公司內部車隊管理制度一、總則（一）目的為加強公司內部車隊的管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部車隊所有車輛及相關駕駛人員、車輛管理人員。（三）基本原則1.安全第一原則：將行車安全放在首位，嚴格遵守交通法規，確保人員和車輛安全。2.規范管理原則：建立健全各項管理制度，規范車輛使用、調度、維護等流程。3.高效服務原則：以滿足公司業務需求為出發點，提高車輛使用效率和服務質量。4.節約成本原則：合理安排車輛使用，降低車輛購置、運行、維修等成本。二、車輛管理（一）車輛購置與配置1.根據公司業務發展需要，由行政部門提出車輛購置申請，經公司領導審批后，按照規定程序進行采購。2.車輛配置應綜合考慮業務需求、使用頻率、成本效益等因素，確保車輛類型和數量合理。3.新購置車輛應及時辦理相關手續，包括車輛登記、保險、購置稅繳納等，并做好車輛檔案的建立和管理。（二）車輛檔案管理1.行政部門負責建立和維護公司內部車隊車輛檔案，包括車輛基本信息、購置發票、行駛證、保險單、維修記錄、保養記錄等。2.車輛檔案應定期更新，確保信息準確、完整。3.車輛檔案應妥善保管，便于查詢和使用。（三）車輛調度與使用1.行政部門負責公司內部車輛的統一調度和管理，根據工作需要合理安排車輛使用。2.各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人審批后提交行政部門。3.行政部門根據車輛使用情況和調度原則，進行車輛安排，并及時通知申請人。4.駕駛人員接到調度通知后，應按時到達指定地點出車，并按照規定路線行駛。5.車輛使用過程中，駕駛人員應嚴格遵守交通法規，確保行車安全。如因特殊情況需要變更路線或延長用車時間，應提前向行政部門報告并獲得批準。6.嚴禁公車私用，一經發現，將嚴肅處理。（四）車輛維修與保養1.車輛維修應遵循“預防為主、定期檢測、強制維護”的原則，確保車輛性能良好。2.駕駛人員在行車過程中發現車輛故障或異常情況，應及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》。3.行政部門接到維修申請后，應安排專業維修人員對車輛進行檢查和評估，確定維修項目和費用。4.維修費用在規定額度內的，由行政部門審批后安排維修；超過規定額度的，需報公司領導審批。5.車輛維修應選擇正規的維修廠家，確保維修質量。維修完成后，駕駛人員應進行驗收，并在維修發票上簽字確認。6.行政部門負責建立車輛維修檔案，記錄每次維修的項目、費用、維修時間等信息。7.車輛保養應按照車輛使用說明書的要求進行，定期更換機油、濾清器、輪胎等部件，確保車輛性能穩定。8.駕駛人員應做好車輛日常保養工作，保持車輛清潔衛生，定期檢查車輛的各項性能指標。（五）車輛保險與理賠1.行政部門負責統一辦理公司內部車輛的保險業務，按照規定足額投保車輛損失險、第三者責任險、交強險等險種。2.車輛發生保險事故后，駕駛人員應立即停車，保護現場，并及時向行政部門和保險公司報案。3.行政部門協助駕駛人員辦理保險理賠手續，提供相關證明材料，確保理賠工作順利進行。4.保險理賠款應及時足額到賬，用于車輛維修或其他相關費用支出。（六）車輛報廢與更新1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢的，由行政部門提出報廢申請，經公司領導審批后，按照規定程序進行報廢處理。2.報廢車輛應及時辦理注銷手續，車輛檔案予以封存。3.根據公司業務發展需要，適時進行車輛更新，確保車輛性能和數量滿足工作要求。三、駕駛人員管理（一）駕駛人員招聘與培訓1.駕駛人員招聘應按照公司規定的程序進行，要求具備相應的駕駛證、駕駛經驗和良好的駕駛記錄。2.新招聘的駕駛人員應進行入職培訓，內容包括公司規章制度、車輛操作規程、安全知識等。3.定期組織駕駛人員進行安全培訓和業務技能培訓，不斷提高駕駛人員的綜合素質。（二）駕駛人員考核與獎懲1.建立駕駛人員考核制度，對駕駛人員的工作表現、安全行車、服務質量等進行定期考核。2.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。對考核優秀的駕駛人員給予表彰和獎勵；對考核不合格的駕駛人員進行批評教育或辭退處理。3.駕駛人員如有違反交通法規、發生交通事故、公車私用等違規行為，按照公司相關規定進行嚴肅處理。（三）駕駛人員崗位職責1.遵守交通法規，安全文明駕駛，確保行車安全。2.按照調度指令，按時完成出車任務，不得擅自離崗或延誤出車時間。3.做好車輛日常維護和保養工作，保持車輛整潔衛生，定期檢查車輛性能，確保車輛處于良好狀態。4.嚴格執行車輛使用登記制度，如實記錄車輛使用情況、行駛里程、油耗等信息。5.保守公司機密，不得泄露車輛使用情況和公司內部信息。6.協助乘車人員解決工作中的問題，提供必要的服務。四、費用管理（一）車輛購置費用車輛購置費用按照公司財務制度進行審批和報銷，包括車輛價款、購置稅、保險費等。（二）車輛運行費用1.車輛運行費用包括燃油費、過路費、停車費、維修費、保養費等，按照實際發生額進行報銷。2.駕駛人員應妥善保管車輛運行費用發票，每月定期提交給行政部門進行審核和報銷。3.行政部門應嚴格控制車輛運行費用，對不合理的費用支出進行審核和調整。（三）其他費用與車輛相關的其他費用，如車輛年檢費、違章罰款等，按照公司財務制度進行審批和報銷。五、監督與檢查（一）內部監督1.行政部門負責對公司內部車隊的管理情況進行定期檢查和不定期抽查，及時發現問題并提出整改意見。2.設立意見箱或舉報電話，接受員工對車輛使用和管理方面的投訴和建議，對投訴和建議進行及時處理和反饋。（二）外部監督積極接受交通管理部門等相關部門的監督檢查，對提出