公司內部活動管理制度一、總則（一）目的為規范公司內部活動的組織與管理，豐富員工的業余生活，增強團隊凝聚力和員工歸屬感，促進公司文化建設，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工參與的各類內部活動，包括但不限于文體活動、主題聚會、培訓交流活動等。（三）基本原則1.自愿參與原則：員工可根據自身意愿決定是否參加公司內部活動，不得強制要求。2.公平公正原則：活動的組織、評選等過程應遵循公平、公正的原則，確保每位員工享有平等的機會。3.安全第一原則：活動的策劃與實施要充分考慮安全因素，保障員工的人身安全和財產安全。4.注重實效原則：活動應緊密圍繞公司文化和發展目標，注重活動效果，達到提升員工素質、促進團隊協作的目的。二、活動組織與策劃（一）活動發起1.公司各部門、工會或員工個人均可發起內部活動申請。申請時應填寫《公司內部活動申請表》，詳細說明活動的主題、內容、時間、地點、參與人員、預算等信息。2.活動發起部門或個人需對活動的必要性和可行性進行充分論證，并確保活動符合公司的整體利益和發展戰略。（二）活動審批1.《公司內部活動申請表》提交至人力資源部后，人力資源部將聯合相關部門對活動申請進行審核。審核內容包括活動主題是否積極健康、活動內容是否符合公司文化、活動預算是否合理、活動時間是否與公司工作安排沖突等。2.對于涉及費用較高、參與人數較多或具有較大影響力的活動，需報公司管理層審批。管理層將綜合考慮活動的各項因素，做出最終審批決定。（三）活動策劃1.經審批通過的活動，由發起部門或指定專人負責活動策劃。策劃方案應包括活動的詳細流程、活動規則、人員分工、物資準備、宣傳推廣等內容。2.活動策劃應充分考慮員工的興趣和需求，力求活動形式多樣、內容豐富、富有吸引力。同時，要注重活動的創新性和互動性，提高員工的參與度。（四）活動籌備1.根據活動策劃方案，進行活動物資的采購、場地的預訂、設備的租賃等籌備工作。確保活動所需的物資和設備提前到位，并進行調試和檢查，保證活動的順利進行。2.做好活動的宣傳推廣工作，通過公司內部公告、郵件、微信群等渠道發布活動信息，吸引員工積極參與。宣傳內容應包括活動的主題、時間、地點、內容、報名方式等。三、活動實施（一）活動現場組織1.活動當天，由活動負責人提前到達活動現場，進行最后的準備工作，包括場地布置、人員簽到、物資擺放等。2.活動過程中，安排專人負責現場秩序的維護，確保活動的安全、有序進行。對于可能出現的突發情況，制定應急預案，及時進行處理。3.活動主持人應具備良好的溝通能力和組織能力，能夠引導活動的順利開展，調動現場氣氛，確保活動的流程緊湊、環節銜接順暢。（二）活動記錄與宣傳1.安排專人對活動進行記錄，包括拍攝照片、錄制視頻等，以便后續進行活動總結和宣傳。2.活動結束后，及時通過公司內部平臺、宣傳欄等渠道對活動進行宣傳報道，展示活動的精彩瞬間和員工的風采，擴大活動的影響力。（三）活動反饋與評估1.在活動結束后，組織參與活動的員工填寫《活動反饋表》，收集員工對活動的意見和建議，了解員工對活動內容、組織形式、活動效果等方面的滿意度。2.根據員工反饋和活動實際情況，對活動進行評估總結。評估內容包括活動目標的達成情況、員工參與度、活動效果、存在的問題及改進措施等。通過活動評估，不斷優化活動組織與管理，提高活動質量。四、活動經費管理（一）經費預算1.活動發起部門或個人在申請活動時，應同時提交活動經費預算。預算內容應包括活動物資采購、場地租賃、設備租賃、餐飲費用、獎品費用等各項開支的明細。2.人力資源部將對活動經費預算進行審核，確保預算合理、準確。對于預算過高或不合理的部分，將與活動發起部門或個人進行溝通，要求其進行調整。（二）經費審批1.活動經費預算經人力資源部審核通過后，報公司管理層審批。管理層將根據公司財務狀況和活動實際需求，對經費預算進行最終審批。2.活動經費預算一經審批通過，原則上不得隨意調整。如因特殊情況需要調整預算，應重新填寫《活動經費預算調整申請表》，說明調整原因和調整金額，按原審批流程進行審批。（三）經費報銷1.活動結束后，活動負責人應及時整理活動經費報銷憑證，按照公司財務制度的要求進行報銷。報銷憑證應包括發票、收據、費用清單等，確保憑證真實、合法、有效。2.人力資源部將對活動經費報銷憑證進行審核，審核通過后提交至公司財務部進行報銷。財務部將嚴格按照公司財務制度和審批流程進行報銷支付，確保經費使用的合規性。五、活動獎勵與激勵（一）個人獎勵1.在公司內部活動中表現優秀的個人，可獲得相應的獎勵。獎勵形式包括榮譽證書、獎品、獎金等。2.優秀個人的評選標準根據活動的性質和要求制定，一般包括活動參與度、表現突出程度、團隊協作精神等方面。評選過程應公開、公正、透明，確保評選結果得到員工的認可。（二）團隊獎勵1.對于在公司內部活動中表現出色的團隊，給予團隊獎勵。團隊獎勵形式包括團隊榮譽證書、團隊活動經費、團隊建設機會等。2.優秀團隊的評選標準主要考慮團隊在活動中的整體表現，如團隊協作能力、活動成果、團隊精神風貌等。通過團隊獎勵，激勵團隊成員積極參與公司活動，增強團隊凝聚力和戰斗力。（三）激勵措施1.將員工參與公司內部活動的表現納入員工績效考核體系，作為員工晉升、評優的參考依據之一。2.對于積極組織和參與公司內部活動的部門和個人，在公司內部進行公開表揚和宣傳，樹立榜樣，激發更多員工的參與熱情。六、活動安全管理（一）安全責任1.活動發起部門或個人作為活動安全的第一責任人，應在活動策劃和實施過程中充分考慮安全因素，制定安全措施，確保活動安全。2.活動現場負責人應對活動現場的安全負責，加強現場安全管理，及時發現和消除安全隱患。（二）安全教育1.在活動前，對參與活動的員工進行安全教育，提高員工的安全意識和自我保護能力。安全教育內容包括活動現場的安全注意事項、應急逃生方法、個人防護措施等。2.對于一些具有一定危險性的活動，如戶外拓展、體育比賽等，應提前對員工進行專項安全培訓，確保員工熟悉活動規則和安全要求。（三）安全保障措施1.活動現場應配備必要的安全設施和設備，如消防器材、急救藥品、安全警示標識等，確保在緊急情況下能夠及時提供安全保障。2.根據活動的性質和規模，合理安排活動人數，避免人員過度密集導致安全事故。同時，要對活動現場進行合理布局，設置安全通道和疏散路線，確保人員能夠在緊急情況下迅速疏散。（四）應急預案1.針對可能出現的安全事故，制定應急預案。應急預案應包括應急組織機構、應急響應程序、應急救援措施、后期處置等內容。2.定期對應急預案進行演練，提高應急救援能力和員工的應急反應速度。確保在安全事故發生時，能夠迅速、有效地進行救援和處置，最大限度地減少人員傷亡和財產損失。七、附則（一）解釋權本制