公司內部貨車管理制度總則目的為加強公司內部貨車的管理，確保貨車的安全、高效運行，提高工作效率，降低運營成本，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有用于生產、經營、運輸等活動的貨車及相關駕駛人員。基本原則1.安全第一原則：始終將行車安全放在首位，嚴格遵守交通法規和安全操作規程。2.規范管理原則：建立健全各項管理制度，規范貨車使用、維護、駕駛等行為。3.高效實用原則：合理調配貨車資源，提高車輛使用效率，滿足公司業務需求。貨車管理職責分工行政管理部門1.負責制定和完善公司貨車管理制度，并監督執行。2.負責貨車的日常調度和安排，根據業務需求合理調配車輛。3.負責建立貨車檔案，記錄車輛基本信息、維修保養記錄、事故情況等。4.負責組織貨車駕駛人員的安全培訓和教育工作。車輛使用部門1.負責本部門貨車的日常使用和管理，確保車輛按時保養、維護。2.根據業務需求，提前向行政管理部門提交用車申請。3.對本部門駕駛人員進行安全教育和管理，督促其遵守公司制度。財務部門1.負責審核貨車的購置、維修、保養等費用支出。2.建立貨車費用臺賬，定期進行核算和分析。維修部門1.負責貨車的定期保養和維修工作，確保車輛性能良好。2.及時處理車輛故障，提供維修技術支持。3.負責采購和管理貨車的維修配件。貨車購置與報廢購置1.根據公司業務發展需要，由行政管理部門提出貨車購置申請，經公司領導審批后，由采購部門負責購置。2.購置貨車時，應選擇符合國家相關標準和公司實際需求的車型，確保車輛質量可靠、性能優良。3.貨車購置后，行政管理部門負責辦理車輛上牌、保險等手續，并建立車輛檔案。報廢1.貨車達到規定使用年限或因技術狀況差、安全性能低等原因無法繼續使用時，由車輛使用部門提出報廢申請，經行政管理部門審核、公司領導批準后，辦理報廢手續。2.報廢貨車應按照國家有關規定進行處理，嚴禁私自拆解或轉讓報廢車輛。貨車使用與調度使用申請1.各部門因工作需要使用貨車時，應提前填寫《貨車使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、預計行駛里程等信息，并經部門負責人簽字后提交行政管理部門。2.行政管理部門接到用車申請后，應根據車輛使用情況和調度原則進行審核，如申請合理，予以批準并安排車輛；如申請不合理或車輛無法安排，應及時與申請部門溝通說明情況。調度原則1.優先保障公司核心業務和緊急任務的用車需求。2.根據車輛的分布情況和使用狀態，合理調配車輛，提高車輛使用效率。3.同一時間段內，盡量避免車輛的重復調度和閑置浪費。車輛交接1.駕駛員接到派車任務后，應與車輛保管部門辦理車輛交接手續，檢查車輛外觀、內飾、設備、證件等是否完好齊全。2.如發現車輛存在問題，應及時向車輛保管部門報告并記錄，由車輛保管部門負責維修或處理后再進行交接。駕駛人員職責1.嚴格遵守交通法規和公司貨車管理制度，確保行車安全。2.按照派車任務單指定的時間、地點和路線行駛，不得擅自變更。3.出車前對車輛進行認真檢查，確保車輛性能良好；行車途中注意觀察車輛狀況，如發現異常情況應及時停車檢查，排除故障后再繼續行駛；收車后對車輛進行清潔、保養和停放。4.妥善保管車輛及隨車工具、證件等，不得轉借他人或擅自交給無駕駛證人員駕駛。5.如實填寫行車記錄，詳細記錄每次出車的時間、地點、行駛里程、工作內容等信息。6.積極參加公司組織的安全培訓和教育活動，不斷提高安全意識和駕駛技能。貨車保養與維修保養計劃1.維修部門應根據貨車的使用情況和廠家要求，制定詳細的車輛保養計劃，明確保養項目、保養周期和責任人。2.車輛保養計劃應提前通知各車輛使用部門，以便合理安排車輛使用。日常保養1.駕駛員負責車輛的日常保養工作，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加潤滑油和冷卻液等。2.每日出車前，駕駛員應對車輛進行全面檢查，重點檢查剎車、轉向、燈光、制動等系統是否正常，確保車輛安全性能良好。定期保養1.維修部門應按照保養計劃按時對車輛進行定期保養，包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等部件，檢查和調整車輛的各項性能指標。2.定期保養后，維修部門應填寫保養記錄，詳細記錄保養內容、更換部件等信息，并向車輛保管部門交接車輛。維修管理1.車輛出現故障或損壞需要維修時，駕駛員應及時向車輛保管部門報告，并填寫《車輛維修申請表》。2.車輛保管部門接到維修申請后，應根據車輛故障情況安排維修部門進行維修。維修部門應及時對車輛進行檢查診斷，確定維修方案和維修費用，并報車輛保管部門審核。3.車輛維修費用超過一定金額時，需經公司領導審批后再進行維修。4.維修過程中，維修部門應嚴格按照維修規范和質量標準進行操作，確保維修質量。維修完成后，維修部門應進行試車檢驗，確認車輛故障排除、性能恢復正常后，方可交車。5.車輛保管部門應對維修后的車輛進行驗收，檢查維修質量和維修費用是否合理。如發現問題，應及時要求維修部門進行整改。安全管理安全培訓1.行政管理部門應定期組織貨車駕駛人員進行安全培訓，培訓內容包括交通法規、安全操作規程、事故案例分析等。2.新駕駛員入職后，必須經過專門的安全培訓，考試合格后方可上崗。3.安全培訓應做好記錄，培訓記錄應包括培訓時間、培訓地點、培訓內容、參加人員等信息。安全檢查1.車輛使用部門應定期對所屬車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的安全裝置、制動系統、轉向系統、燈光系統等是否正常。2.維修部門在車輛保養和維修過程中，應同時對車輛的安全性能進行檢查，及時發現和排除安全隱患。3.行政管理部門應不定期對公司貨車進行安全抽查，確保車輛安全狀況良好。事故處理1.發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向車輛保管部門和公司領導報告。2.公司應積極配合交警部門進行事故處理，協助做好事故調查、責任認定、保險理賠等工作。3.對事故原因進行分析總結，采取有效措施防止類似事故再次發生。根據事故責任，對相關責任人進行嚴肅處理。費用管理購置費用貨車購置費用按照公司固定資產購置流程進行審批和核算，計入公司固定資產賬目。運行費用1.貨車的燃油費、過路費、停車費等運行費用由車輛使用部門根據實際發生情況進行報銷。報銷時應提供正規發票，并填寫費用報銷單，經部門負責人審核、財務部門審批后報銷。2.維修保養費用由維修部門根據維修記錄和費用清單進行統計核算，經車輛保管部門審核、財務部門審批后支付。保險費用貨車保險費用由公司統一支付，行政管理部門負責辦理保險手續和續保工作。保險費用根據車輛價值和保險條款進行核算，計入公司運營成本。考核與獎懲考核內容1.安全行駛情況：包括是否發生交通事故、是否遵守交通法規等。2.車輛保養情況：是否按時進行車輛保養、車輛技術狀況是否良好。3.任務完成情況：是否按照派車任務單要求完成運輸任務。4.服務態度：是否熱情、周到地為公司內部各部門提供服務。考核方式1.行政管理部門負責對貨車駕駛人員進行日常考核，定期收集車輛使用部門、維修部門等相關部門的反饋意見。2.根據行車記錄、維修記錄、任務完成情況等資料，對駕駛人員進行綜合評價。獎勵1.對安全行駛無事故、車輛保養良好、任務完成出色、服務態度優秀的駕駛人員，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。2.在公司組織的安全駕駛競賽等活動中表現突出的駕駛人員，給予額外獎勵。懲罰1.對違反交