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文檔簡介

公司分級授權管理制度一、總則(一)目的為規范公司內部管理,明確各級管理人員的職責和權限,確保公司各項工作高效、有序地進行,特制定本分級授權管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括各級管理人員、職能部門人員及各業務板塊工作人員。(三)基本原則1.合法合規原則:各項授權必須符合國家法律法規及公司相關規定。2.明確清晰原則:明確各級人員的職責和權限范圍,避免職責不清、權限交叉。3.適度授權原則:根據工作任務的重要性、復雜性和風險程度,給予適當的授權,確保既能有效開展工作,又能進行有效監督和控制。4.動態調整原則:隨著公司業務發展、組織架構變化及內外部環境的改變,適時對授權進行調整和優化。二、授權體系概述(一)公司組織架構公司采用[具體組織架構形式,如直線職能制、事業部制等],設有[列舉主要職能部門,如總經理辦公室、人力資源部、財務部、市場部、研發部、生產部等],各部門在公司整體戰略框架下開展工作。(二)分級授權層次1.高層管理人員:包括總經理、副總經理等,負責公司整體戰略規劃、重大決策、資源配置等全面管理工作。2.中層管理人員:部門經理、項目經理等,負責組織實施公司戰略和各項業務計劃,管理本部門或項目團隊的日常工作。3.基層管理人員:主管、組長等,負責具體工作任務的分配、執行和現場管理。4.普通員工:按照崗位職責和工作流程,完成各項具體工作任務。三、各級授權內容(一)高層管理人員授權1.戰略決策制定和調整公司發展戰略、經營方針和年度經營計劃,報董事會審批后組織實施。決定公司重大投資、融資、并購、重組等事項,提交董事會審議通過后執行。2.人事管理決定公司高級管理人員的任免、薪酬、獎懲等事項。批準公司的組織架構設置、人員編制和招聘計劃。3.財務管理審批公司年度財務預算、決算方案,監督財務預算的執行情況。決定重大資金支出、資產處置等財務事項,金額超過[具體金額標準]的需報董事會審批。4.業務管理統籌協調各業務板塊工作,解決跨部門重大業務問題。代表公司對外簽署重大業務合同、協議等文件。(二)中層管理人員授權1.部門管理制定本部門工作計劃、工作流程和管理制度,報上級領導審批后組織實施。負責本部門人員的招聘、培訓、考核、晉升、獎懲等日常人事管理工作,報人力資源部備案。管理本部門的費用預算,控制各項費用支出,確保在預算范圍內完成工作任務。2.業務執行組織實施公司下達的各項業務指標和工作任務,定期向上級匯報工作進展情況。負責與其他部門的溝通協調,解決業務合作中的問題,確保工作順利推進。審批本部門權限范圍內的業務合同、協議等文件,重要合同需報上級領導審核。3.項目管理(適用于項目經理)負責項目的整體規劃、組織實施和監控,確保項目按時、按質量要求完成。調配項目所需的人力、物力、財力等資源,協調項目團隊成員之間的工作。及時向上級匯報項目進展情況、存在的問題及解決方案,重大問題需立即請示。(三)基層管理人員授權1.工作安排根據部門工作計劃和任務要求,合理安排下屬員工的工作任務,明確工作標準和完成時間。對下屬員工的工作進行現場指導和監督,及時糾正工作中的錯誤和偏差。2.績效評估對下屬員工的工作表現進行日??己撕驮u價,記錄員工的工作業績、工作態度等情況。根據考核結果,提出對下屬員工的獎懲建議,報上級領導審批。3.現場管理負責工作現場的安全、質量、環境等管理工作,確保工作現場秩序良好。及時處理工作現場出現的突發事件和問題,無法處理的及時向上級報告。(四)普通員工授權1.崗位職責執行按照公司規定的崗位職責和工作流程,認真完成各項工作任務,確保工作質量。及時向上級匯報工作進展情況和遇到的問題,接受上級的工作指導和安排。2.信息反饋收集和反饋工作中的各類信息,包括市場動態、客戶需求、內部管理問題等,為公司決策提供參考依據。四、授權的審批與流程(一)授權申請各級管理人員根據工作需要,填寫《授權申請表》,詳細說明授權事項、授權范圍、授權期限等內容,并附上相關的背景資料和依據。(二)審批流程1.基層管理人員授權申請:由部門經理審批,審批通過后生效,并報人力資源部備案。2.中層管理人員授權申請:經部門經理審核后,報分管副總經理審批,審批通過后生效,并報人力資源部備案。涉及重大事項的授權,需報總經理審批。3.高層管理人員授權申請:由總經理審批,審批通過后生效,并報董事會備案(如有需要)。(三)授權變更與撤銷1.變更:在授權期限內,如需變更授權事項、范圍或期限等內容,授權人應重新填寫《授權申請表》,按照原審批流程進行審批。2.撤銷:出現下列情況之一的,授權人應及時撤銷授權:授權事項已完成或不需要繼續授權的。被授權人不再適合繼續行使該授權的,如出現嚴重違反公司規定、工作失誤造成重大損失等情況。因公司業務調整、組織架構變化等原因,需要撤銷授權的。撤銷授權需填寫《授權撤銷申請表》,經原審批人批準后生效,并通知相關部門和人員。五、監督與考核(一)監督機制1.內部審計監督:公司內部審計部門定期對各級授權執行情況進行審計檢查,重點審查授權事項的執行是否符合規定程序、授權范圍是否適當、是否存在越權行為等。2.上級監督:各級管理人員對下屬的授權執行情況進行日常監督,及時發現和糾正存在的問題。3.自我監督:被授權人應嚴格按照授權范圍和要求行使職權,自覺接受監督,定期對自身授權執行情況進行自查,并向上級匯報。(二)考核評價1.建立考核指標體系:制定針對各級授權執行情況的考核指標,包括授權事項完成情況、工作質量、工作效率、合規性等方面。2.定期考核:人力資源部會同相關部門定期對各級管理人員的授權執行情況進行考核評價,考核結果與績效獎金、晉升、獎懲等掛鉤。3.結果反饋與改進:將考核結果及時反饋給被考核人,針對存在的問題提出改進建議,被考核人應制定整改措施并認真落實,不斷提高授權執行水平。六、培訓與宣貫(一)培訓計劃1.人力資源部制定年度分級授權管理制度培訓計劃,明確培訓對象、培訓內容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓內容包括制度解讀、授權流程、案例分析等,確保各級人員熟悉制度要求和授權操作規范。(二)培訓實施1.根據培訓計劃,組織開展內部培訓課程,邀請公司領導、制度起草人或專家進行授課。2.采用集中培訓、在線學習、實地演練等多種方式相結合,提高培訓效果。(三)宣貫推廣1.通過公司內部文件、公告欄、內部網絡等渠道,廣泛宣傳分級授權管理制度,確保全體員工知曉制度內容。2.在新員工入職培訓、崗位晉升培訓等環節,重點講解分級授權管理制度,使新員工和晉升人員盡快熟悉制度要求。七、附則(一)解釋權本制

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