。對于審批通過的擬錄用人員，人力資源部門將發布錄用通知；對于審批未通過的擬錄用人員，人力資源部門應及時通知其本人，并說明原因。（十）入職手續辦理1.擬錄用人員收到錄用通知后，應在規定的時間內到人力資源部門辦理入職手續，提交相關材料，如身份證、學歷證書、離職證明等。2.人力資源部門對擬錄用人員提交的材料進行審核，辦理入職手續，簽訂勞動合同，發放工作證、辦公用品等。3.用人部門負責新員工入職后的崗位安排、培訓指導和試用期考核等工作，幫助新員工盡快熟悉工作環境和工作內容，融入團隊。四、招聘紀律與監督（一）招聘紀律1.參與內部招聘工作的所有人員應嚴格遵守招聘紀律，保守招聘工作中的機密信息，不得泄露招聘過程中的試題、面試內容、測評結果、擬錄用人員名單等信息。2.招聘過程中，應聘人員應誠實守信，如實提供個人信息和證明材料，不得隱瞞或虛報個人情況，不得采取不正當手段干擾或影響招聘工作的正常進行。3.用人部門在招聘過程中應客觀、公正地評價應聘人員，不得因個人偏見、利益關系等因素影響招聘結果，不得私自承諾錄用條件或給予應聘人員不正當的利益。4.人力資源部門工作人員應嚴格按照招聘流程和制度開展工作，不得擅自更改招聘程序、標準或條件，不得營私舞弊、弄虛作假、收受賄賂等。（二）監督機制1.公司內部設立招聘監督小組，由人力資源部門、審計部門、紀檢監察部門等相關人員組成，負責對內部招聘工作進行全程監督。2.招聘監督小組有權對招聘過程中的各個環節進行檢查和監督，查閱相關資料，聽取匯報，對發現的問題及時提出整改意見，并監督整改落實情況。