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公司內部請假管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工的請假行為,確保公司各項工作的正常運轉,保障員工的合法權益,特制定本請假管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)原則1.員工請假應遵循事先申請、審批的原則,不得事后補假(特殊情況除外),以保障工作的連續(xù)性和有序性。2.請假審批應嚴格按照規(guī)定的流程和權限進行,確保公平、公正、公開。3.公司鼓勵員工合理安排工作,盡量減少請假對工作的影響。員工應優(yōu)先使用調休、年假等方式解決個人事務,避免頻繁請假。二、請假類別及定義(一)病假員工因患病或非因工負傷需要停止工作進行治療或休息的,可申請病假。病假需提供正規(guī)醫(yī)療機構出具的診斷證明、病歷、病假條等相關證明材料。(二)事假員工因個人事務需要請假的,可申請事假。事假期間無工資待遇。(三)年假1.公司員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年休假。2.年假天數根據員工累計工作年限確定:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3.國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。(四)婚假1.符合法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的員工,可享受3天婚假。2.符合晚婚年齡(女23周歲、男25周歲)的初婚員工,可享受15天婚假(含3天法定婚假)。3.再婚的員工可享受3天婚假。(五)產假1.女員工生育享受產假,順產的產假為98天;難產的,增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假15天。2.女員工懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。(六)陪產假男員工的配偶生育時,男員工可享受陪產假[X]天。(七)喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可給予3天喪假。員工的岳父母或公婆死亡的,經公司領導批準,可給予3天喪假。(八)調休員工因加班或其他原因需要調整休息時間的,可申請調休。調休應提前與上級主管溝通,并填寫調休申請表,經批準后方可進行調休。三、請假流程(一)請假申請1.員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,詳細說明請假的類別、起止時間、事由等信息。2.病假需附上正規(guī)醫(yī)療機構出具的診斷證明、病歷、病假條等相關證明材料;婚假、產假、陪產假、喪假等需提供相關證明文件(如結婚證、生育證明、親屬關系證明等)。3.請假申請表需經部門負責人簽字同意后,提交至人力資源部門審核。(二)審批權限1.請假1天以內(含1天)的,由部門負責人審批。2.請假2天至[X]天的,由部門負責人審核后,報分管領導審批。3.請假超過[X]天的,由部門負責人、分管領導審核后,報總經理審批。(三)審批時間1.一般情況下,請假申請應提前[X]個工作日提交,以便審批人有足夠的時間進行審批。2.對于緊急情況需要請假的,員工應在第一時間口頭向部門負責人說明情況,并在事后及時補辦請假手續(xù)。審批人應盡快進行審批,特殊情況可特事特辦。(四)請假確認1.人力資源部門收到經審批后的請假申請表后,將對請假信息進行確認,并在系統中記錄員工的請假情況。2.員工可通過公司內部辦公系統或其他指定方式查詢自己的請假申請狀態(tài)。(五)請假銷假1.員工請假結束后,應及時到公司上班,并辦理銷假手續(xù)。銷假手續(xù)應在上班后的第一個工作日內完成。2.員工需填寫《銷假申請表》,經部門負責人簽字確認后,交至人力資源部門備案。3.如員工未能按時銷假,人力資源部門將及時與員工聯系,了解情況并督促其盡快辦理銷假手續(xù)。如因特殊原因無法按時銷假的,員工應提前向人力資源部門說明情況,并提交相關證明材料。四、病假管理(一)病假證明要求1.員工申請病假需提供正規(guī)醫(yī)療機構出具的診斷證明、病歷、病假條等相關證明材料。證明材料應加蓋醫(yī)院公章,且內容完整、清晰,包括就診時間、診斷結果、建議休息天數等信息。2.對于長期病假的員工,公司可能要求提供進一步的復診證明或住院證明等材料,以核實病假的真實性和必要性。(二)病假工資待遇1.員工病假期間的工資待遇按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行。2.病假工資=基本工資×病假工資計發(fā)比例×病假天數。病假工資計發(fā)比例根據員工的工作年限確定:工作年限不滿2年的,按本人工資的60%計發(fā);工作年限滿2年不滿4年的,按本人工資的70%計發(fā);工作年限滿4年不滿6年的,按本人工資的80%計發(fā);工作年限滿6年不滿8年的,按本人工資的90%計發(fā);工作年限滿8年及以上的,按本人工資的100%計發(fā)。3.病假期間的績效獎金等其他福利待遇,按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。(三)病假期間的工作安排1.員工病假期間,部門負責人應根據工作需要,合理安排其他人員接替其工作,確保工作不受影響。2.對于重要崗位或關鍵工作,部門負責人可與員工溝通,要求其在病假期間通過電話、郵件等方式提供必要的支持和協助。3.如員工病假時間較長,可能影響到正常工作的開展,部門負責人可考慮提前安排工作交接,并向上級領導匯報情況,以便及時調整工作安排。五、事假管理(一)事假申請限制1.員工應盡量減少事假的申請,避免因頻繁請假影響工作的正常進行。如因特殊情況需要頻繁請假的,員工應提前與部門負責人溝通,并說明情況。2.在公司業(yè)務繁忙或重要項目推進期間,公司將對事假申請進行嚴格控制,原則上不批準影響工作正常開展的事假申請。(二)事假工資待遇員工請事假期間無工資待遇,不享受績效獎金等其他福利待遇。(三)事假期間的工作交接員工請事假前,應與部門負責人及相關同事進行工作交接,確保工作的連續(xù)性和準確性。交接內容應包括工作任務、進度、待辦事項、相關文件資料等信息。交接過程應形成書面記錄,并由交接雙方簽字確認。六、年假管理(一)年假申請1.員工如需申請年假,應提前填寫《年假申請表》,并提交至部門負責人審批。年假申請表應注明申請的年假天數、起止時間、事由等信息。2.年假申請應至少提前[X]個工作日提交,以便部門負責人合理安排工作。(二)年假安排原則1.公司根據工作需要,統籌安排員工的年假。在年休假安排上,公司將優(yōu)先考慮員工的個人意愿,并結合部門工作實際情況進行合理調配。2.員工申請年假應在當年內休完,如因工作原因未能休完的年假,公司將按照國家法律法規(guī)的規(guī)定進行處理。(三)年假工資待遇員工休年假期間,工資待遇按照正常出勤標準發(fā)放,享受績效獎金等其他福利待遇。七、婚假、產假、陪產假、喪假管理(一)申請流程1.員工申請婚假、產假、陪產假、喪假時,應填寫相應的《請假申請表》,并附上相關證明文件(如結婚證、生育證明、親屬關系證明等)。2.請假申請表經部門負責人簽字同意后,按照請假審批權限進行審批。審批流程與其他請假類別相同。(二)假期待遇1.婚假、產假、陪產假、喪假期間的工資待遇按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行。2.婚假期間,工資照發(fā);產假期間,按照生育保險規(guī)定享受生育津貼,生育津貼低于本人工資標準的,差額部分由公司補足;陪產假、喪假期間,工資正常發(fā)放。(三)假期規(guī)定1.婚假、產假、陪產假、喪假應在規(guī)定的時間內一次性休完,不得分段休假。如有特殊情況需要分段休假的,員工應提前向公司提出申請,并經公司批準。2.員工休產假期間,公司將按照國家法律法規(guī)的規(guī)定為其保留工作崗位。產假結束后,員工應及時回公司上班。如因特殊原因需要延長產假的,員工應按照公司規(guī)定辦理相關手續(xù)。3.員工休喪假期間,公司將給予必要的關懷和支持。如員工因喪假需要處理相關事務,可根據實際情況適當延長請假時間,但需提前向公司說明情況,并按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù)。八、調休管理(一)調休申請1.員工如需申請調休,應提前填寫《調休申請表》,詳細說明調休的原因、調休的日期、涉及的工作安排等信息。2.調休申請表需經部門負責人簽字同意后,提交至人力資源部門審核。審核通過后,員工方可進行調休。(二)調休安排原則1.調休應在確保工作正常開展的前提下進行,不得影響公司的整體工作進度。2.員工調休應優(yōu)先安排在相近的工作日,盡量避免跨月、跨季度調休。3.如因工作需要無法批準員工的調休申請,公司將與員工溝通協商,尋求其他解決方案。(三)調休記錄1.人力資源部門將對員工的調休申請進行記錄,建立員工調休臺賬。調休臺賬應詳細記錄員工的調休日期、調休原因、涉及的工作安排等信息。2.員工可通過公司內部辦公系統或其他指定方式查詢自己的調休記錄,了解調休情況。九、特殊情況請假處理(一)緊急情況請假1.員工因突發(fā)疾病、意外事故等緊急情況無法提前請假的,應在第一時間口頭向部門負責人說明情況,并在事后[X]個工作日內補辦請假手續(xù)。2.部門負責人應在接到員工的緊急請假通知后,及時了解情況,并根據實際情況進行審批。如情況屬實,應盡快批準員工的請假申請,并向上級領導匯報。(二)異地工作請假1.對于因工作需要長期在異地工作的員工,如遇特殊情況需要請假的,可根據實際情況適當調整請假流程。2.異地工作員工的請假申請可通過電子郵件、傳真等方式提交,并在事后及時補交相關證明材料。請假審批可通過電話、視頻會議等方式進行。(三)出國(境)請假1.員工因出國(境)參加培訓、會議、商務活動等需要請假的,應提前填寫《出國(境)請假申請表》,并附上相關的邀請函、行程安排等文件。2.出國(境)請假申請表需按照請假審批權限進行審批,審批通過后方可出國(境)。員工在出國(境)期間應保持聯系方式暢通,如遇特殊情況及時向公司匯報。十、請假監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.公司人力資源部門將定期對員工的請假情況進行統計和分析,檢查請假流程的執(zhí)行情況,確保請假制度的嚴格執(zhí)行。2.各部門負責人應對本部門員工的請假情況進行監(jiān)督和管理,及時掌握員工的請假動態(tài),合理安排工作,避免因請假過多影響部門工作的正常開展。(二)違規(guī)處理1.員工如有違反本請假管理制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處理:對于未經批準擅自離崗的員工,按照曠工處

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