公司出差自駕管理制度一、總則（一）目的為規范公司員工出差自駕行為，確保出差安全、高效、有序進行，合理控制出差費用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要出差并選擇自駕方式的情況。（三）基本原則1.安全第一原則：員工在出差自駕過程中必須高度重視交通安全，嚴格遵守交通法規，確保自身及他人生命財產安全。2.合規合理原則：出差自駕行為應符合國家法律法規及公司相關規定，費用報銷要合理合規。3.高效便捷原則：在確保安全和合規的前提下，充分利用自駕的便捷性，提高出差工作效率。二、出差自駕申請與審批（一）申請流程1.員工因工作需要出差并計劃自駕的，應提前填寫《出差自駕申請表》（以下簡稱“申請表”）。申請表應詳細注明出差目的地、出差時間、預計行程路線、同行人員等信息。2.將填寫完整的申請表提交給所在部門負責人審批。部門負責人應根據工作實際情況，對出差必要性、行程合理性等進行審核，并簽署意見。（二）審批權限1.一般員工出差自駕申請由部門負責人審批。2.部門主管級人員出差自駕申請由分管領導審批。3.部門經理及以上人員出差自駕申請由總經理審批。（三）特殊情況處理如遇緊急出差情況無法提前提交申請表的，員工應在出差前通過電話等方式向部門負責人及相關審批領導說明情況，并在出差結束后及時補辦申請手續。三、行程安排與規劃（一）行程規劃1.員工在獲得出差自駕審批通過后，應根據出差任務和時間要求，合理規劃行程路線。優先選擇路況良好、安全風險較低的路線，并提前了解沿途的交通狀況、天氣變化等信息。2.規劃行程時應預留足夠的休息時間，避免疲勞駕駛。原則上，連續駕駛時間不得超過4小時，每次駕駛2小時左右應休息1015分鐘。（二）車輛準備1.出差自駕前，員工應對所駕駛車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好。檢查內容包括但不限于輪胎、剎車、機油、冷卻液、燈光、雨刮器等。2.如發現車輛存在安全隱患或故障，應及時維修或更換相關部件，嚴禁駕駛存在安全問題的車輛出差。3.根據行程安排，準備好必要的車載物品，如備胎、千斤頂、扳手、拖車繩、急救包、滅火器等應急工具，以及地圖、導航設備、充電器等常用物品。（三）住宿安排1.根據出差目的地和行程計劃，合理安排住宿。優先選擇安全、便捷、經濟實惠的酒店或住宿場所，并提前通過公司認可的預訂平臺進行預訂。2.如需在出差途中過夜，應提前規劃好休息地點，避免在不安全或不熟悉的區域停留。四、交通安全管理（一）遵守交通法規1.員工在出差自駕過程中必須嚴格遵守國家交通法規，服從交通警察指揮，文明駕駛，禮貌行車。2.嚴禁酒后駕駛、超速行駛、疲勞駕駛、闖紅燈、違法停車等違規行為。（二）安全駕駛習慣1.保持良好的駕駛習慣，系好安全帶，不接打手機、不吸煙、不飲食等影響安全駕駛的行為。2.注意觀察路況和周圍交通環境，提前做好預判和應對措施。遇到復雜路況或惡劣天氣時，應降低車速，謹慎駕駛。（三）應急處理1.如在出差自駕途中發生交通事故，應立即停車，開啟危險報警閃光燈，并在車后適當距離設置警示標志。2.確保自身和乘客安全的情況下，迅速報警，并及時通知公司相關部門和保險公司。按照交警和保險公司的要求進行處理，配合調查，提供相關證明材料。3.如因交通事故導致行程延誤或無法按原計劃進行出差任務，應及時向公司匯報，并根據公司指示調整行程安排。五、費用報銷管理（一）報銷范圍1.與出差自駕相關的費用，如燃油費、過路費、停車費、車輛保養維修費用（因出差產生的合理維修費用）等可按規定報銷。2.住宿費用按照公司差旅費標準執行報銷。（二）報銷標準1.燃油費：根據實際行駛里程和車輛油耗標準進行報銷。車輛油耗標準由公司綜合考慮車型、排量等因素統一制定。2.過路費：按照實際發生的過路費票據進行報銷。3.停車費：憑有效停車票據報銷。4.車輛保養維修費用：需提供正規發票及維修清單，經審核確因出差產生的合理費用方可報銷。（三）報銷流程1.員工出差結束后，應在規定時間內整理好出差自駕相關費用票據，并填寫《差旅費報銷單》。報銷單應詳細注明出差日期、行程路線、各項費用金額等信息。2.將填寫好的報銷單及相關票據提交給所在部門負責人審核。部門負責人應核實出差事項的真實性、費用的合理性等，并簽署審核意見。3.審核通過后，報銷單依次提交給財務部門審核、分管領導審批、總經理審批。4.財務部門根據審批后的報銷單進行費用報銷，報銷款項將打入員工工資卡或指定賬戶。六、出差期間車輛管理（一）車輛使用規定1.出差自駕車輛僅限員工本人因工作出差使用，嚴禁轉借他人或用于非工作目的。2.在出差期間，應妥善保管車輛及車內物品，不得隨意損壞或丟失。如因個人原因造成車輛或車內物品損壞、丟失的，由責任人負責賠償。（二）車輛停放安全1.在出差途中，應選擇安全可靠的停車場停放車輛，并確保車輛停放規范，鎖好車門、車窗，關閉車輛電源。2.如遇特殊情況需要在路邊臨時停車，應選擇安全、不影響交通的地點，并注意觀察周圍環境，防止車輛被盜或發生其他意外情況。七、出差報告與總結（一）出差報告1.員工出差結束后，應在一周內提交《出差報告》。出差報告應包括出差任務完成情況、工作成果、遇到的問題及解決方案、出差費用明細等內容。2.出差報告應客觀、真實、詳細，能夠反映出差工作的全貌和實際效果。（二）總結交流1.部門負責人應定期組織員工進行出差經驗交流和總結分享，促進員工之間的學習和借鑒，提高出差工作的質量和效率。2.公司可根據員工出差報告及總結情況，對優秀的出差經驗和做法進行推廣，對存在的問題進行分析和改進，不斷完善出差自駕管理制度。八、監督與檢查（一）內部監督1.公司人力資源部門和財務部門負責對員工出差自駕情況進行定期檢查和不定期抽查。檢查內容包括出差申請審批情況、行程安排合理性、費用報銷合規性、車輛使用管理等方面。2.對于發現的問題，及時要求相關員工進行整改，并根據公司規定進行相應處理。（二）違規處理1.如員工違反本制度規定，存在未經審批擅自出差自駕、虛報費用、違規使用車輛等行為，公司將視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.因員工違規行為給